В настоящее время происходит переход на электронные трудовые книжки (ЭТК). Этот процесс начался с 1 января 2020 года и затронул большинство работников. Хотя переход в основном является обязательным‚ сотрудникам‚ у которых ранее была бумажная трудовая книжка‚ предоставляется возможность сохранить ее‚ подав соответствующее заявление. В этой статье мы подробно рассмотрим‚ как происходит запись в трудовую книжку при переходе на электронный формат‚ какие документы необходимы и какие действия должны предпринимать работодатели и сотрудники.

Кто подлежит переходу на электронную трудовую книжку?

• Сотрудники‚ принятые с 1 января 2020 года и позже: Для этих работников трудовая книжка существует только в электронном формате.
• Сотрудники‚ у которых ранее была бумажная трудовая книжка: Им предлагается добровольно перейти на электронный формат. Они могут написать заявление о сохранении бумажной трудовой книжки‚ но это решение остается за ними.

Как происходит переход на электронную трудовую книжку?

Процесс перехода на электронную трудовую книжку достаточно прост и формален.

Заявление сотрудника: Сотрудник подает заявление работодателю о переходе на электронную трудовую книжку.
Формирование ЭТК работодателем: Работодатель формирует сведения о трудовой деятельности сотрудника в электронном виде и передает их в Пенсионный фонд Российской Федерации (СФР). Это делается через специальную программу или сервис.
Получение ЭТК сотрудником: Сотрудник получает доступ к своей ЭТК через личный кабинет на сайте СФР или через портал Госуслуг.

Запись в трудовую книжку при переходе на электронную форму

Даже при переходе на электронную трудовую книжку‚ работодатель обязан внести запись в бумажную трудовую книжку сотрудника. Это делается для подтверждения факта перехода на электронный формат.

Что должна содержать запись в бумажной трудовой книжке?

Запись должна содержать следующую информацию:

• Дата записи.
• Номер и дата выдачи электронного документа (ЭТК).
• Наименование организации‚ формирующей ЭТК.
• Указание о переходе на электронную трудовую книжку.

Кто делает запись?

Запись в трудовую книжку делает сотрудник отдела кадров работодателя.

Что происходит с бумажной трудовой книжкой?

После внесения записи в бумажную трудовую книжку‚ она выдается сотруднику на руки. Сотрудник имеет право хранить ее как подтверждение своего трудового стажа.

Документы‚ необходимые для перехода на электронную трудовую книжку

• Заявление сотрудника: Это основной документ‚ который инициирует процесс перехода. Заявление должно быть оформлено в письменной форме и подписано сотрудником.
• Паспорт сотрудника: Для идентификации личности.
• Справка с предыдущего места работы (при необходимости): Может потребоваться для заполнения ЭТК.

Где можно получить электронную трудовую книжку?

Электронную трудовую книжку можно получить:

• Через личный кабинет на сайте СФР: [https://www.pension.gov.ru/](https://www.pension.gov.ru/)
• Через портал Госуслуг: [https://www.gosuslugi.ru/](https://www.gosuslugi.ru/)
• Через мобильное приложение «Госуслуги».

Что делать‚ если возникли вопросы или проблемы?

Если у вас возникли вопросы или проблемы при переходе на электронную трудовую книжку‚ обратитесь:

• В отдел кадров вашей организации.
• В Пенсионный фонд Российской Федерации (СФР).
• На портал Госуслуг.

Переход на электронные трудовые книжки – это важный шаг в цифровизации системы учета трудовой деятельности в России. Хотя переход в основном является обязательным‚ сотрудникам предоставляется возможность добровольно перейти на электронный формат. Работодатели обязаны внести запись в бумажную трудовую книжку при переходе сотрудника на электронную форму. Мы надеемся‚ что эта статья помогла вам разобраться в процессе перехода на электронную трудовую книжку.

—

Важно помнить:

• Переход на электронную трудовую книжку добровольный для сотрудников‚ у которых ранее была бумажная трудовая книжка.
• Работодатель обязан внести запись в бумажную трудовую книжку при переходе сотрудника на электронную форму.
• Электронная трудовая книжка заменяет бумажную трудовую книжку.
• Сотрудник имеет право хранить бумажную трудовую книжку как подтверждение своего трудового стажа.

—
Отказ от ответственности: Данная статья предоставлена исключительно в информационных целях и не является юридической консультацией. Для получения квалифицированной юридической помощи рекомендуется обратиться к специалисту.