Трудовая книжка — это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника․ В Узбекистане она существует в двух форматах: бумажной и электронной․ С 1 января 2020 года действует Единая национальная система труда (ЕНСТ), в которой ведутся электронные трудовые книжки․ Однако бумажные копии всё ещё востребованы, особенно при приёме на работу в некоторых организациях․
Что такое трудовая книжка в Узбекистане?
Трудовая книжка содержит сведения о работнике (Ф․И․О․, дата рождения, образование, профессия, специальность) и о его трудовых стажах: месте работы, дате начала и окончания трудового договора, переводах и т․д․ В бумажной версии она оформляется на специальных бланках, а в электронной версии — в системе ENST․
Бумажная трудовая книжка
- Оформляется на бланках, утверждённых Министерством труда и занятости․
- Начиная с 2023 года, новые бланки имеют обновлённый дизайн и требования к заполнению․
- Печатные записи сохраняются в архиве работодателя и могут быть предъявлены при необходимости․
Электронная трудовая книжка
- Ведётся в ЕНСТ, доступ к которой имеют работники и работодатели;
- Записи в системе автоматически обновляются при регистрации трудового договора․
- Форматы копий: PDF, PNG, JPEG (для подтверждения стажа в бумажной форме)․
Законодательная база
Трудовая книжка регулируется несколькими нормативными актами:
- Трудовой кодекс Республики Узбекистан․
- Постановление Президента № PP‑4502 «О мерах по внедрению ЕНСТ» (с 1 января 2020 года)․
- 402‑сон «О порядке ведения трудовых книжек» (устанавливает общие принципы ведения)․
Как оформить электронную трудовую книжку?
Для оформления необходимо пройти несколько простых шагов․ Ниже приведена подробная пошаговая инструкция․
Пошаговая инструкция
- Регистрация в системе ENST․ Работник или работодатель создаёт профиль на портале my․mehnat․uz или my․gov․uz․
- Подтверждение личных данных․ Загрузка копии паспорта, ИНН и других документов в формате PDF/PNG/JPEG․
- Внесение записей о трудовом стаже․ При приёме на работу работодатель вносит запись о новом трудовом договоре․ Для предыдущих мест работы работник предоставляет копии трудовых книжек, которые автоматически импортируются в ENST․
- Проверка и подтверждение․ После внесения записи работник может проверить её в личном кабинете․
- Доступ работодателя․ Работодатель получает права на просмотр электронной трудовой книжки соискателя, что упрощает процесс рекрутинга․
Как проверить данные своей электронной трудовой книжки?
Проверка доступна через два официальных портала:
- my․mehnat․uz – личный кабинет работника, где можно увидеть все записи, даты начала и окончания работы, а также статус подтверждения․
- my․gov․uz – портал государственных услуг, где можно запросить выписку из электронной трудовой книжки․
Как исправить пропущенные записи в электронной трудовой книжке?
Если в системе отсутствует запись о предыдущем месте работы, работник может обратиться в кадровый отдел работодателя, который внесёт запись вручную․ В случае ошибок в записи, необходимо подать запрос на исправление через портал ENST․ Важно сохранять копии всех исходных документов (трудовые книжки, договоры)․
Когда нужна бумажная трудовая книжка?
Несмотря на переход на электронные записи, бумажные копии остаются актуальными в следующих случаях:
- При приёме на работу в государственных учреждениях, где требуется предъявить оригинал․
- Для подтверждения стажа при получении пенсионных выплат․
- В случае разногласий с работодателем, когда нужно доказать наличие трудового договора․
Роль работодателя
Работодатель обязан:
- Вносить записи о трудовом договоре в ENST в течение 5 рабочих дней после его подписания․
- Обеспечивать доступ к электронной трудовой книжке соискателя при рекрутинге․
- Сохранять бумажные копии трудовых книжек в течение 5 лет после увольнения сотрудника․
Практические советы
Форматы копий
При передаче копий трудовой книжки в электронном виде используйте форматы PDF, PNG или JPEG․ Убедитесь, что изображение чёткое, чтобы можно было распознать все записи․
Сохранение данных
Регулярно проверяйте свою электронную трудовую книжку на наличие ошибок․ Если обнаружите несоответствия, незамедлительно сообщите об этом работодателю․
Где искать официальные документы?
- NRM․UZ – портал справочной системы законодательства Республики Узбекистан․ Здесь можно найти актуальные тексты законов и постановлений․
- Kadrovik․UZ – ресурс для кадровиков, содержащий инструкции по ведению трудовых книжек․
- Buxgalter․UZ – сайт бухгалтеров, где публикуются обновления по работе с трудовыми книжками․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как получить доступ к электронной трудовой книжке соискателя?
- Работодатель регистрируется на портале ENST и получает права на просмотр записей соискателя после его согласия․
- Можно ли использовать бумажную трудовую книжку вместо электронной?
- С 2021 года при приёме на работу специалисты по кадрам должны заполнять только электронные трудовые книжки, однако в некоторых случаях допускается ведение бумажной версии․
- Что делать, если запись не появилась в системе?
- Свяжитесь с кадровым отделом работодателя и попросите внести запись вручную․ Если проблема остаётся, подайте запрос на исправление через портал ENST․
Трудовая книжка в Узбекистане — ключевой документ, подтверждающий трудовой стаж и квалификацию․ С переходом на электронную систему ENST процесс оформления стал более удобным и прозрачным․ Тем не менее, бумажные копии остаются актуальными в ряде ситуаций․ Соблюдение всех нормативных требований и своевременное обновление данных в системе гарантируют, что ваш трудовой стаж будет корректно отражён и легко доступен как для работодателя, так и для государства․