С 2021 года в России при первом трудоустройстве работникам оформляются только электронные трудовые книжки (ЭТК)․ Это нововведение вызвало множество вопросов у сотрудников: где посмотреть номер электронной трудовой книжки, как получить к ней доступ и можно ли его вообще найти? Разберёмся в этих вопросах подробно․

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка — это цифровой аналог бумажной трудовой книжки, в которой хранится информация о трудовой деятельности работника․ Все данные об устройстве на работу, переводах, увольнениях и наградах заносятся в электронную базу Социального фонда России (СФР)․

Как получить информацию об электронной трудовой книжке?

Через портал Госуслуги

Один из самых удобных способов получить выписку из ЭТК:

1. Авторизуйтесь на сайте Госуслуг;
2. В поисковой строке введите «Выписка о трудовой деятельности»;
3. Выберите услугу «Получение выписки о трудовой деятельности (Сведения о трудовой деятельности)»;
4. Заполните необходимые данные и отправьте запрос;
5. После обработки запроса вы получите выписку в электронном виде, которую можно сохранить или распечатать․

Через сайт Социального фонда России (СФР)

Альтернативный способ получения информации:

• Перейдите на официальный сайт СФР;
• В разделе «Электронная трудовая книжка» выберите «Получить выписку»;
• Авторизуйтесь через Госуслуги или используйте другие варианты подтверждения личности;
• Сформируйте и скачайте выписку․

Через работодателя

Если вы хотите получить информацию от работодателя:

• Обратитесь в отдел кадров или бухгалтерию своей организации;
• Попросите предоставить выписку из электронной трудовой книжки;
• Работодатель обязан предоставить вам эти данные в течение 3 рабочих дней․

В МФЦ или СФР

При личном обращении:

• Посетите ближайший Многофункциональный центр (МФЦ);
• Подайте заявление на получение выписки из ЭТК;
• Получите документ на руки или по почте․

Как проверить правильность записей в электронной трудовой книжке?

После получения выписки важно убедиться в её корректности:

• Сверьте даты приёма и увольнения с вашими трудовыми договорами;
• Проверьте правильность указания должностей и наименований организаций;
• Убедитесь, что все переводы и награды отражены корректно;
• При обнаружении ошибок обратитесь к работодателю или в СФР для исправления․

Что делать, если информация в ЭТК неверная?

Если вы обнаружили неточности в своей электронной трудовой книжке:

1. Обратитесь к работодателю с требованием внести исправления;
2. Если работодатель не реагирует, напишите заявление в СФР;
3. Можете обратиться в трудовую инспекцию или суд;
4. Для корректировки данных может потребоваться предоставить подтверждающие документы (копии трудовых договоров, приказов и т․д․)․

Часто задаваемые вопросы

❓ Вопрос: Можно ли получить бумажную копию электронной трудовой книжки?

Ответ: Да, вы можете запросить распечатку ЭТК в МФЦ, у работодателя или через портал Госуслуг․

❓ Вопрос: Нужно ли хранить бумажную трудовую книжку, если у меня электронная?

Ответ: Если у вас была бумажная трудовая книжка до 2021 года, её можно сохранить как подтверждающий документ․ Однако с 2021 года новые трудовые книжки оформляются только в электронном виде․

❓ Вопрос: Как долго хранятся данные в электронной трудовой книжке?

Ответ: Информация хранится бессрочно в базе СФР․ Даже после увольнения данные сохраняются․

Электронная трудовая книжка — это современная система учёта трудовой деятельности, которая пришла на смену бумажным аналогам․ Важно помнить, что у ЭТК нет номера или серии, так как это не физический документ, а совокупность записей в базе данных․

Чтобы получить информацию об электронной трудовой книжке, воспользуйтесь одним из следующих способов:

• Портал Госуслуги;
• Официальный сайт СФР;
• Работодатель;
• Многофункциональный центр (МФЦ)․

Регулярно проверяйте данные в своей электронной трудовой книжке и при обнаружении ошибок оперативно обращайтесь за их исправлением․ Это поможет избежать проблем при оформлении пенсии и других социальных выплат․