Трудовая книжка — это официальный документ‚ фиксирующий место работы‚ должность‚ периоды труда‚ повышения и иные сведения‚ необходимые для расчёта пенсии и иных выплат․ С 2024 года в России действует переход от бумажных форм к электронной трудовой книжке (ЭТК)․ Ниже подробно описан процесс её оформления‚ заполнения и получения․
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка — это цифровой эквивалент традиционной бумажной формы․ Она хранится в системе Пенсионного фонда (ПФР) и доступна работодателю‚ самому работнику и контролирующим органам․ Основные особенности:
- Ведётся в единой форме ЕФС‑1․
- Обновляется автоматически при каждом изменении труда (повышение‚ перевод‚ увольнение)․
- Доступна онлайн через портал Госуслуги и личный кабинет ПФР․
Какие сведения включает ЭТК?
В ЭТК фиксируються:
- ФИО работника․
- Дата рождения․
- Номер СНИЛС․
- Место работы (наименование организации‚ ТНВЭД)․
- Должность‚ ставка‚ тип занятости․
- Дата начала работы и даты переводов․
- Сведения о повышении квалификации и обучении․
- Дата увольнения (если применимо)․
Кто может оформить ЭТК?
ЭТК создаётся для всех работников‚ которые:
- Трудоустраиваются впервые․
- Переходят из одной организации в другую․
- Получают повышение или изменение условий труда․
Если у сотрудника уже есть бумажная книжка‚ переход на электронную форму осуществляется по заявлению работодателя․
Как оформить ЭТК: пошаговый алгоритм
Сбор первоначальных документов
Перед тем как приступить к оформлению‚ необходимо собрать следующие документы:
- Паспорт работника․
- СНИЛС․
- ИНН (при необходимости)․
- Документы об образовании и профессиональных квалификациях․
- Трудовой договор․
Оформление приказа о приёме на работу
Работодатель подписывает приказ о приёме‚ в котором указываются:
- Должность․
- Подразделение․
- Дата начала работы․
- Условия труда․
Подача заявления о ведении ЭТК
Заявление о ведении электронной трудовой книжки вносится в форму ЕФС‑1 (раздел 1․1)․ Подача осуществляется в ПФР через:
- Личный кабинет на сайте ПФР․
- Портал Госуслуги․
- МФЦ (мультифункциональный центр)․
После подачи заявления ПФР автоматически создаёт ЭТК и привязывает её к личному номеру работника․
Внесение данных в ЭТК
После создания ЭТК в систему заносятся сведения из приказа и трудового договора․ При необходимости вносятся корректировки (например‚ исправление ошибок в дате начала работы)․
Получение выписки из ЭТК
Выписка может быть получена в любой момент через:
- Личный кабинет ПФР․
- Портал Госуслуги (раздел «Электронная трудовая книжка»)․
- МФЦ․
Для получения выписки необходимо указать ФИО работника и СНИЛС․
Как перейти с бумажной на электронную форму?
Переход возможен по инициативе работодателя или самого сотрудника․ Основные шаги:
- Подача заявления о переходе в ЭТК․
- Проверка данных в существующей бумажной книжке․
- Внесение корректировок и отправка данных в ПФР․
- Получение подтверждения о создании ЭТК․
После перехода бумажная книжка считается недействительной‚ но её копию можно хранить для личного архива․
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли оформить ЭТК без СНИЛС?, Нет‚ СНИЛС обязателен для привязки записи․
- Как узнать‚ есть ли у меня уже ЭТК? — Войти в личный кабинет ПФР или на портал Госуслуги и посмотреть раздел «Электронная трудовая книжка»․
- Можно ли получить выписку за прошлые годы? — Да‚ через портал Госуслуги или МФЦ․
- Что делать‚ если в ЭТК допущена ошибка? — Обратиться в отдел кадров работодателя‚ который подаст корректировку в ПФР․
Практический пример оформления
Допустим‚ Иван Иванов поступил в компанию «ТехноСервис»․ Алгоритм будет таким:
- Собрать паспорт‚ СНИЛС‚ диплом․
- Подписать трудовой договор․
- Работодатель оформит приказ о приёме․
- В заявлении в ПФР указать форму ЕФС‑1‚ раздел 1․1․
- ПФР создаст ЭТК и заполнит её данными из приказа․
- Иван получит уведомление о готовности ЭТК и сможет просматривать её онлайн․
Создание электронной трудовой книжки — это простой процесс‚ требующий только правильного заполнения форм и своевременной подачи данных в ПФР․ При соблюдении всех шагов работник получает полностью цифровой документ‚ доступный в любой момент‚ а работодатель — упрощённое ведение кадровой документации․
Если у вас возникнут вопросы по оформлению ЭТК‚ рекомендуем обратиться в ближайшее МФЦ или воспользоваться онлайн‑консультантом на портале Госуслуги․
Обновлено: 05:29:35