Обновлено: 22 мая 2026 года

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?

Электронная трудовая книжка Беларусь, это цифровой аналог привычной бумажной книжки, который содержит всю информацию о вашем трудовом стаже. Она ведется в электронном виде в системе Фонда социальной защиты населения (ФСЗН) и доступна как работодателям, так и самому работнику через специальные порталы.

Основные преимущества ЭТК:

• Безопасность: Данные хранятся в защищенной системе и не могут быть утеряны или повреждены
• Доступность: Информацию можно получить в любое время через портал госуслуг
• Удобство: Не нужно хранить бумажную книжку, рискуя ее потерять
• Прозрачность: Все записи фиксируются в реальном времени и не могут быть изменены без ведома обеих сторон

Кто может иметь электронную трудовую книжку?

Согласно законодательству Беларуси, электронные трудовые книжки ведутся на:

• Граждан Республики Беларусь
• Иностранных граждан, работающих в Беларуси
• Лиц без гражданства, постоянно проживающих в Беларуси

Как получить электронную трудовую книжку?

Автоматическое ведение с первого места работы

Если вы впервые устраиваетесь на работу в Беларуси, ваша трудовая деятельность автоматически фиксируется в электронном виде. Вам не нужно предпринимать никаких дополнительных действий.

Переход с бумажной на электронную

Если у вас уже есть бумажная трудовая книжка, вы можете перейти на электронную форму. Для этого:

1. Обратитесь к своему работодателю с заявлением о переходе на ЭТК
2. Работодатель внесет соответствующую запись в вашу электронную трудовую
3. Вы сможете получать выписки из ЭТК через портал госуслуг

Получение выписки из электронной трудовой книжки

Вы можете получить выписку из ЭТК несколькими способами:

• Через портал госуслуг: https://e-pasluga.by
• Через МФЦ (многофункциональные центры обслуживания населения)
• Через работодателя
• Через Фонд социальной защиты населения

Как оформить дубликат трудовой книжки?

Если вы потеряли бумажную трудовую книжку, вам не нужно паниковать — все данные сохранены в электронном виде. Для оформления дубликата:

Электронная услуга на портале:

1. Зайдите на единый портал электронных услуг
2. Выберите услугу с кодом 3.25.12, «Предоставление сведений о трудовой деятельности застрахованного лица (для оформления дубликата трудовой книжки)»
3. Заполните заявление и подайте его онлайн
4. Получите дубликат в бумажном виде в МФЦ или через работодателя

Нововведения в ведении трудовых книжек с 2024 года

С 1 января 2024 года в Беларуси внесены изменения в порядок ведения трудовых книжек:

Основные изменения:

• Уточнен порядок внесения записей о государственных наградах (в графе 3 указывается, какой государственной награды Республики Беларусь лишен работник)
• Скорректирован порядок внесения записей для работников, принятых без соответствующей квалификации
• Упрощена процедура оформления дубликатов благодаря электронным данным

Как проверить свои записи в электронной трудовой книжке?

Вы можете проверить все свои записи в ЭТК:

• Через личный кабинет на портале e-pasluga.by
• Через мобильное приложение «Госуслуги Беларуси»
• Обратившись к работодателю
• В территориальном органе Фонда социальной защиты населения

Что делать, если ошибку в электронной трудовой книжке?

Если вы обнаружили неточности в своих записях:

1. Обратитесь к своему работодателю с письменным заявлением об исправлении ошибки
2. Работодатель обязан в течение 15 дней внести исправления
3. Если работодатель не реагирует, обратитесь в территориальный орган ФСЗН

Электронные больничные: что нового?

Помимо электронных трудовых книжек, в Беларуси внедряются электронные листки временной нетрудоспособности (больничные). Этот процесс осуществляется совместно с Министерством здравоохранения и будет полностью внедрен в течение ближайших двух лет.

Преимущества электронных больничных:

• Ускоренный обмен данными между медучреждениями и работодателями
• Снижение риска подделки документов
• Удобный доступ к информации через электронные каналы

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли мне заводить бумажную трудовую книжку, если я гражданин Беларуси?

Нет. Если вы впервые устраиваетесь на работу и не имеете трудовой книжки, бумажная версия не оформляется. Все записи ведутся только в электронном виде.

Можно ли отказаться от электронной трудовой книжки и сохранить бумажную?

Нет, с 2019 года ведение бумажных трудовых книжек для новых работников не практикуется. Все данные автоматически фиксируются в электронном виде.

Как получить выписку из ЭТК для оформления пенсии?

Вы можете получить выписку:

• Через портал e-pasluga.by
• В любом МФЦ
• Через работодателя
• В территориальном органе ФСЗН

Можно ли работать без бумажной трудовой книжки?

Да. С 2019 года бумажная трудовая книжка не является обязательной для новых работников. Все данные хранятся в электронном виде.

Электронная трудовая книжка Беларусь, это современная и надежная система учета трудового стажа. Она обеспечивает сохранность данных, удобный доступ и защиту от потерь. С переходом на электронный формат белорусские работники получают больше уверенности в сохранности своих трудовых записей.

Если у вас остались вопросы по электронным трудовым книжкам, обращайтесь:

• К вашему работодателю
• На портал e-pasluga.by
• В территориальный орган Фонда социальной защиты населения