Электронная трудовая книжка (ЭТК) – современный формат ведения учета трудовой деятельности. С 2020 года она стала обязательной для большинства работников в России. Однако, возникает вопрос: нужно ли заверять электронную трудовую книжку? В этой статье мы подробно разберем этот вопрос, рассмотрим различные аспекты и предоставим актуальную информацию на 2026 год.

Основные положения законодательства

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, ведение трудовых книжек может осуществляться как в бумажном, так и в электронном виде. С 2020 года работодатели обязаны вести электронные трудовые книжки для всех работников, заключивших трудовой договор.

Сведения по форме СТД-Р

Если работнику ведется электронная трудовая книжка, работодатель обязан выдать сведения по форме СТД-Р. Это документ, содержащий информацию о трудовой деятельности работника, которая формируется на основе данных ЭТК.

Заверение электронных сведений: необходимость и порядок

Вопрос о необходимости заверения электронных сведений из трудовой книжки – один из самых обсуждаемых. В большинстве случаев, заверение электронных сведений не требуется. Электронная трудовая книжка, хранящаяся в Социальном фонде (СФР), является официальным документом, и сведения, содержащиеся в ней, считаются достоверными.

Однако, существуют ситуации, когда может потребоваться заверение электронных сведений.

Когда может потребоваться заверение?

Предоставление копии трудовой книжки работодателю: Если работодателю необходимо получить копию трудовой книжки работника, то может потребоваться заверение копии электронных сведений.
Предоставление копии в банки и другие организации: При подаче документов в банки или другие организации для подтверждения трудового стажа, может потребоваться заверенная копия электронных сведений.
Заявление работника: В некоторых случаях работник может сам запросить заверенную копию своих электронных сведений.

Как заверить электронную трудовую книжку?

Заверить электронную трудовую книжку можно несколькими способами:

• Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП): Это наиболее надежный способ заверения. Работодатель или уполномоченное лицо использует УКЭП для подписания электронного документа.
• Электронная подпись работодателя: В некоторых случаях достаточно электронной подписи работодателя, если это предусмотрено внутренними правилами организации.
• Печать работодателя: В некоторых случаях может потребоваться печать работодателя на заверенной копии электронных сведений.

Как убедиться, что у кандидата электронная трудовая книжка?

При приеме на работу важно убедиться, что у кандидата действительно ведется электронная трудовая книжка. Для этого можно:

• Запросить у кандидата сведения по форме СТД-Р: Это позволит проверить наличие информации о трудовой деятельности кандидата в ЭТК.
• Уточнить у кандидата, выбирал ли он электронную трудовую книжку при приеме на работу на предыдущем месте работы: Если кандидат отказался от бумажной трудовой книжки, то сведения о том, что он выбрал электронный формат, должны быть отражены в его ЭТК.
• Проверить информацию о кандидате в базе данных СФР: Это позволит убедиться в том, что у кандидата действительно ведется электронная трудовая книжка.

Заверение копии трудовой книжки (бумажной)

Если у вас есть бумажная трудовая книжка, то для ее заверения необходимо:

Получить заявление от работника: Заявление должно содержать просьбу о выдаче заверенной копии трудовой книжки.
Заполнить бланк копии трудовой книжки: В бланке необходимо указать данные работника, информацию о его трудовой деятельности и дату выдачи копии.

Заверить копию подписью работодателя и печатью организации: Подпись работодателя должна быть заверена его личной подписью, а печать организации – официальной печатью.

Важные моменты

• Заверение копии трудовой книжки возможно только по письменному заявлению работника.
• Работодатель обязан выдать заверенную копию трудовой книжки в течение трех рабочих дней с момента получения заявления.
• Заверенная копия трудовой книжки является документом, подтверждающим трудовую деятельность работника.

В большинстве случаев, заверять электронную трудовую книжку не требуется. Однако, в некоторых ситуациях может потребоваться заверение копии электронных сведений или бумажной трудовой книжки. Важно помнить о правилах оформления и порядке заверения документов, чтобы избежать проблем в будущем.

Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При возникновении вопросов, связанных с ведением трудовых книжек, рекомендуется обратиться к юристу или специалисту по кадровому делопроизводству.