Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это современный формат ведения учета трудовой деятельности работника, который постепенно вытесняет традиционные бумажные трудовые книжки․ В этой статье мы подробно рассмотрим порядок заведения ЭТК, права и обязанности работников и работодателей, а также где можно посмотреть информацию о своей трудовой истории․
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка – это цифровой документ, содержащий сведения о трудовой деятельности работника, включая информацию о местах работы, должностях, стаже и основаниях увольнения․ Она ведется работодателем и хранится в Пенсионном фонде Российской Федерации (СФР)․
Законодательная база
Переход на электронную трудовую книжку: порядок действий
Переход на электронную трудовую книжку происходит следующим образом:
Заявление работника: Работник подает работодателю письменное заявление о переходе на электронную трудовую книжку․ Это заявление должно быть оформлено в соответствии с требованиями законодательства․
Ведение учета работодателем: Работодатель обязан внести запись в книгу учета движения трудовых книжек о выдаче трудовой книжки работнику на основании его заявления․ Это делается в графе 13 книги учета․
Передача сведений в СФР: Работодатель обязан передавать сведения о трудовой деятельности работника в СФР в электронном виде․ Это осуществляется через систему электронного документооборота․
Получение доступа к ЭТК: Работник получает доступ к своей электронной трудовой книжке через портал Госуслуг или сайт СФР․
Важно помнить: Работодатель обязан обработать заявление работника о переходе на электронную трудовую книжку в течение трех рабочих дней с момента его получения․
Где можно посмотреть электронную трудовую книжку?
Электронную трудовую книжку можно посмотреть на следующих ресурсах:
- Портал Госуслуг: [Ссылка на портал Госуслуг] (Вставьте актуальную ссылку на портал Госуслуг)
- Сайт Пенсионного фонда Российской Федерации (СФР): [Ссылка на сайт СФР] (Вставьте актуальную ссылку на сайт СФР)
Для доступа к ЭТК необходимо зарегистрироваться на портале Госуслуг или использовать подтвержденную учетную запись․
Права и обязанности работников
Права работника:
- Получать информацию о своей трудовой деятельности в электронном виде․
- Проверять достоверность сведений, содержащихся в ЭТК․
- Запрашивать выписки из ЭТК․
Обязанности работника:
- Предоставлять работодателю информацию, необходимую для ведения ЭТК․
- Своевременно подавать заявление о переходе на электронную трудовую книжку․
Права и обязанности работодателя
Права работодателя:
- Вести электронную трудовую книжку в соответствии с требованиями законодательства․
- Передавать сведения о трудовой деятельности работников в СФР․
Обязанности работодателя:
- Вносить сведения о трудовой деятельности работников в ЭТК․
- Своевременно передавать сведения о трудовой деятельности работников в СФР․
- Обеспечивать доступ работников к своей ЭТК․
Бумажные трудовые книжки: что делать?
Даже при переходе на электронную трудовую книжку работодатель обязан продолжать вести бумажные трудовые книжки в течение срока, необходимого для завершения внесения всех сведений о трудовой деятельности работника в электронный вид․ После этого бумажные трудовые книжки должны быть переданы работнику․
Электронная трудовая книжка в 2026 году: актуальная информация
Поскольку текущий год – 2026, важно учитывать последние изменения в законодательстве․ В законе нет специального порядка, по которому работодатель должен это сделать, но необходимо следовать общим правилам ведения электронных трудовых книжек, установленным Федеральным законом от 16 декабря 2019 года № 439-ФЗ․
Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ Для получения квалифицированной юридической помощи рекомендуеться обратиться к специалистам․