Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

С 1 января 2020 года в России действует возможность вести трудовую книжку в электронном виде. С 2021 года для граждан, впервые устраивающихся на работу, бумажный вариант больше не оформляется – вся трудовая история фиксируется исключительно в электронной форме. Ниже подробно рассмотрено, что такое ЭТК, как её получить, как использовать при устройстве на работу и какие преимущества она даёт как работнику, так и работодателю.

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной книжки, хранящийся в единой информационной системе Социального фонда России (СФР). В ней содержатся все сведения о трудовой деятельности гражданина:

дата приёма на работу и переводов;
должность, квалификация, подразделение;
наименование организации и её ИНН;
основания увольнения (по соглашению сторон, по инициативе работника, сокращение и т.д.);
награды, поощрения, дисциплинарные взыскания (если они внесены работодателем в систему).

Важно: сведения о работе, полученные до 1 января 2020 года, могут быть внесены в сокращённом виде (без указания должности и оснований приёма/увольнения), но с 2020 года ведётся полная запись.

Как оформить электронную трудовую книжку при первом трудоустройстве?

Если вы впервые устраиваетесь на работу с 2021 года, работодатель обязан:

Получить ваше согласие на ведение ЭТК (согласие оформляется в виде электронного заявления через личный кабинет на портале «Госуслуги» или непосредственно в кадровой службе работодателя).
Передать в СФР сведения о приёме на работу (форма ЕФС‑1) в течение пяти рабочих дней с даты начала трудовой деятельности.
После обработки заявления СФР формирует вашу электронную трудовую книжку и делает её доступной в личном кабинете.

После этого вы можете в любой момент получить выписку из ЭТК и предоставить её новому работодателю.

Как получить выписку из электронной трудовой книжки?

Выписка – это официальный документ, подтверждающий ваш трудовой стаж и места работы. Она нужна при:

устройстве на новую работу;
оформлении пенсии или социальных выплат;
прохождении периодической аккредитации (например, в медицинской сфере);
получении кредита или ипотеки.

Получить выписку можно следующими способами:

Через портал Госуслуги – раздел «Трудовая деятельность» → «Запросить выписку из ЭТК».
В личном кабинете СФР (сайт sfp.gov.ru) – аналогичная функция.
Обратившись в многофункциональный центр (МФЦ) – специалист распечатает выписку на бумаге.
Через работодателя – если вы уже трудоустроены, кадровая служба может запросить выписку от вашего имени и передать её вам.

Выписка выдаётся бесплатно и в электронном виде (PDF) с электронной подписью СФР, что обеспечивает её юридическую силу.

Как использовать ЭТК при устройстве на новую работу?

Процедура выглядит так:

Получите выписку из своей ЭТК (см. пункт выше).
Прикрепите выписку к пакету документов при подаче заявления на вакансию (обычно в разделе «Документы» онлайн‑анкеты или при личной подаче в отдел кадров).
Если работодатель требует оригинал бумажной трудовой книжки, объясните, что с 2021 года для первых трудоустроенных бумажный вариант не выдаётся, а выписка из ЭТК имеет равную юридическую силу.
После принятия на работу работодатель сам передаст в СФР сведения о вашем приёме (форма ЕФС‑1) и ваша ЭТК будет автоматически обновлена.

Таким образом, для соискателя достаточно иметь доступ к личному кабинету на «Госуслугах» или в СФР – никаких дополнительных бумажных документов не требуется.

Преимущества электронной трудовой книжки

Для работника:

Мгновенный доступ к своей трудовой истории в любое время и из любого места.
Отсутствие риска потери или повреждения бумажного документа.
Возможность быстро получить выписку для любых целей (устройство на работу, пенсия, кредит).
Снижение бюрократических процедур при переходе от одного работодателя к другому.

Для работодателя:

Автоматизированный обмен данными с СФР (форма ЕФС‑1) – меньше ручного ввода и ошибок.
Возможность вести трудовую книжку в электронном формате без необходимости хранения бумажных экземпляров.
Упрощённая подготовка отчётности (ЕФС‑1, СЗВ‑ТД и др.).
Повышение прозрачности трудовой деятельности сотрудников.

Можно ли вести одновременно бумажную и электронную трудовую книжку?

Да. Закон допускает ведение обеих версий параллельно. Бумажная книжка сохраняет свою юридическую силу и может использоваться как дополнительный подтверждающий документ, например:

Для сотрудников, устроившихся до 2021 года, которые предпочитают иметь бумажный экземпляр.
В случаях, когда работодатель по внутренним правилам требует бумажный вариант (например, некоторые государственные учреждения).

Однако для новых сотрудников (с 2021 года) бумажная книжка не оформляется, а все сведения вносятся исключительно в ЭТК.

Как перейти с бумажной трудовой книжки на электронную?

Если вы уже имеете бумажную трудовую книжку и хотите перейти на электронный формат, выполните следующие шаги:

Подайте заявление о переходе на ЭТК через личный кабинет на «Госуслугах» или в МФЦ.
Приложите скан или фотографию текущей бумажной книжки (все страницы).
СФР проверит данные и внесёт их в электронную систему, после чего вы получите доступ к своей ЭТК;
Бумажная книжка остаётся у вас на руках – её можно хранить как резервный документ.

После перехода все последующие записи о приёме, переводе и увольнении будут делаться только в электронном виде.

Что нельзя записать в электронную трудовую книжку?

ЭТК предназначена исключительно для отражения трудовой деятельности. В неё не вносятся:

Сведения о наградах, почётных званиях, премиях, если они не связаны с трудовыми отношениями (например, спортивные достижения).
Информация о волонтёрской деятельности, стажировках без трудового договора.
Личные данные, не относящиеся к работе (семейное положение, образование, если оно не подтверждает квалификацию на текущей должности).

Если необходимо подтвердить такие факты, используйте отдельные документы (грамоты, сертификаты, выписки из учебных заведений и т.д.).

Полезные ссылки и ресурсы

Портал «Госуслуги» – раздел Трудовая деятельность.
Официальный сайт Социального фонда России – sfp.gov.ru.
Инструкция по заполнению формы ЕФС‑1 (приём на работу) – доступна в разделе «Нормативные документы» на сайте СФР.
Видео‑гайд «Как получить выписку из ЭТК» – YouTube‑канал «Госуслуги Official».

Электронная трудовая книжка уже стала нормой для большинства россиян, особенно для тех, кто впервые устраивается на работу после 2021 года. Она упрощает процесс подтверждения трудового стажа, снижает риски потери документов и ускоряет взаимодействие между сотрудником, работодателем и государственными органами. Чтобы успешно устроиться на новую работу, достаточно иметь доступ к личному кабинету на «Госуслугах» или в СФР, получить выписку из ЭТК и предоставить её потенциальному работодателю. Таким образом, электронная трудовая книжка – не просто современный аналог бумажного документа, а удобный инструмент, который делает трудовую мобильность более прозрачной и комфортной для всех участников рынка труда.