Трудоустройство — это важный этап в жизни каждого человека. Когда вы впервые подписываете трудовой договор, перед вами неизбежно встает вопрос: «А что делать с трудовой книжкой?». Нужно ли её покупать? Где её брать? И существует ли она вообще в бумажном виде в 2026 году?
Главное правило 2026 года: Электронная трудовая книжка (ЭТК)
Самое важное, что нужно помнить при первом трудоустройстве в текущий период: бумажная трудовая книжка для тех, кто устраивается на работу впервые, больше не оформляется.
Согласно Федеральному закону от № 439-ФЗ, для работников, которые заключают трудовой договор впервые после 1 января 2021 года, сведения о трудовой деятельности формируются исключительно в электронном виде. Это означает, что:
- У вас физически не будет розовой или серой бумажной книжки.
- Вся информация о вашем стаже, должностях, датах приема и увольнения хранится в базе данных Социального фонда России (СФР);
- Работодатель обязан передавать эти данные в электронном формате.
Если вы устраиваетесь на работу впервые в 2026 году, у вас автоматически формируется электронная трудовая книжка. Вам не нужно предпринимать никаких дополнительных действий для её «заведения» — это делает работодатель.
Пошаговая инструкция: что делать при приеме на работу
Процесс оформления для новичка на рынке труда максимально упрощен. Вот как это выглядит на практике:
- Подписание трудового договора. Вы предоставляете работодателю необходимые документы (паспорт, ИНН, СНИЛС, диплом об образовании). Бумажную трудовую книжку предоставлять не нужно, так как её у вас нет и быть не может по закону.
- Издание приказа о приеме. Работодатель издает приказ о вашем трудоустройстве. С этого момента вы считаетесь принятым на работу.
- Передача сведений в СФР. Работодатель обязан отправить отчетность о вашем приеме в Социальный фонд России. Обычно это делается в электронном виде не позднее следующего рабочего дня после издания приказа (или в сроки, установленные актуальным законодательством на момент 2026 года).
- Формирование записи. После обработки данных в системе СФР в вашей электронной трудовой книжке появляется первая запись о стаже.
Нужно ли покупать бланк трудовой книжки?
Нет, не нужно. В 2026 году при первом трудоустройстве покупка бумажного бланка трудовой книжки не требуется и даже невозможна для заведения нового стажа. Обязанность по формированию сведений лежит полностью на работодателе в электронном формате.
Ранее (до 2021 года) существовала практика, когда работник мог попросить оформить бумажную книжку, но для тех, кто устраивается впервые сегодня, такой опции не существует. Ваша трудовая история теперь цифровая.
Как проверить свою первую трудовую запись?
Поскольку физической книжки на руках у вас нет, многие задаются вопросом: «Где посмотреть, что меня официально оформили?». Проверить данные своей электронной трудовой книжки (ЭТК) можно несколькими способами:
- Через портал Госуслуги. Это самый быстрый способ. Достаточно заказать выписку из электронной трудовой книжки, и она придет в личный кабинет в формате PDF с электронной подписью.
- В клиентской службе СФР. Можно обратиться лично в отделение фонда или через МФЦ для получения бумажной выписки.
- У работодателя. При увольнении или по письменному заявлению работник может получить справку (выписку) о своей трудовой деятельности от текущего работодателя.
Частые вопросы при первом трудоустройстве
Что если я устроилась на вторую работу, скрыв первую?
Пытаться скрыть первое место работы бессмысленно. Поскольку с 2021 года все данные передаются в единую базу СФР в режиме реального времени, новый работодатель (как и вы сами) легко увидит полную историю стажа при заказе выписки. Более того, попытка скрыть информацию может вызвать вопросы о вашей честности.
Может ли работодатель отказаться брать меня без бумажной книжки?
Нет, это незаконно. Требование предоставить бумажную трудовую книжку от сотрудника, устраивающегося на работу впервые в 2026 году, является нарушением Трудового кодекса. У такого сотрудника её просто не должно быть.
Что делать, если я потеряла СНИЛС?
СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) — это ключевой идентификатор для вашей электронной трудовой. Если у вас нет карточки СНИЛС, её номер можно узнать в личном кабинете на Госуслугах или заказать новую форму АДИ-РЕГ через работодателя или в отделении СФР. Без СНИЛС оформление на работу невозможно.
Первое трудоустройство в 2026 году стало проще благодаря цифровизации процессов. Вам не нужно беспокоиться о покупке бланков, правильности заполнения почерком или хранении бумажного документа. Ваша трудовая книжка теперь, это надежная запись в государственной базе данных.
Главная задача соискателя при первом выходе на работу — внимательно проверить данные в трудовом договоре и через некоторое время после приема заказать выписку из ЭТК на Госуслугах, чтобы убедиться, что работодатель корректно передал сведения о вашем приеме.
Удачи на новом месте работы!