С 1 марта 2023 года в России действуют новые правила в сфере охраны труда, которые кардинально изменили порядок проведения внутреннего обучения сотрудников. Теперь работодатели, желающие обучать своих работников самостоятельно (внутри организации), обязаны состоять в специальном реестре Минтруда и оперативно передавать сведения о каждом проведенном обучении. Игнорирование этих требований может привести к признанию обучения недействительным и штрафам со стороны надзорных органов.
В данной статье мы подробно разберем, как правильно подать уведомление, где найти личный кабинет и какие шаги необходимо выполнить, чтобы соответствовать актуальным требованиям законодательства.
Кто и зачем должен подавать уведомление?
Согласно новым правилам, если ваша организация проводит обучение по охране труда самостоятельно (без привлечения аккредитованных учебных центров), вы обязаны:
- Зарегистрироваться в реестре работодателей на портале Минтруда.
- Передавать сведения о работниках, прошедших обучение, после каждого проведенного мероприятия.
Важно: Если обучение проводит сторонний учебный центр, он сам вносит данные в реестр. Уведомление от работодателя требуется только при внутреннем обучении силами самой компании.
Где подавать данные: Личный кабинет работодателя (ЛКОТ)
Вся работа с реестром ведется в электронном виде через Личный кабинет работодателя по охране труда. Доступ к нему осуществляется через единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА/Госуслуги).
Официальный адрес системы: akot.rosmintrud.ru
Пошаговая инструкция: Как подать уведомление об обучении
Процесс передачи данных регламентирован и должен выполняться строго по алгоритму. Ниже приведена подробная инструкция.
Шаг 1. Авторизация в системе
Зайдите на сайт akot.rosmintrud.ru. Выберите вход для работодателей и авторизуйтесь через учетную запись ЕСИА (Госуслуги). Убедитесь, что у вас есть права доступа к профилю организации.
Шаг 2. Переход в раздел обучения
После успешного входа в личный кабинет:
- Найдите в меню раздел «Обучение по охране труда».
- В открывшемся меню выберите подраздел «Уведомления по реестру работодателей» (или «Уведомления об обучении по охране труда»).
Шаг 3. Создание нового уведомления
Нажмите кнопку «Добавить» или «Создать новое уведомление». Вам откроется форма, в которую необходимо внести данные о проведенном обучении.
Шаг 4. Внесение данных о сотрудниках
В форме уведомления необходимо указать:
- Дату проведения обучения.
- Вид обучения (например, инструктаж, повышение квалификации, обучение по новым правилам).
- Список обученных работников (ФИО, должность, дата рождения, СНИЛС).
- Сроки действия протокола/документа об обучении.
Совет: Данные должны полностью совпадать с теми, что указаны в протоколах и журналах регистрации обучения внутри вашей организации.
Шаг 5. Отправка уведомления
После заполнения всех полей проверьте информацию и нажмите кнопку «Отправить» (или «Подписать и отправить», если требуется электронная подпись). Система сформирует подтверждение о приеме уведомления.
Сроки и важные нюансы
Работодатель обязан передавать сведения после каждого проведенного обучения. Хотя точный срок в часах может варьироваться в зависимости от обновлений ПО Минтруда, рекомендуется вносить данные в день проведения обучения или на следующий рабочий день, чтобы избежать расхождений при проверках.
На что обратить особое внимание:
- Актуальность реестра: Если вас нет в реестре работодателей, подать уведомление не получится. Сначала нужно подать заявку на включение в реестр.
- Технические сбои: В случае недоступности портала Минтруда рекомендуется делать скриншоты ошибок и фиксировать дату попытки подачи, чтобы иметь доказательство добросовестности при проверке.
- Проверка данных: После подачи уведомления рекомендуется периодически проверять раздел «Реестр обученных работников», чтобы убедиться, что данные корректно отображаются в общей базе.
Переход на цифровое взаимодействие с Минтрудом в сфере охраны труда — это необратимый процесс, направленный на прозрачность и контроль качества подготовки сотрудников. Своевременное уведомление через личный кабинет на портале akot.rosmintrud.ru является обязательным условием легитимности внутреннего обучения в 2026 году.
Регулярно проверяйте обновления в личном кабинете и следите за новостями Министерства труда, чтобы оставаться в правовом поле и обеспечивать безопасность своих сотрудников.