С 1 января 2026 года в России полностью прекращено оформление бумажных трудовых книжек. Все записи о трудовой деятельности теперь ведутся исключительно в электронном виде в Единой государственной системе учета трудовых книжек (ЕГИС ТК), которую ведет Социальный фонд России (СФР). Это означает, что для каждого работника, впервые выходящего на рынок труда, автоматически создается электронная трудовая книжка (ЭТК). У тех, у кого уже есть бумажная книжка, она преобразуется в электронный аналог.

Основным каналом для взаимодействия с ЭТК для гражданина является портал Госуслуг и Личный кабинет на сайте СФР. В этой статье подробно разберем, как получить, создать и работать со своей электронной трудовой книжкой.

Что такое электронная трудовая книжка и зачем она нужна?

Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это официальный документ в электронном виде, содержащий всю информацию о вашей трудовой деятельности: места работы, должности, основания увольнения, награждения и т.д. Она имеет юридическую силу, равную бумажному документу.

Основные возможности через Госуслуги/СФР:

• Просмотр полной истории трудовой деятельности.
• Заказ официальной выписки (справки) из ЭТК в электронном или бумажном виде.
• Передача выписки работодателю при приеме на работу (вместо предъявления бумажной книжки).
• Получение сведений для органов занятости, банков, визовых центров и т.д.

Ключевые сценарии: что нужно делать?

В зависимости от вашей ситуации, действия будут различаться.

Сценарий 1: Вы впервые устраиваетесь на работу (у вас нет никакой трудовой книжки)

В этом случае электронная трудовая книжка создается автоматически в момент вашего первого трудоустройства. Работодатель подает в СФР сведения о вашем приеме, и ваша ЭТК рождается. Вам не нужно ничего «создавать» вручную. Ваша задача — получить к ней доступ.

Сценарий 2: У вас есть старая бумажная трудовая книжка

Все записи из вашей бумажной книжки были перенесены в электронную. Вам необходимо привязать эту электронную версию к своему аккаунту на Госуслугах, чтобы управлять ею;

Сценарий 3: Вы хотите получить выписку из ЭТК

Это самый частый запрос. Выписка нужна для предоставления в различные инстанции. Заказать ее можно за несколько минут через Госуслуги.

Пошаговая инструкция: как получить доступ и заказать выписку

Для работы с ЭТК через Госуслуги вам потребуется:

1. Зарегистрированный и подтвержденный аккаунт на портале www.gosuslugi.ru.
2. Подтвержденная личность (через СМЭВ или привязку банковской карты).
3. Для некоторых действий (например, подписания заявления) может потребоваться усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

Шаг 1: Авторизация на Госуслугах

Войдите в свой личный кабинет на портале Госуслуг, используя логин и пароль.

Шаг 2: Переход в раздел «Электронная трудовая книжка»

После авторизации система может перенаправить вас на страницу «Гражданам». Найдите и перейдите в раздел «Электронная трудовая книжка». Он также может быть доступен через меню услуг или в разделе «Социальное обеспечение».

Шаг 3: Заказ справки (выписки) о трудовой деятельности

Это основное действие, которое выполняет большинство пользователей.

1. В разделе «Электронная трудовая книжка» найдите кнопку или ссылку «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности».
2. Нажмите кнопку «Запросить».
3. Система предложит выбрать формат выписки:
   • Электронная выписка (с электронной подписью СФР) — для подачи в госорганы и организации онлайн.
   • Бумажный вариант (на почту) — если требуется физический документ с печатью.
4. Укажите, куда направить выписку (например, на email или в отделение ПФР/СФР для получения бумажного экземпляра).
5. Подпишите заявление УКЭП, если она у вас есть (это ускорит процесс). Если УКЭП нет, система предложит альтернативные способы подтверждения.
6. Отправьте заявление.

Шаг 4: Просмотр своей электронной трудовой книжки

В том же разделе «Электронная трудовая книжка» должна быть опция «Просмотреть сведения» или «Моя трудовая книжка». Здесь вы увидите всю историю в виде таблицы с датами, местами работы, должностями и основаниями увольнения.

Альтернативный путь: через Личный кабинет гражданина на сайте СФР

Вы можете работать с ЭТК напрямую на сайте Социального фонда России.

1. Перейдите на сайт СФР и авторизуйтесь через Госуслуги (кнопка «Войти через Госуслуги»).
2. В Личном кабинете найдите раздел «Электронная трудовая книжка» (он часто расположен на стартовой странице).
3. Дальше действия аналогичны: «Заказать справку» -> «Запросить».

Важные нюансы и ответы на частые вопросы

Что делать, если в ЭТК нет записей?

Если вы впервые устраиваетесь на работу, запись появится после того, как работодатель подаст сведения в СФР (обычно в течение месяца). Если у вас есть старая книжка, но записи не отобразились, обратитесь в отделение СФР с бумажным документом для сверки и внесения данных.

Как передать выписку новому работодателю?

После заказа электронной выписки через Госуслуги вы получите файл (обычно в формате PDF) с электронной подписью. Этот файл можно отправить работодателю по email или загрузить в его систему. Бумажный экземпляр можно получить в отделении СФР/ПФР.

Нужно ли хранить бумажную трудовую книжку после перехода на электронную?

Да, если у вас она была. Храните ее как документ, подтверждающий ваш стаж до 2026 года. При необходимости вы можете сдать ее в СФР для приобщения к электронному архиву, но это не обязательно.

Что если я потеряю доступ к Госуслугам?

Восстановите доступ к аккаунту на Госуслугах. Все ваши данные в ЭТК хранятся в системе СФР и не привязаны напрямую к аккаунту Госуслуг. Доступ к ним вы сможете восстановить после восстановления учетной записи.

Могу ли я оформить ЭТК, если у меня нет бумажной книжки, но есть стаж?

Да. Для этого необходимо собрать документы, подтверждающие стаж (справки, трудовые договоры, приказы), и обратиться с заявлением в отделение СФР. Сотрудник фонда проверит документы и внесет сведения в вашу ЭТК.

Создание и управление электронной трудовой книжкой через Госуслуги — это простой и быстрый процесс. Основное, что нужно сделать гражданину:

1. Иметь подтвержденный аккаунт на портале Госуслуг.
2. Найти раздел «Электронная трудовая книжка» в личном кабинете.
3. Заказать выписку по необходимости, нажав «Запросить».
4. Периодически проверять актуальность записей, особенно после смены работы.

Все операции занимают несколько минут и избавляют от необходимости личных визитов в инстанции. Помните, что с 2026 года электронная форма — единственно возможная, поэтому освоить этот сервис необходимо каждому работающему гражданину России.

Дата актуальности информации: май 2026 года. Порядок и интерфейс порталов могут незначительно меняться, но общая логика работы с ЭТК остается неизменной.