Обновлено: 22 мая 2026 года

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника․ Она была введена для:

• Подтверждения трудового стажа при назначении пенсии
• Верификации опыта работы при устройстве на новое место
• Оформления социальных выплат и льгот
• Учета всех периодов трудовой деятельности

В 2026 году система ведения трудовых книжек претерпела значительные изменения, и теперь работодатели обязаны вести их преимущественно в электронном формате․

Что изменилось?

С 1 января 2021 года вступил в силу Федеральный закон №439-ФЗ, который ввел обязательное ведение электронных трудовых книжек․ К 2026 году эта система полностью внедрена, и:

1. Новые сотрудники: При первом трудоустройстве с 2021 года оформляется только электронная трудовая книжка․ Бумажный вариант не выдается․
2. Действующие сотрудники: Все записи о трудовой деятельности с 2020 года автоматически переносятся в электронный формат․
3. Переход на электронную версию: Работники могут в любой момент перейти с бумажной на электронную трудовую книжку, подав соответствующее заявление․

Как проверить наличие электронной трудовой книжки?

Узнать о наличии электронной трудовой книжки можно:

• Через портал Госуслуг (раздел «Электронная трудовая книжка»)
• В личном кабинете на сайте СФР (Социального фонда России)
• Через работодателя, который обязан предоставлять информацию о ведении электронной трудовой

Когда бумажная трудовая книжка все еще необходима?

Несмотря на повсеместное внедрение электронных трудовых, в некоторых случаях бумажный вариант все еще актуален:

Как происходит переход с бумажной на электронную трудовую книжку?

Процедура перехода:

1. Подача заявления: Работник пишет заявление о переходе на электронную трудовую книжку․
2. Обработка заявления: Работодатель вносит соответствующую запись в бумажную трудовую книжку и передает данные в СФР․
3. Выдача книжки: Бумажная трудовая книжка возвращается работнику на руки․
4. Начало ведения: С момента перехода все новые записи о трудовой деятельности вносятся только в электронный формат․

Согласно пункту 5 статьи 2 Закона 439-ФЗ, работник вправе в любое время перейти на электронную версию трудовой книжки․

Что делать, если трудовая книжка утеряна или испорчена?

Если трудовая книжка утеряна или пришла в негодность, необходимо:

• Немедленно обратиться к последнему работодателю с заявлением о восстановлении
• Предоставить документы, подтверждающие трудовую деятельность (трудовые договоры, справки, выписки из приказов)
• Работодатель обязан восстановить трудовую книжку в течение 15 дней
• При отсутствии возможности восстановления – обратиться в органы Пенсионного фонда для подтверждения стажа

Какие сведения вносятся в трудовую книжку в 2026 году?

В трудовую книжку (как бумажную, так и электронную) вносятся следующие сведения:

• Фамилия, имя, отчество работника
• Дата рождения
• Образование
• Профессия и специальность
• Наименование работодателя
• Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
• Дата приема на работу
• Дата увольнения
• Основания прекращения трудового договора
• Сведения о награждениях и поощрениях
• Сведения о повышении квалификации

Ответственность работодателя за ведение трудовой книжки

Работодатели несут ответственность за:

• Ведение: Своевременное и правильное внесение записей
• Хранение: Обеспечение сохранности бумажных трудовых книжек
• Передачу: Корректную передачу данных в СФР при переходе на электронный формат
• Восстановление: Оперативное восстановление утерянных или испорченных книжек

За нарушения предусмотрены штрафы в соответствии с Кодексом об административных правонарушениях РФ․

Часто задаваемые вопросы о трудовых книжках в 2026 году

Нужно ли мне получать бумажную трудовую книжку при первом трудоустройстве в 2026 году?

Ответ: Нет, если вы впервые устраиваетесь на работу после 2020 года, вам оформят только электронную трудовую книжку․

Могу ли я отказаться от бумажной трудовой книжки, если она у меня уже есть?

Ответ: Да, вы можете в любой момент перейти на электронный формат, подав соответствующее заявление работодателю․

Как подтвердить свой трудовой стаж, если у меня только электронная трудовая книжка?

Ответ: Для подтверждения стажа достаточно предъявить выписку из электронной трудовой книжки, которую можно получить через портал Госуслуг или в личном кабинете СФР․

Что делать, если работодатель отказывается оформлять электронную трудовую книжку?

Ответ: Вы можете обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру с жалобой на нарушение трудового законодательства․

Нужно ли мне хранить бумажную трудовую книжку после перехода на электронный формат?

Ответ: Нет, после перехода на электронный формат бумажную трудовую книжку можно хранить дома, но она больше не будет использоваться для внесения новых записей․

Трудовая книжка – это не просто формальность, а важнейший документ, который:

• Подтверждает ваш трудовой стаж
• Необходим для начисления пенсии
• Требуется при устройстве на новое место работы
• Может понадобиться для оформления социальных выплат

Помните: электронная трудовая книжка – это современный и надежный способ учета вашего трудового стажа․ Однако в некоторых случаях бумажный вариант все еще может понадобиться, поэтому важно сохранять его при наличии․

Информация актуальна на май 2026 года․ При возникновении вопросов рекомендуется обращаться к действующему трудовому законодательству или к специалистам по трудовому праву․