Тема статьи – подробный обзор архивного учреждения, расположенного по адресу ул. Демехина, 20, г. Луганск, которое входит в структуру архивов Подольского района. Мы рассмотрим историю, организацию, режим работы, спектр предоставляемых услуг и особенности взаимодействия с другими архивными учреждениями России и Украины.

Общая характеристика архивного учреждения

Архив по адресу ул. Демехина, 20, г. Луганск относится к муниципальному казенному учреждению «Луганский муниципальный архив». В его структуру входят несколько отделов, отвечающих за хранение и обработку документов различного уровня – от муниципальных актов до материалов, относящихся к промышленному наследию города.

• Адрес: 94600, г. Луганск, ул. Демехина, 20
• Телефон: +7 (8572) -5‑00‑00
• E‑mail: info@luga-archive.ru
• Режим работы: понедельник‑пятница, 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)

Исторический контекст

Архивные фонды Луганска формируются с XVIII века. После 1991 года, в связи с административными реформами, часть архивных подразделений была реорганизована и включена в структуру Подольского районного архива – это позволило объединить ресурсы и упростить доступ к документам для исследователей из разных регионов.

Связь с Подольским районом Московской области

В рамках межрегионального сотрудничества архивы Луганской Народной Республики (ЛНР) и Подольского района (Московская область) обмениваются:

1. Методическими рекомендациями по цифровизации.
2. Образцами документации, относящейся к совместным промышленным проектам.
3. Списками унаследованных архивных фондов, хранящихся в Центральном архиве Министерства обороны РФ (адрес: г.о. Подольск, ул. Кирова, д. 74).

Структура и отделы архива

Услуги, предоставляемые архивом

Архив открывает свои двери для широкого круга пользователей:

• Исследовательская работа – предоставление доступа к оригиналам и копиям документов.
• Копирование и сканирование – услуги по изготовлению фотокопий, цифровых копий (PDF, TIFF).
• Консультации – помощь в поиске нужных материалов, составление справок.
• Экспозиции и публичные мероприятия – временные выставки, лекции, встречи с историками.
• Электронный доступ – через Электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД) можно просматривать оцифрованные фонды онлайн.

Как оформить запрос

Для получения доступа к документам необходимо:

1. Заполнить заявку в электронном виде (форма доступна на сайте архива).
2. Указать цель исследования и перечень интересующих фондов.
3. Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, служебное удостоверение).
4. Оплатить услуги копирования (если требуется).

После рассмотрения заявки, специалист отдела делопроизводства свяжется с заявителем и согласует время посещения читального зала.

Режим работы и порядок посещения

Читальный зал работает в будние дни с 09:00 до 18:00, с перерывом на обед. Выходные и праздничные дни – архив закрыт, за исключением предстоящих мероприятий, о которых публикуются анонсы в пресс‑службе.

Вход в архив осуществляется через главный вход со стороны улицы Демехина. С 26 апреля 2025 г. посетители могут входить только со стороны остановки «Сквер подольских курсантов» (это указание относится к совместному пункту приёма в Подольском архиве, но в Луганске аналогичный контроль доступа реализован через охранную зону).

Правила поведения в читальном зале

• Запрещено проносить еду и напитки.
• Сохранять тишину, использовать только предусмотренные устройства для копирования.
• Не перемещать оригинальные документы без сопровождения сотрудника.
• Соблюдать правила пожарной безопасности.

Цифровизация и электронные ресурсы

С 2023 года архив активно внедряет проекты цифровизации совместно с Центральным государственным электронным архивом Украины и Порталом «Архивы России». На данный момент оцифровано более 30 % фондов, включая:

• Документы по градостроительному планированию (XIX‑XX вв.).
• Методические пособия и аналитические обзоры по архивной деятельности.
• Фотоматериалы, связанные с промышленным наследием Луганска.

Эти материалы доступны через ЭБИД – бесплатный сервис, требующий лишь регистрации.

План дальнейшей цифровизации

1. Оцифровка всех фондов, относящихся к периоду 1917‑1945 гг.
2. Создание интерактивных карт архивных фондов с геопривязкой.
3. Внедрение системы «один клик» для скачивания разрешённых копий.

Сотрудничество с другими архивными учреждениями

Архив по адресу Демехина, 20, активно взаимодействует с:

• Государственным архивом Луганской области (ГАЛО) – совместные выставки и обмен документами.
• Центральным архивом Министерства обороны РФ (ЦАМО) – хранение и предоставление доступа к военным документам, связанным с Луганском.
• Архивами Подольского района (Московская область) – совместные исследования промышленного наследия и обмен методическими материалами.

Эти партнерства позволяют расширить спектр доступных материалов и улучшить качество обслуживания исследователей.

Актуальные новости и события (по состоянию на 22 мая 2026 г.)

• 23 апреля 2026 г. архив возобновил приём посетителей в читальном зале после временного ограничения, связанного с переходным периодом в правовое поле РФ.
• 1 мая 2026 г. открыта новая экспозиция «Луганск в годы Великой Отечественной войны», включающая более 200 оригинальных документов и фотографий.
• 15 мая 2026 г. стартовал онлайн‑семинар «Методика работы с цифровыми архивными фондами», в котором приняли участие специалисты из России, Украины и Беларуси.

Как начать работу с архивом: практические рекомендации

Шаг 1. Зарегистрируйтесь на официальном сайте архива (luga-archive.ru) и получите личный кабинет.

Шаг 2. Сформулируйте запрос: укажите точные даты, тип документов, архивный фонд (например, «Фонд 12 – «Городская администрация Луганска, 1910‑1930»).

Шаг 3. Подайте заявку через личный кабинет или отправьте её по электронной почте.

Шаг 4. После подтверждения, согласуйте время визита с сотрудником читального зала.

Шаг 5. При посещении возьмите с собой удостоверение личности и, при необходимости, справку о научной работе.

Помните, что все документы находятся под охраной закона о архивных фондах, и их использование ограничено только научными, образовательными и культурными целями.

Архив по адресу ул. Демехина, 20, г. Луганск является важным звеном в системе сохранения исторической памяти региона. Благодаря тесному сотрудничеству с Подольским районом и другими архивными учреждениями, он предлагает широкий спектр услуг как для местных жителей, так и для исследователей из других регионов.

Внедрение цифровых технологий, открытие новых экспозиций и постоянное расширение доступа к документам делают этот архив современным и востребованным ресурсом. Если вы планируете изучать историю Луганска, промышленное наследие региона или проводить генеалогическое исследование – архив Демехина, 20 станет надёжным помощником.

Контактные данные (ещё раз для удобства):

• Адрес: 94600, г. Луганск, ул. Демехина, 20
• Телефон: +7 (8572) -5‑00‑00
• E‑mail: info@luga-archive.ru
• Сайт: https://luga-archive.ru

Желаем вам успешных исследований и приятных открытий!