С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек. Это значит, что все сведения о трудовом стаже, начислениях и отработанных днях теперь хранятся в электронном виде и доступны через портал Госуслуги. Если вы хотите узнать, зарегистрирована ли у вас ЭТК, следуйте простому пошаговому руководству ниже.
Что такое электронная трудовая книжка?
- Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог бумажной трудовой книжки, который хранится в системе «Госуслуги».
- В ней фиксируются все сведения о трудовом стаже, начислениях, отработанных днях, а также сведения о работодателе.
- Переход на ЭТК позволяет ускорить процессы оформления документов, уменьшить бумажную работу и повысить прозрачность данных.
Почему важно знать наличие ЭТК?
- Проверка трудового стажа при смене работы.
- Участие в программах государственной поддержки (например, пенсионные начисления).
- Ускоренное получение справок и выписок.
Как проверить наличие ЭТК через портал Госуслуги
Для проверки вам понадобится:
- Учетная запись на портале Госуслуги (логин и пароль).
- Мобильное приложение «Госуслуги» (опционально, но удобно).
- Подключение к интернету.
Шаг 1: Вход в личный кабинет
Перейдите на сайт https://www.gosuslugi.ru и нажмите кнопку «Войти». Введите свои данные и подтвердите вход через SMS, приложение «Госуслуги» или электронную подпись.
Шаг 2: Перейдите в раздел «Мои документы»
После входа в личный кабинет выберите пункт меню «Мои документы» (или «Документы» в мобильном приложении). Здесь собраны все электронные документы, доступные вам.
Шаг 3: Найдите раздел «Трудовая книжка»
В списке документов найдите раздел «Трудовая книжка» или «Электронная трудовая книжка». Если раздел присутствует, значит у вас уже есть ЭТК.
Шаг 4: Откройте выписку из ЭТК
Нажмите на ссылку «Выписка» или «Смотреть». Вы увидите электронную копию вашей трудовой книжки. Если документ отсутствует, перейдите к шагу 5.
Шаг 5: Оформление ЭТК через Госуслуги
Если у вас нет ЭТК, вы можете оформить её прямо на портале:
- Выберите пункт «Оформить электронную трудовую книжку» в разделе «Трудовая книжка».
- Заполните форму: укажите ФИО, дату рождения, номер паспорта, ИНН, сведения о работодателе.
- Подтвердите данные через приложение «Госуслуги» (проверка по биометрии) или при помощи электронной подписи.
- После подтверждения вы получите электронную трудовую книжку в течение 1–3 рабочих дней.
Как проверить наличие ЭТК через мобильное приложение
Если вы предпочитаете мобильный способ, откройте приложение «Госуслуги» и выполните те же шаги, но в мобильном интерфейсе. В разделе «Мои документы» будет виден пункт «Трудовая книжка».
Что делать, если вы не можете найти ЭТК?
- Убедитесь, что вы вошли в правильный аккаунт (проверьте, что логин соответствует вашему ФИО).
- Проверьте, не была ли ваша ЭТК удалена по ошибке (это редко, но возможно).
- Свяжитесь с поддержкой портала Госуслуги: help@gosuslugi.ru или по телефону горячей линии.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить бумажную копию ЭТК? Да, вы можете заказать бумажную копию через портал, но это займет несколько дней.
- Нужна ли электронная подпись для оформления ЭТК? Нет, можно оформить через приложение «Госуслуги» с использованием биометрии.
- Что произойдет, если я не оформлю ЭТК? Вы будете продолжать использовать бумажную трудовую книжку, но потеряете преимущества цифрового формата.
Проверка наличия электронной трудовой книжки на Госуслугах – это быстрый и удобный процесс; Если вы еще не оформили ЭТК, воспользуйтесь возможностью оформить её прямо сейчас, чтобы иметь доступ к своему трудовому стажу в любое время и из любого места.
Удачной работы с порталом Госуслуги!