В современном мире ведение электронной трудовой книжки стало обязательным для многих работников. Однако, важно знать, как правильно вносить записи в трудовую книжку при переходе на электронный формат.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка (ЭТК) ౼ это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. Она содержит информацию о трудовой деятельности работника и может быть доступна онлайн.
Как оформить электронную трудовую книжку?
Для оформления электронной трудовой книжки работник должен подать заявление в отдел кадров или руководителю организации. В заявлении необходимо указать желание вести трудовую книжку в электронном виде и предоставлять сведения о трудовой деятельности.
Запись в трудовой книжке о ведении электронной трудовой книжки
При переходе на электронную трудовую книжку в бумажной трудовой книжке делается запись об этом; Запись должна быть заверена подписью руководителя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации или кадровой службы, если есть.
Образец записи в трудовой книжке о ведении электронной трудовой книжки:
- Дата и номер записи
- Фамилия, имя, отчество работника
- Должность и место работы
- Сведения о переходе на электронную трудовую книжку
Ответственность за ведение электронной трудовой книжки
Отдел кадров или руководитель организации не несет ответственности за ведение бумажной трудовой книжки после перехода на электронную трудовую книжку. Работник должен самостоятельно следить за правильностью и актуальностью информации в своей электронной трудовой книжке.