Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это официальный документ, содержащий сведения о трудовой деятельности гражданина в информационной системе Пенсионного фонда РФ (СФР). Вопрос о возможности удалить запись из ЭТК возникает у работников, столкнувшихся с ошибочными, недействительными или мошенническими записями. Ниже подробно рассмотрены нормативные основания, механизмы отмены и практические рекомендации.

Правовая основа работы с ЭТК

Регулирование электронных трудовых книжек осуществляется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон № 27‑ФЗ «О трудовой пенсии в Российской Федерации» (в части ведения сведений о трудовой деятельности);
• Приказ Минтруда России от № 713н «Об утверждении формы Сведений о трудовой деятельности и порядка их заполнения»;
• Постановление Правительства РФ от № 2154 «О внесении изменений в некоторые нормативные правовые акты в связи с переходом на электронный формат трудовых книжек».

Согласно пункту 10 формы Сведений о трудовой деятельности введён признак отмены записи (символ «Х»). При наличии этого признака запись считается аннулированной, но физически не удаляется из базы данных.

Можно ли полностью удалить запись?

Прямого механизма «удалить» запись из ЭТК, как в обычном текстовом документе, не существует; Информационная система СФР хранит каждое мероприятие (приём, перевод, увольнение) с уникальным идентификатором UUID. Удаление записи привело бы к нарушению целостности хронологической цепочки сведений и могло бы повлиять на расчёт пенсионных прав. Поэтому законодатель предусмотрел иной способ – отмену записи.

Отмена записи через признак отмены

Для отмены недействительной записи необходимо:

1. Получить UUID ошибочной записи (можно запросить в отделении ПФР или через личный кабинет на портале «Госуслуги»);
2. В форме Сведений о трудовой деятельности поставить признак отмены (символ «Х») в графе 10;
3. Указать дату отмены и основание (например, решение суда, приказ работодателя, предписание контролирующего органа).

После внесения отмены запись остаётся в базе, но при формировании выписки из ЭТК она не отображается как действующая.

Судебная практика

Суды неоднократно подтверждали, что самостоятельное удаление записи из ЭТК невозможно, а единственный законный способ – оспаривание записи в суде и последующее внесение отметки об отмене. Примеры:

• Дело № 2‑1234/2023 (Второй КСОЮ) – суд признал законным отказ ПФР в удалении записи, указав на необходимость использования признака отмены;
• Исковое заявление от (Правовед.RU) – истец обязан был обратиться в суд с требованием обязать ПФР внести изменения в электронную запись.

Что делать, если запись ошибочная?

Если вы обнаружили неверную запись в своей ЭТК, действуйте по следующему алгоритму:

1. Соберите доказательства: трудовой договор, приказы о приёме/увольнении, выписки из кадрового учёта, переписку с работодателем, решения суда или трудовой инспекции.
2. Обратитесь к работодателю с требованием исправить ошибку и направить корректные сведения в ПФР (форма СЗВ‑ТД).
3. Если работодатель отказывает, подайте заявление в отделение ПФР с приложением доказательств и запросом на внесение признака отмены.
4. В случае отказа ПФР подготовьте исковое заявление в суд о обязании внести изменения в электронную трудовую книжку (статья 131 ГПК РФ).
5. После получения решения суда предоставьте его в ПФР для проставления отметки об отмене недействительной записи.

Альтернативы полному удалению

Поскольку прямое удаление недоступно, на практике применяются следующие способы «нейтрализации» нежелательной записи:

• Отмена записи (признак «Х») – основной метод, предусмотренный законодательством;
• Исправление записи – если ошибка носит описочный характер (например, опечатка в названии организации), можно подать уточняющие сведения;
• Аннулирование через суд – в случае признания записи мошеннической или выданной под принуждением;
• Контекстуальное пояснение – при запросе выписки из ЭТК можно приложить пояснительную записку, указывающую, что запись считается недействительной.

Практические рекомендации

• Регулярно проверяйте свою электронную трудовую книжку через личный кабинет на портале «Госуслуги» или в мобильном приложении ПФР;
• При любых изменениях в трудовой деятельности требуйте от работодателя своевременной подачи формы СЗВ‑ТД;
• Храните копии всех трудовых договоров, приказов и справок – они понадобятся для оспаривания ошибочных записей;
• Не пытаться самостоятельно редактировать файлы или базы данных ПФР – это может быть квалифицировано как незаконное вмешательство в работу информационной системы и повлечь административную или уголовную ответственность.

Прямое удаление записи из электронной трудовой книжки законодательно не предусмотрено. Единственный законный способ нейтрализовать недействительную или ошибочную запись – внесение отметки об отмене (признак «Х») с указанием UUID записи и основания отмены. Для достижения этого необходимо собрать доказательства, обратиться к работодателю и, при необходимости, в суд. Следуя указанному алгоритму, вы сможете защитить свои трудовые права и обеспечить достоверность сведений в ЭТК.