С 1 января 2020 г. любой работающий человек может оформить электронную трудовую книжку (ЭТК).
Эта цифровая запись полностью заменяет бумажный аналог и хранит сведения о трудовой деятельности начиная с 2020 г.
Но как же узнать, где работал сотрудник до перехода на ЭТК, и какие данные доступны работодателю и самому работнику?
Что хранится в электронной трудовой книжке?
- Юридический адрес работодателя и структурное подразделение.
- Периоды работы в каждой организации.
- Должность, квалификация, описание трудовой функции.
- Информация о переводах, увольнениях, основаниях и причинах прекращения договора.
Эти сведения доступны в личном кабинете сотрудника на порталах ПФР, Госуслуги и в МФЦ.
Как получить сведения о предыдущих местах работы?
2.1 Через работодателя (СТД‑Р и СТД‑СФР)
- СТД‑Р (сведения о трудовой деятельности по последнему месту работы) – выдаётся работодателем за период работы в его организации.
- СТД‑СФР (выписка из ЭТК) – содержит данные о деятельности сотрудника во всех организациях, с которыми он заключал трудовой договор.
Работодатель может получить только СТД‑Р по последнему месту работы. Для получения полной истории сотрудника необходимо обратиться к ПФР.
2.2 Через Пенсионный фонд РФ
Сведения о трудовой деятельности доступны в разделе «Сведения о трудовой деятельности» личного кабинета ПФР. Для получения полной выписки сотрудник может:
- Войти в личный кабинет ПФР (через Госуслуги или официальный сайт ПФР).
- Перейти в раздел «Трудовая книжка».
- Нажать кнопку «Получить выписку» и дождаться результата.
Выписка будет содержать данные по всем местам работы за всё время трудовой деятельности, включая периоды до 2020 г., если они были зафиксированы в учётных органах.
2.3 Через МФЦ и Госуслуги
Если сотрудник не имеет доступа к личному кабинету ПФР, он может обратиться в любой МФЦ или воспользоваться сервисом Госуслуги:
- Заполнить онлайн‑заявление о выдаче выписки из ЭТК.
- При необходимости предоставить бумажную трудовую книжку для включения данных за годы до 2020 г.
- Получить бумажную копию выписки.
Что делать, если данные за предыдущие годы не отображаются?
К сожалению, в личном кабинете ПФР за пределами 2020 г. данные могут не отображаться. В таком случае:
- Подать заявление в Пенсионный фонд о включении данных за предыдущие годы.
- Предоставить бумажную трудовую книжку, если она есть.
- Получить бумажную выписку из ЭТК, которая будет содержать всю историю трудовой деятельности.
Что может увидеть новый работодатель?
Новый работодатель имеет ограниченный доступ к информации о сотруднике:
- Текущий стаж и сведения о последнем месте работы.
- Информация о предыдущих местах работы только в случае, если сотрудник предоставляет выписку из ЭТК.
Таким образом, чтобы новый работодатель увидел данные о предыдущих местах работы, сотрудник должен предоставить ему СТД‑СФР или бумажную выписку из ЭТК.
Практические советы
- Регулярно проверяйте данные в личном кабинете ПФР, чтобы убедиться, что все места работы зафиксированы.
- Если вы переходите на новую работу, сразу запросите у текущего работодателя выписку СТД‑Р.
- Для полной истории трудовой деятельности запросите у ПФР выписку СТД‑СФР.
- Если у вас нет доступа к онлайн‑сервисам, обратитесь в ближайший МФЦ или к сотруднику службы поддержки ПФР.
Электронная трудовая книжка обеспечивает быстрый и удобный доступ к сведениям о трудовой деятельности, но для получения полной истории, включая периоды до 2020 г., необходимо обращаться к Пенсионному фонду. Работодатель может видеть только текущий стаж и сведения о последнем месте работы, а для доступа к предыдущим работодателям сотруднику требуется предоставить выписку из ЭТК.
Следуя приведённым рекомендациям, вы сможете быстро и надёжно узнать все предыдущие места работы сотрудника и предоставить необходимую информацию как работодателю, так и самим сотруднику.