С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает, что трудовой стаж и сведения о работе теперь вносятся исключительно в электронный формат. Если ваш работодатель уже перевёл вас на ЭТК, важно знать, где и как можно проверить correctness записей.
Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?
Электронная трудовая книжка — это официальный документ в виде электронной записи в базе данных Социального фонда России (СФР). Все сведения, которые раньше вносились в бумажную книжку (приём, увольнение, переводы, награждения), теперь формируются автоматически на основе сведений от работодателя.
Ключевые особенности:
- Не нужно носить с собой бумажный документ.
- Данные обновляются в реальном времени после отправки сведений от работодателя.
- ЭТК имеет такую же юридическую силу, что и бумажная.
- На 2026 год около 24 миллионов работающих россиян уже переведены на ЭТК.
Как посмотреть свою электронную трудовую книжку?
Проверить записи в ЭТК можно несколькими способами. Выбор зависит от вашего статуса (работающий или бывший сотрудник).
Через личный кабинет на портале Госуслуг
Это основной и самый удобный способ для работающих граждан.
- Авторизуйтесь на портале Госуслуг (необходима подтверждённая учётная запись).
- В поиске или в разделе «Услуги» найдите услугу «Электронная трудовая книжка».
- Перейдите в сервис. Система автоматически покажет все записи о вашей трудовой деятельности, которые поступили от работодателей.
- Вы можете распечатать выписку или сохранить её в PDF-формате.
Через личный кабинет на сайте Социального фонда России (СФР)
Альтернативный официальный источник.
- Перейдите на сайт СФР.
- Авторизуйтесь через Госуслуги или с помощью электронной подписи;
- В разделе «Электронные услуги» найдите сервис «Электронная трудовая книжка».
- Просмотрите историю трудовой деятельности.
Обращение к работодателю (для действующих сотрудников)
Если запись о последнем приёме на работу или изменении условий договора отсутствует, в первую очередь обратитесь в отдел кадров (HR) вашей организации. Работодатель обязан в течение 15 дней после события отправить сведения в СФР. Возможно, данные ещё не поступили.
Для уволенных и пенсионеров
Если вы уже не работаете, но ваша трудовая книжка была переведена в электронный формат, доступ к ней сохраняется.
- Просмотр возможен только через Госуслуги или сайт СФР (как описано выше).
- Бумажный документ (трудовая книжка) после перевода в ЭТК не возвращается. Все сведения хранятся только в электронном виде.
- При назначении пенсии СФР самостоятельно запросит и учтёт все ваши записи из ЭТК.
Что делать, если записи в ЭТК не отображаются или содержат ошибки?
Ситуации могут быть следующими:
- Запись отсутствует: Обратитесь к последнему работодателю. Требуйте исправить ошибку и переслать сведения в СФР. Если работодатель бездействует, пишите жалобу в Государственную инспекцию труда (ГИТ).
- Есть ошибка в дате, должности, основании увольнения: Заявление о внесении исправлений подаётся через работодателя. Если спор с бывшим работодателем, для уточнения фактов может потребоваться обращение в суд.
- Не отображаются старые записи (до перевода на ЭТК): При переводе с бумажной книжки все имеющиеся записи должны быть перенесены в электронную. Если этого не произошло, нужно обратиться в СФР с заявлением и копией бумажной книжки (если она у вас есть) для восстановления данных.
Важные даты и изменения
С 1 января 2026 года:
- Завершается переходный период. Все работодатели обязаны вести исключительно электронные трудовые книжки.
- Выдача новых бумажных трудовых книжек прекращается. Если у вас до сих пор нет ни бумажной, ни электронной (например, вы никогда не работали официально), вам нужно обратиться в СФР для открытия ЭТК.
- Бумажная трудовая книжка, выданная ранее, остаётся у гражданина и может использоваться для подтверждения стажа, но все новые записи будут только в ЭТК.
Краткая инструкция-памятка
- Работаете? Проверяйте ЭТК через Госуслуги.
- Уволились? Проверяйте ЭТК через Госуслуги или сайт СФР.
- Нет записи или ошибка? Обращайтесь к последнему работодателю.
- Работодатель не реагирует? Пишите жалобу в Государственную инспекцию труда (ГИТ).
- Нужна выписка для пенсии или визы? Формируйте и распечатывайте её с портала Госуслуг.
Помните: Ваша электронная трудовая книжка — это ваша официальная история работы. Регулярно проверяйте её актуальность, особенно после смены работы. Все данные хранятся в защищённой государственной системе, и у вас всегда есть к ним доступ.