Короткий ответ: Да, но с важными уточнениями. С 1 января 2026 года в России запрещено оформлять новые бумажные трудовые книжки. Все сведения о трудовой деятельности граждан, принятых на работу с этой даты, должны вестись исключительно в электронном виде (ЭТК).

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?

Электронная трудовая книжка — это официальный цифровой документ, который содержит всю информацию о вашей трудовой деятельности, идентичную той, что раньше вносилась в бумажную книжку:

• Дата приема на работу, увольнения, перевода.
• Наименование работодателя (организации).
• Должность, структурное подразделение.
• Основания для приема, увольнения, перевода (приказы).
• Сведения о трудовом стаже.

Важно: ЭТК — это не просто выписка. Это полноценный юридический документ, равнозначный бумажному. Сама запись в ЭТК считается сделанной с момента ее внесения работодателем в систему.

Как выглядит и где хранится ЭТК?

У вас нет физического «бланка». Ваша ЭТК, это защищенная запись в единой государственной системе (информационная система Пенсионного фонда России — СФР).

Посмотреть или получить выписку из своей ЭТК можно несколькими способами:

1. Через портал «Госуслуги» (самый удобный способ).
2. Через официальный сайт или мобильное приложение СФР.
3. В отделении СФР (ПФР) или МФЦ (при личном обращении).
4. По запросу у текущего или бывшего работодателя (они обязаны предоставить вам выписку из вашей ЭТК).

Кто и с какого момента должен вести ЭТК?

С 1 января 2020 года работодатели обязаны формировать электронные трудовые книжки для всех вновь принимаемых на работу сотрудников.

С 1 января 2021 года формирование ЭТК стало обязательным для всех работающих граждан, даже если у них уже есть бумажная книжка. При этом:

• Если работник не отказался от бумажной книжки, работодатель ведет ее параллельно с ЭТК.
• Если работник официально отказался от бумажного носителя, записи вносятся только в ЭТК.

Как оформить новую ЭТК при приеме на работу (с 2026 года)?

Процедура полностью цифровая и не требует от работника никаких действий по «оформлению».

Что делает работодатель:

1. Получает от вас согласие на обработку персональных данных (входит в стандартный пакет документов при приеме).
2. Вносит сведения о приеме на работу в свою кадровую программу (1С:Зарплата и др.), которая интегрирована с системой СФР.
3. Направляет информацию в СФР. Это происходит автоматически в течение нескольких рабочих дней после издания приказа о приеме.
4. Извещает вас (например, через служебную почту или личный кабинет на портале компании) о том, что запись внесена.

Что делает работник:

• Ничего не делает. Вам не нужно заказывать, подписывать или оплачивать anything.
• Можете проверить запись через «Госуслуги» или сайт СФР через 5-10 рабочих дней после начала работы.

Как внести данные в существующую ЭТК (при увольнении, переводе)?

Алгоритм аналогичен:

1. Работодатель издает приказ (о переводе, увольнении и т.д.).
2. Вносит соответствующую запись в свою кадровую систему.
3. Система автоматически передает данные в СФР.
4. Запись появляется в вашей электронной книжке.

Если предыдущий работодатель не внес данные: Вы имеете право написать заявление на имя директора с требованием внести сведения. В случае бездействия — обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в СФР.

Где и как посмотреть свою электронную трудовую книжку?

Через «Госуслуги» (рекомендуется):

• Авторизуйтесь на портале.
• В разделе «Пенсия» или через поиск найдите услугу «Электронная трудовая книжка» или «Сведения о трудовой деятельности».
• Система покажет вашу полную трудовую историю в виде выписки.

Через сайт/приложение СФР:

• Зарегистрируйтесь на сайте СФР или в приложении «Госуслуги.ПФР».
• В личном кабинете найдите раздел с трудовой книжкой.

Получить официальную выписку:

Выписка из ЭТК, заверенная электронной подписью СФР, имеет ту же юридическую силу, что и выписка из бумажной книжки. Ее можно:

• Распечатать из личного кабинета.
• Получить в МФЦ (по запросу).
• Запросить у работодателя (они также могут распечатать выписку из системы).

Юридические аспекты и частые ошибки

• Отказ от бумажной книжки. Чтобы полностью перейти на ЭТК, нужно написать заявление работодателю с отказом от ведения бумажной книжки. Без этого он может вести обе параллельно.
• Неверные данные. Если в ЭТК есть ошибка (неверное ФИО, дата, должность), вы должны написать заявление работодателю с просьбой внести исправления. Он подает корректирующую информацию в СФР.
• Неполная история. Если в вашей ЭТК нет данных о работе в какой-либо организации, это может быть связано с тем, что работодатель не передал сведения. Требуйте от него выполнения обязанности.
• Доказательство стажа. Для назначения пенсии СФР будет использовать данные именно из ЭТК. Поэтому регулярно проверяйте ее актуальность.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли в 2026 году завести новую бумажную трудовую книжку?

Нет. С 1 января 2026 года оформление новых бумажных трудовых книжек запрещено. Все новые записи о трудовой деятельности вносятся только в электронный формат.

А что делать, если у меня уже есть старая бумажная книжка?

Она остается у вас как документ, подтверждающий стаж, накопленный до перехода на ЭТК. Все новые записи (о последующих местах работы) будут только в ЭТК. При расчете пенсии СФР автоматически объединит данные из обеих источников.

Нужно ли мне что-то подписывать при переходе на ЭТК?

При приеме на новую работу с 2026 года вы автоматически соглашаетесь на ведение ЭТК. Для перевода уже имеющейся бумажной книжки в электронный формат нужно написать заявление об отказе от бумажного носителя.

Безопасна ли моя электронная трудовая книжка?

Да. Данные хранятся в защищенной государственной системе СФР. Доступ к вашей ЭТК через «Госуслуги» или сайт СФР возможен только после вашей авторизации (по логину/паролю, с помощью КЭП или подтвержденной учетной записи).

Что делать, если работодатель не вносит данные в ЭТК?

Это грубое нарушение. Ваши действия:

1. Письменное требование (заявление) работодателю.
2. Жалоба в Государственную инспекцию труда (ГИТ).
3. Обращение в Пенсионный фонд (СФР).

За несвоевременную передачу сведений работодатель несет административную ответственность (штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ).

С 2026 года новая электронная трудовая книжка — это единственный возможный формат для оформления сведений о трудовой деятельности. Процесс полностью автоматизирован и не требует от работника активных действий, кроме как периодической проверки актуальности данных в личном кабинете на «Госуслугах» или сайте СФР. Бумажная трудовая книжка остается только как исторический документ для тех, кто был принят на работу до 2026 года.

Информация в статье актуальна на май 2026 года и основана на действующем законодательстве РФ (Трудовой кодекс, Постановление Правительства № 590). Для получения самой свежей информации обращайтесь к официальным источникам: Пенсионный фонд России (СФР), Государственная инспекция труда.