С 1 января 2021 года в России действует переход на электронную трудовую книжку (ЭТК). Это означает‚ что для новых сотрудников‚ начинающих трудовую деятельность‚ оформляется только электронный вариант. В этой статье мы подробно рассмотрим‚ как работодателю завести электронную трудовую книжку впервые‚ какие шаги необходимо предпринять и на что обратить внимание.

Кто обязан вести электронную трудовую книжку?

Согласно Трудовому кодексу РФ‚ с 1 января 2021 года электронная трудовая книжка является основным документом учета трудовой деятельности. Это касается всех работодателей‚ независимо от размера организации и сферы деятельности.

Шаги по оформлению электронной трудовой книжки для нового сотрудника

Прием на работу: Первый шаг – заключение трудового договора с новым сотрудником. В трудовом договоре необходимо указать‚ что сведения о трудовой деятельности будут вестись в электронном виде.
Подача сведений в Социальный фонд России (СФР): Работодатель обязан подать сведения о новом сотруднике в СФР. Это можно сделать несколькими способами:

• Через личный кабинет работодателя на сайте СФР: Это наиболее удобный и быстрый способ.
• Через специализированные сервисы: Существуют различные сервисы‚ предоставляющие услуги по ведению электронных трудовых книжек.
• Через сторонние программные продукты: Многие бухгалтерские программы‚ такие как 1С‚ имеют встроенные функции для ведения ЭТК.

Получение ЭТК сотрудником: После того‚ как сведения о сотруднике будут внесены в СФР‚ он получит доступ к своей электронной трудовой книжке через портал Госуслуг или сайт СФР. Работодатель должен уведомить сотрудника о том‚ как получить доступ к ЭТК.
Ознакомление сотрудника с ЭТК: Важно‚ чтобы сотрудник ознакомился со своей ЭТК и убедился в правильности внесенных сведений.

Важные моменты и особенности

• Бумажная трудовая книжка: Хотя с 2021 года оформляется только электронная трудовая книжка‚ работнику может быть выдана бумажная трудовая книжка по его желанию. В этом случае работодатель обязан в течение 3 рабочих дней внести запись о переходе на ЭТК в бумажную трудовую книжку и выдать ее работнику.
• Согласие сотрудника: Работодатель не может оформлять электронную трудовую книжку без согласия сотрудника.
• Доступ к ЭТК: Сотрудник имеет право в любое время получить выписку из своей электронной трудовой книжки.
• Переход на ЭТК: Сотрудник может в любой момент отказаться от бумажной трудовой книжки и перейти на электронную.
• Сведения о трудовой деятельности: Все сведения о трудовой деятельности сотрудника будут храниться в электронной форме в СФР.
• Сведения о переходе на ЭТК: Если сотрудник ранее имел бумажную трудовую книжку‚ работодатель должен внести запись о переходе на ЭТК в бумажную трудовую книжку.

Дополнительные ресурсы

• Сайт Социального фонда России (СФР): [https://sfr.gov.ru/](https://sfr.gov.ru/)
• Портал Госуслуг: [https://www.gosuslugi.ru/](https://www.gosuslugi.ru/)

Переход на электронную трудовую книжку – это важный шаг в развитии цифровизации в России. Работодателям необходимо внимательно изучить требования законодательства и своевременно оформить электронную трудовую книжку для новых сотрудников. Это позволит обеспечить прозрачность и удобство учета трудовой деятельности.

Важно помнить: Всегда следите за изменениями в законодательстве‚ касающемся электронных трудовых книжек‚ чтобы быть в курсе последних требований.