Обновлено: 23 мая 2026 года

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это цифровая версия традиционной бумажной трудовой книжки, которая ведется в электронном формате в системе Пенсионного фонда России (ПФР)․
Она была введена в 2020 году и с тех пор активно внедряется во всех сферах трудовой деятельности․

Основные преимущества ЭТК:

• Отсутствие риска потери данных: информация хранится в защищенной базе данных и не может быть утеряна или повреждена
• Удобство доступа: работник может в любой момент получить выписку из ЭТК через личный кабинет на сайте ПФР или портале Госуслуг
• Автоматическое обновление: все записи вносятся работодателем в электронном виде, что исключает ошибки при ручном заполнении
• Экологичность: сокращение использования бумажных носителей

Когда заводится электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка заводится в следующих случаях:

При первом трудоустройстве после 1 января 2020 года

С 1 января 2021 года при первом выходе на работу работодатели обязаны оформлять только электронные трудовые книжки․
Если вы впервые устраиваетесь на работу после этой даты, ваша трудовая книжка будет автоматически заведена в электронном формате․

При переходе с бумажной на электронную форму

Если вы уже работаете и у вас есть бумажная трудовая книжка, вы можете добровольно перейти на электронный формат․
Для этого необходимо:

1. Написать заявление работодателю об отказе от бумажной трудовой книжки
2. Получить от работодателя выписку из электронной трудовой книжки
3. Сдать бумажную трудовую книжку в кадровую службу (если вы не хотите ее хранить)

При изменении трудового договора

Если вы переходите на новую работу или у вас меняются условия трудового договора, информация автоматически фиксируется в ЭТК․

Как проверить свою электронную трудовую книжку?

Проверить сведения в электронной трудовой книжке можно несколькими способами:

• Через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России (pfr․gov․ru)
• Через портал Госуслуг (gosuslugi․ru)
• Через мобильное приложение ПФР
• Обратившись лично в отделение ПФР с паспортом и СНИЛС

Что делать, если в электронной трудовой книжке ошибка?

Если вы обнаружили неточности в своей электронной трудовой книжке, необходимо:

1. Обратиться к работодателю с требованием исправить ошибку
2. Если работодатель не реагирует, подать заявление в территориальное отделение ПФР
3. При необходимости обратиться в суд

Работодатель обязан в течение 15 дней устранить неточности в вашей электронной трудовой книжке․

Нужно ли хранить бумажную трудовую книжку?

С 2026 года бумажная трудовая книжка не является обязательной, но может храниться по желанию работника․ Если вы не написали заявление об отказе от бумажной формы, работодатель обязан:

• Вести бумажную трудовую книжку параллельно с электронной
• Хранить ее в установленном порядке
• Выдавать по требованию работника

Что делать с бумажной трудовой книжкой при увольнении?

При увольнении работодатель обязан:

1. Выдать работнику бумажную трудовую книжку (если она велась) с внесенными записями
2. Предоставить выписку из электронной трудовой книжки
3. В случае отказа от бумажной формы, только выписку из ЭТК

Электронная трудовая книжка — это современный и удобный инструмент учета трудового стажа․
С 2026 года она стала основной формой ведения трудовых книжек в России․
Если у вас остались вопросы по оформлению или ведению ЭТК, обратитесь в отделение Пенсионного фонда или к работодателю․

Помните: своевременное оформление и проверка электронной трудовой книжки помогут избежать проблем при оформлении пенсии и других социальных выплат․

Статья подготовлена на основе данных Пенсионного фонда России и нормативных актов, действующих по состоянию на май 2026 года․