Вопрос о праве работника на получение трудовой книжки всегда был одним из самых важных в трудовых отношениях. С вступлением в силу новых правил и завершением масштабной реформы по переходу на электронные трудовые книжки (ЭТК)‚ которая завершилась 1 января 2026 года‚ эта тема приобрела новые нюансы. Рассмотрим подробно‚ как сейчас регулируется право работника на получение своей трудовой книжки‚ какие существуют гарантии и как работает система в новых реалиях.
Электронная трудовая книжка (ЭТК): новые реалии
С 1 января 2026 года в России официально завершился переходный период по внедрению электронных трудовых книжек. Теперь информация о трудовом стаже большинства работников хранится в цифровом формате. Как отмечают в Социальном фонде‚ на сегодняшний день на ЭТК переведено около 24 млн работников по всей стране.
Электронная трудовая книжка хранится в Социальном фонде России. В ней отражается следующая ключевая информация о сотруднике:
- Личные данные: ФИО и дата рождения;
- СНИЛС — главный идентификатор гражданина в системе пенсионного и социального страхования;
- Сведения о трудовой деятельности: приемы‚ переводы‚ увольнения;
- Сведения о награждениях: в силу п. 25 Порядка ведения и хранения трудовых книжек‚ в ЭТК (и бумажную книжку‚ если она ведется) вносятся данные о награждении за трудовые заслуги.
Имеет ли работник право получить трудовую книжку на руки?
Ответ на этот вопрос зависит от того‚ о каком формате трудовой книжки идет речь — электронном или бумажном.
Право на получение выписки из ЭТК
Поскольку электронная трудовая книжка не имеет физического носителя‚ получить ее «на руки» в виде документа невозможно. Однако работник имеет полное право получить выписку или сведения из своей ЭТК. Сделать это можно несколькими способами:
- Через личный кабинет на сайте Социального фонда России (СФР).
- Через портал «Госуслуги».
- Обратившись напрямую к работодателю — он обязан по заявлению работника предоставить выписку из сведений о трудовой деятельности в срок не позднее трех рабочих дней.
Право на получение бумажной трудовой книжки
Несмотря на переход в цифровой формат‚ многие работники сохранили право на бумажную трудовую книжку. Работодатель обязан выдать ее на руки в следующих случаях:
- При увольнении. Согласно Трудовому кодексу РФ‚ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку (или предоставить сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р‚ если работник перешел на ЭТК).
- По письменному заявлению работника в период работы. Если сотруднику нужна бумажная книжка для оформления пенсии‚ социальных льгот или для предъявления в другие организации‚ он имеет право написать заявление‚ и работодатель обязан выдать оригинал под роспись в течение трех рабочих дней.
Что происходит с бумажной трудовой книжкой после 2026 года?
С завершением переходного периода 1 января 2026 года‚ бумажные трудовые книжки тех сотрудников‚ которые выбрали электронный формат‚ перестали вестись работодателями. Однако:
- Бумажная трудовая книжка не уничтожается и остается на хранении у работодателя (по месту последней работы) или выдается на руки сотруднику при увольнении.
- Если работник не подавал заявление о переходе на ЭТК‚ работодатель продолжает вести его трудовую книжку одновременно в двух форматах — бумажном и электронном.
Ответственность работодателя
Законодательство строго охраняет право работника на доступ к информации о своем труде; Если работодатель:
- Несвоевременно выдает бумажную трудовую книжку при увольнении;
- Отказывается предоставить выписку из электронной трудовой книжки по заявлению работника;
- Задерживает выдачу документа‚ необходимого для трудоустройства или получения льгот‚
то он несет материальную ответственность. Работник имеет право обратиться в суд‚ и работодателя обяжат возместить работнику материальный ущерб в размере среднего заработка за каждый день задержки выдачи трудовой книжки.
В 2026 году право работника на получение трудовой книжки остается незыблемым‚ независимо от формата хранения данных. Электронная система в Социальном фонде обеспечивает надежность и доступность информации‚ а традиционная бумажная книжка по-прежнему выдается в установленные законом сроки при увольнении или по заявлению сотрудника. Главное — знать свои права и своевременно обращаться к работодателю с соответствующим заявлением‚ если вам необходим документ для подтверждения стажа или трудовых заслуг.