С 1 января 2020 года в России действует закон, предусматривающий переход на электронные трудовые книжки (ЭТК). Это означает, что все основные сведения о работнике, его трудовой деятельности и стаже работы формируются работодателем в электронном виде и передаются для хранения в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР). В этой статье мы подробно рассмотрим процесс записи на трудовую книжку в электронном виде, обязанности работодателя, порядок действий работника и возможные ошибки. Мы также рассмотрим, как получить доступ к ЭТК и как с ней работать.

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?

Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. Она содержит все сведения о трудовой деятельности работника, включая информацию о местах работы, должностях, периодах работы, заработной плате и других важных данных. ЭТК хранится в электронном виде в ПФР и доступна работнику и работодателю через личный кабинет на сайте СФР (Социального Фонда России) или Госуслугах.

Обязанности работодателя при переходе на ЭТК

Работодатель несет ответственность за формирование и передачу сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде. Основные обязанности работодателя включают:

Получение заявления от работника: Работодатель должен получить от работника заявление о переходе на электронную трудовую книжку. Бланк заявления можно скачать с сайта СФР или использовать утвержденный образец.
Формирование и передача сведений в СФР: После получения заявления работодатель формирует сведения о трудовой деятельности работника в электронном виде и передает их в СФР. Это делается в составе отчета ЕФС-1.
Заверение перехода на ЭТК в бумажной трудовой книжке: В бумажной трудовой книжке необходимо сделать итоговую запись о переходе на электронную трудовую книжку и заверить ее подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью работодателя (при наличии).
Обеспечение доступа работника к ЭТК: Работодатель должен обеспечить работнику доступ к его электронной трудовой книжке через личный кабинет на сайте СФР или Госуслугах.

Порядок действий работника при переходе на ЭТК

Подача заявления: Работнику необходимо подать работодателю заявление о переходе на электронную трудовую книжку.
Получение информации о переходе в бумажной трудовой книжке: Работодатель внесет запись о переходе на ЭТК в бумажную трудовую книжку.
Доступ к ЭТК: После обработки заявления работник получает доступ к своей электронной трудовой книжке через личный кабинет на сайте СФР или Госуслугах.

Как посмотреть электронную трудовую книжку?

Существует несколько способов просмотра электронной трудовой книжки:

• Через личный кабинет на сайте СФР: Зайдите на сайт СФР (sfr.gov.ru) и авторизуйтесь в личном кабинете. Найдите раздел «Электронная трудовая книжка» и просмотрите свои сведения.
• Через Госуслуги: Авторизуйтесь на портале Госуслуг и найдите раздел «Трудовая книжка». Вы сможете просмотреть свои сведения и получить выписки.
• В бумажной трудовой книжке: В бумажной трудовой книжке будет указана информация о переходе на электронную трудовую книжку.

Как получить выписку из электронной трудовой книжки?

Выписку из электронной трудовой книжки можно получить несколькими способами:

• Через личный кабинет на сайте СФР: В личном кабинете можно сформировать и распечатать выписку из ЭТК.
• Через Госуслуги: На портале Госуслуг можно заказать выписку из ЭТК.
• В МФЦ: Вы можете обратиться в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг для получения выписки из ЭТК.
• В ПФР: Вы можете обратиться непосредственно в отделение ПФР для получения выписки из ЭТК.

Возможные ошибки при заполнении ЭТК и как их исправить

При заполнении электронной трудовой книжки могут возникать ошибки. Наиболее распространенные ошибки:

• Неправильное указание даты начала работы: Необходимо внимательно проверить дату начала работы и указать ее правильно.
• Неправильное указание должности: Должность должна быть указана в соответствии с должностной инструкцией работника.
• Неправильное указание заработной платы: Заработная плата должна быть указана в соответствии с трудовым договором и другими нормативными документами.
• Неправильное указание основания прекращения работы: Основание прекращения работы должно быть указано в соответствии с законодательством.

Если обнаружена ошибка, необходимо обратиться к работодателю для внесения исправлений. В бумажной трудовой книжке ошибка исправляется зачеркиванием неправильного сведения и записью верного сведения с указанием даты и подписи работодателя. В электронной трудовой книжке ошибка исправляется через личный кабинет на сайте СФР.

Переход на электронную трудовую книжку – это важный шаг в развитии цифровой экономики. Электронная трудовая книжка обеспечивает удобный и быстрый доступ к информации о трудовой деятельности работника, а также упрощает ведение учета трудовых отношений. Работодатели и работники должны знать свои обязанности и права в связи с переходом на электронную трудовую книжку, чтобы избежать ошибок и проблем.

Полезные ссылки

• [Официальный сайт СФР](https://sfr.gov.ru/)
• [Портал Госуслуг](https://www.gosuslugi.ru/)
• [Федеральный закон от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»](https://www;consultant.ru/document/cons_doc_LAW_397339/)
• [Федеральный закон от 16 декабря 2019 г. № 436-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_397340/)

Важно: Информация в данной статье актуальна на 21 мая 2026 года. Рекомендуется проверять актуальность информации на официальных сайтах СФР и Госуслуг.