Внесение записи о филиале в трудовую книжку является важным аспектом кадрового учета в организации. В этой статье мы рассмотрим особенности внесения таких записей и предоставим примеры того‚ как это сделать правильно.
Особенности внесения записей о филиале
При внесении записи о филиале в трудовую книжку используются два варианта указания филиала: в заголовке или непосредственно в самой записи о приеме на работу. Кроме того‚ необходимо указать дату и номер приказа или иного решения работодателя‚ согласно которому сотрудник был принят в филиал.
Примеры записей о приеме на работу в филиал
Например‚ запись о приеме на работу в филиал может выглядеть следующим образом:
- В графе 4 указывается дата и номер приказа или иного решения работодателя‚ согласно которому сотрудник был принят в филиал.
- В записи о приеме на работу указывается название филиала и его местонахождение.
Ответственность за ведение трудовых книжек в филиале
Обязанности по ведению‚ хранению‚ учету и выдаче трудовых книжек в филиале‚ как правило‚ возлагаются на определенное лицо‚ назначенное приказом (распоряжением) работодателя. Это может быть тот работник‚ который должен выполнять такую работу согласно трудовому договору или его должностной инструкции.
Перевод сотрудника из одного филиала в другой
Перевести сотрудника из одного филиала компании в другой возможно с его заявления (ст. 72.1 ТК РФ). При таком кадровом мероприятии сотрудник пишет согласие‚ с ним оформляют доп. соглашение к ТД‚ делают запись в трудовую книжку о кадровой процедуре.
Внесение записи о филиале в трудовую книжку при реорганизации организации
В случае реорганизации организации необходимо внести запись о реорганизации в трудовую книжку и запись о назначении на должность. Необходимо также указать точный адрес филиала в трудовом договоре‚ хотя достаточно лишь внести название организации и населенный пункт‚ в котором располагается обособленное подразделение.
Внесение записи о филиале в трудовую книжку является важным аспектом кадрового учета в организации. Необходимо следовать правилам и примерам‚ приведенным в этой статье‚ чтобы обеспечить правильное ведение трудовых книжек и избежать ошибок.