С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это значит, что все сведения о трудовой деятельности сотрудника теперь хранятся в единой базе, а выписка из ЭТК может быть получена как работодателем, так и работником в режиме онлайн. Ниже приведены подробные инструкции, что делать, если работник запросил выписку, какие документы нужны, как оформить запрос и какие сроки ожидать.
Что такое выписка из электронной трудовой книжки?
Выписка из ЭТК – это официальный документ, подтверждающий трудовой стаж, даты начала и окончания работы, должности, а также сведения о переходах между работодателями. Она формируется в реальном времени и может быть выдана в форматах PDF и XML.
- Содержит персональные данные сотрудника.
- Указывает даты начала и окончания работы в каждой компании.
- Отражает сведения о переходах на другую организацию.
- Может быть использована при оформлении пенсионных и иных социальных выплат.
Где можно получить выписку?
Существует несколько способов получения выписки:
- Через портал Госуслуг – самый быстрый и удобный вариант. Работник самостоятельно заходит в личный кабинет, выбирает раздел «Электронная трудовая книжка» и запрашивает выписку.
- Через сайт Пенсионного Фонда России (ПФР) – в личном кабинете гражданина можно оформить запрос в разделе «Электронная трудовая книжка».
- Через работодателя – если работник предпочитает, чтобы выписка была выдана работодателем, он может направить письменный запрос ответственному сотруднику.
- Через МФЦ/СФР – при необходимости можно обратиться в многофункциональный центр.
Как оформить запрос через Госуслуги
Шаги, которые необходимо выполнить:
- Перейдите на сайт Госуслуги.
- Войдите в личный кабинет, используя ПИН-код или Паспорт + ПИН-код.
- Выберите раздел «Справки и выписки» → «Работа и пенсия» → «Выписка из электронной трудовой книжки».
- Нажмите кнопку «Получить выписку».
- Подтвердите запрос, если потребуется.
- В течение дня в личный кабинет будет загружен файл в формате PDF и XML.
Согласно Росстандарту 2025‑2024, выписка формируется мгновенно, но может занять до три рабочих дня в случае проверки данных.
Как оформить запрос через ПФР
Если работник предпочитает использовать портал ПФР, то:
- Откройте сайт ПФР и войдите в личный кабинет.
- Перейдите в раздел «Электронная трудовая книжка».
- Выберите «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности».
- Нажмите «Запросить» и дождитесь подтверждения.
- Документ будет доступен в личном кабинете в течение 24–48 часов.
Как оформить запрос через работодателя
Если работник хочет, чтобы выписка была выдана работодателем, необходимо выполнить следующие шаги:
- Направить письменный запрос ответственному за хранение трудовых книжек (обычно это бухгалтер или кадровый специалист).
- Указать в запросе:
- ФИО сотрудника.
- Дата рождения.
- СНИЛС.
- Период работы, за который нужна выписка.
- Запрос должен быть подписан работником.
- Ответственный сотрудник формирует выписку в формате PDF и передает работнику.
Согласно СТД‑ПФР, работодатель обязан предоставить выписку не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления.
Что делать, если выписка не пришла?
Если через 5–7 календарных дней выписка не появилась в личном кабинете, рекомендуется:
- Проверить статус запроса в разделе «История запросов».
- Обратиться в службу поддержки Госуслуг или ПФР.
- Если выписка запрашивалась через работодателя, уточнить у него статус подготовки документа.
Как проверить корректность выписки
После получения выписки важно проверить:
- Соблюдение всех дат начала и окончания работы.
- Правильность указания должностей и подразделений.
- Отсутствие ошибок в персональных данных (ФИО, дата рождения, СНИЛС).
- Наличие всех переходов между работодателями.
При обнаружении ошибок необходимо обратиться в ПФР или к работодателю для внесения исправлений.
Запрос выписки из электронной трудовой книжки – это простая и прозрачная процедура, доступная как через госуслуги, так и через ПФР. Работник имеет право получить сведения о своём трудовом стаже в любой момент, а работодатель обязан предоставить выписку в течение трёх рабочих дней. Понимание всех этапов и требований поможет избежать задержек и ошибок в оформлении документов.
Если у вас возникли вопросы, вы можете обратиться в службу поддержки вашего работодателя, в МФЦ или напрямую в ПФР. Удачи в получении вашей выписки!