Электронная трудовая книжка (ЭТК) ⎼ это сведения о трудовой деятельности физического лица‚ которые формируются в единой базе Пенсионного фонда России (ПФР) на основании отчетов СЗВ-ТД‚ представленных работодателем. С 2021 года при приеме на работу специалисты по кадрам должны заполнять только электронные трудовые книжки.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка ⎻ это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. Она содержит информацию о трудовой деятельности сотрудника‚ включая даты приема и увольнения‚ должности‚ стаж и другие важные сведения.
Преимущества электронной трудовой книжки
- Удобство и доступность: электронная трудовая книжка всегда доступна для просмотра и редактирования.
- Безопасность: электронная трудовая книжка защищена от утери или повреждения.
- Автоматизация: электронная трудовая книжка автоматически обновляется при изменении трудовой деятельности сотрудника.
Как перейти на электронную трудовую книжку?
Для перехода на электронную трудовую книжку сотрудник должен написать заявление на переход на ЭТК. Работодатель должен заполнить электронную трудовую книжку и направить ее в ПФР.
Как оформить уведомления и заявления?
Уведомления и заявления на переход на электронную трудовую книжку должны быть оформлены в соответствии с требованиями ПФР. Сотрудник должен предоставить необходимые документы‚ включая паспорт и СНИЛС;
Как проверить электронную трудовую книжку?
Сотрудник может проверить электронную трудовую книжку через личный кабинет на сайте ПФР или через мобильное приложение. Там он может просмотреть информацию о своей трудовой деятельности и стаже.
Что делать при увольнении?
При увольнении сотрудник должен написать заявление на увольнение и направить его в ПФР. Работодатель должен заполнить электронную трудовую книжку и направить ее в ПФР.