С переходом на электронные трудовые книжки (ЭТК) у многих работников и работодателей возник вопрос: как теперь подтверждать страховой стаж для расчета пособия по временной нетрудоспособности (больничного)? Если бумажный документ был на руках и содержал всю историю, то где брать информацию сейчас? В этой статье мы подробно разберем, где искать данные, какие документы имеют юридическую силу в 2026 году и как правильно рассчитать стаж․
Что является основным документом для подтверждения стажа?
Важно сразу отметить: Трудовой кодекс РФ не содержит термина «электронная трудовая книжка» как отдельного физического документа․ Правильнее говорить о сведениях о трудовой деятельности, которые формируются в информационном ресурсе Социального фонда России (СФР, ранее ПФР)․
Согласно актуальному законодательству и разъяснениям Минтруда, периоды работы по трудовому договору подтверждаются:
- Сведениями о трудовой деятельности, сформированными в соответствии со ст․ 66․1 ТК РФ (электронная база СФР)․
- Для периодов до 31 декабря 2019 года — бумажной трудовой книжкой (если она велась), справками от работодателей, выписками из приказов, лицевыми счетами и ведомостями на выдачу зарплаты․
Где работнику взять данные о стаже?
Если у вас нет бумажной трудовой книжки или вы от нее отказались, получить актуальную информацию о своем стаже можно несколькими способами․ Эти же данные будет запрашивать и ваш работодатель при расчете больничного․
Через портал «Госуслуги»
Самый быстрый способ, заказать выписку из электронной трудовой книжки на портале Госуслуг․ Документ формируется мгновенно и имеет ту же юридическую силу, что и бумажный аналог с печатью․ В выписке будут указаны все периоды работы, даты приема и увольнения, должности․
В клиентской службе СФР (Социального фонда России)
Можно лично обратиться в отделение фонда или направить запрос через личный кабинет на сайте СФР․ Специалисты предоставят расширенную выписку о периодах трудовой деятельности․
У предыдущих работодателей
Если в электронной базе отсутствуют данные за старые периоды (например, из-за ошибок при передаче данных или работы в период до внедрения системы), работник может запросить архивные справки у бывших работодателей․ Для периодов до 2020 года это основной способ восстановления утерянной информации․
Как работодателю рассчитать стаж для больничного?
При наступлении случая временной нетрудоспособности работодатель обязан рассчитать размер пособия․ Размер выплаты напрямую зависит от страхового стажа:
- Менее 5 лет, 60% от среднего заработка․
- От 5 до 8 лет — 80% от среднего заработка․
- Более 8 лет, 100% от среднего заработка․
Алгоритм действий работодателя:
- Запросить у работника актуальные сведения о трудовой деятельности (выписку из ЭТК или данные из бумажной книжки, если она велась и хранится у работника до 2021 года)․
- Проверить данные за период до 2020 года․ Если в электронной базе информация неполная, работодатель вправе запросить у сотрудника дополнительные документы: справки, копии приказов, архивные выписки․
- Суммировать все подтвержденные периоды работы по трудовым договорам, государственной и муниципальной службы․
- Использовать специализированные калькуляторы или бухгалтерские программы (например, Контур․Экстерн, 1С), которые автоматически рассчитывают стаж на дату начала болезни․
Особенности расчета в 2026 году
В 2026 году система полностью перешла на цифровые рельсы, однако переходный период для старых записей все еще актуален․ Важно помнить следующие нюансы:
Периоды до 2020 года
За периоды работы до 31 декабря 2019 года приоритетным документом остается бумажная трудовая книжка․ Если работник отказался от бумажного формата, но данные в электронную базу переданы не были (или переданы с ошибками), именно работник должен предоставить доказательства этого стажа (справки, архивные документы) для корректного расчета больничного․
Иностранцы и лица без гражданства
Для данной категории граждан в страховой стаж включаются периоды работы на территории РФ, подтвержденные трудовыми договорами и сведениями, переданными в СФР․ Периоды работы на родине (например, в Крыму до 2014 года, если речь идет о применении российского законодательства в переходный период, или в других странах) учитываются только при наличии международных соглашений․
Что делать, если данные в электронной книжке потеряны?
Если вы обнаружили, что в выписке с Госуслуг отсутствует какой-то период работы:
- Обратитесь к работодателю, у которого вы работали в missing-период․ Он обязан был передавать данные в СФР․
- Если организация ликвидирована, обратитесь в архив соответствующего региона․
- Для расчета текущего больничного предоставьте работодателю имеющиеся у вас бумажные копии приказов или справок․ Согласно правилам, периоды работы подтверждаются совокупностью документов․
Электронная трудовая книжка значительно упростила процесс подтверждения стажа, сделав данные доступными онлайн․ Однако ответственность за полноту сведений, особенно за периоды до массового внедрения ЭТК, по-прежнему лежит на взаимодействии работника и работодателя․ Для корректного расчета больничного в 2026 году важно иметь на руках актуальную выписку из СФР и, при необходимости, архивные справки за прошлые годы․ Правильно оформленные записи гарантируют получение максимального процента оплаты в случае болезни․
Помните: своевременная проверка своей электронной трудовой книжки через Госуслуги поможет избежать недоплат по больничным листам в будущем․