С 2020 года в России действует система электронной трудовой книжки (ЭТК)․ Вместо привычного бумажного документа все сведения о трудовой деятельности работника хранятся в цифровом виде в базе данных Социального фонда России (СФР)․ Это упрощает учёт, ускоряет выдачу выписок и уменьшает риск потери документов․
Определение электронной трудовой книжки
Электронная трудовая книжка – это официальный документ, в котором фиксируются сведения о:
- местах и периодах работы;
- должностях и должностных устойках;
- периодах страхования;
- сведениях, необходимых для расчёта пенсии и иных выплат․
Все записи вводятся в электронный формат автоматически, когда работник впервые оформляется на работе после 2021 года․ Те, кто был нанят до этого момента, могут получить бумажную копию, но дальше всё ведётся только в электронном виде․
Где посмотреть и получить электронную трудовую книжку
Через портал Госуслуги
Самый доступный способ – обратиться к личному кабинету на сайте Госуслуги․ Алгоритм прост:
- Войдите в личный кабинет (или создайте аккаунт)․
- Выберите раздел «Трудовая деятельность» → «Электронная трудовая книжка»․
- Скачайте выписку в PDF или запросите её на почту․
Через СФР (Социальный фонд России)
СФР также предоставляет возможность получить выписку:
- На официальном сайте СФР в разделе «Электронные услуги»;
- В личном кабинете на портале СФР;
- В отделении СФР по месту жительства․
В МФЦ (Многофункциональные центры)
В МФЦ можно запросить как электронную, так и бумажную выписку․ Процедура:
- Запишитесь на приём через онлайн‑сервис МФЦ․
- Предоставьте паспорт и, при необходимости, трудовой договор․
- Получите выписку в электронном виде на электронную почту или в бумажном виде․
У работодателя
Работодатель имеет право выдавать выписку по запросу сотрудника․ Обычно это делается в HR‑отделе или через бухгалтерию․ При этом:
- Если вы впервые устроились после 2021 года, выписка появляется в системе автоматически;
- При смене работодателя прежние записи сохраняются в общей базе СФР․
В Пенсионном фонде России (ПФР)
ПФР также предоставляет услуги по получению выписки из ЭТК․ Доступно через:
- Личный кабинет на сайте ПФР;
- Посольные отделения ПФР;
- Через запрос в письменной форме․
Как оформить электронную трудовую книжку впервые
Для тех, кто впервые оформляется на работе в 2021 году и позже, процесс полностью автоматизирован:
- При приёме на работу работодатель вносит сведения о вас в систему СФР․
- Система автоматически формирует запись в электронной книжке․
- Вы получаете уведомление о том, что ваша ЭТК доступна в личном кабинете Госуслуг․
Если вы уже работаете, но ещё не получили доступ к ЭТК, достаточно обратиться в HR‑отдел или в СФР с запросом на выдачу выписки․
Что делать, если утеряли доступ к ЭТК?
Если по какой‑то причине доступ к электронной книжке заблокирован (например, утеряны учётные данные), выполните следующие шаги:
- Восстановите пароль через «Восстановление пароля» на портале Госуслуг․
- Обратитесь в службу поддержки СФР или ПФР с запросом на восстановление доступа․
- При необходимости запросите бумажную выписку в МФЦ․
Электронная трудовая книжка – современный и удобный способ ведения трудовой истории․ Она позволяет:
- быстро получать подтверждение работы;
- избежать потери документов;
- получать выписку в любое время через онлайн‑сервисы;
- упростить расчёт пенсионных выплат․
Получить ЭТК можно через Госуслуги, СФР, МФЦ, работодателя или ПФР․ Главное – знать, где и как правильно оформить запрос, и при необходимости воспользоваться указанными выше инструкциями․