Трудовая книжка – один из ключевых документов‚ подтверждающих трудовой стаж работника. В городе Электросталь‚ как и во всей России‚ с 1 января 2020 года действует Федеральный закон о введении электронных трудовых книжек (ЭТК). В этой статье мы разберём‚ какие изменения произошли в системе учета трудовой деятельности‚ как они реализуются в Электростали‚ и какие шаги необходимо предпринять как работодателю‚ так и работнику.

Правовой статус трудовой книжки в России

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – основной нормативный акт‚ регулирующий трудовые отношения.
• В 2019 г. в ТК РФ внесены поправки (ФЗ‑439 и ФЗ‑436)‚ предусматривающие электронный формат трудовой книжки.
• С 1 января 2026 года завершился переходный период: все новые записи в трудовой книжке ведутся только в электронном виде.

Ключевые моменты закона

1. Все сведения о трудовой деятельности формируются работодателем в электронном виде.
2. Эти сведения передаются в Пенсионный фонд РФ (ПФР) для хранения.
3. Бумажная трудовая книжка сохраняется только как дополнительный документ до 1 января 2021 года.
4. Сведения‚ внесённые в бумажную книгу до 1 января 2021 года‚ не перенесутся в электронный формат автоматически.

Как проходит переход к электронной трудовой книжке в Электростали

В городе Электросталь‚ как и во всей Московской области‚ переход к ЭТК осуществляется через Центр по кадровому администрированию Управления персонала. Работодатель обязан:

• Подготовить письменное заявление о переходе к электронному формату.
• Отправить заявление в Центр по кадровому администрированию.
• Обеспечить внедрение информационной системы‚ позволяющей вести учёт трудовой деятельности в электронном виде.
• Периодически передавать данные в ПФР через электронный портал госуслуг.

Что происходит с бумажной трудовой книжкой?

Бумажная трудовая книжка‚ выданная до 1 января 2021 года‚ остаётся в распоряжении работника. Она может быть использована как дополнительный документ при необходимости подтверждения трудового стажа. Однако с 1 января 2026 года она перестаёт считаться официальным документом для пенсионных и социальных выплат;

Как получить электронную трудовую книжку в Электростали

Для получения ЭТК работник должен выполнить несколько простых шагов:

1. Обратиться к работодателю с просьбой о переходе к электронному формату.
2. Получить письменное подтверждение от работодателя о внесении сведений в ЭТК.
3. Оформить заявление через портал Госуслуги или в МФЦ (Многофункциональный центр).
4. Получить электронный сертификат‚ подтверждающий наличие ЭТК.

После этого работник может получать выписки из ЭТК в любой момент через портал госуслуг‚ в ПФР или в МФЦ.

Как выглядит электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка – это интерактивный документ‚ доступный в личном кабинете сотрудника на портале госуслуг; В нём содержатся:

• Сведения о месте и сроке трудоустройства.
• Должностные обязанности и квалификация.
• Сведения о стаже работы‚ начисленных отчислениях и начисленных выплатах.
• История изменений и корректировок.

Ключевое преимущество – отсутствие риска потери данных‚ автоматический резервный копинг и возможность быстрого доступа.

Плюсы и минусы электронных трудовых книжек

Плюсы

• Быстрый доступ к информации для работодателя и работника.
• Сокращение бумажных расходов и времени на оформление.
• Гарантированная сохранность данных.
• Интеграция с ПФР и другими государственными системами.

Минусы

• Необходимость наличия доступа к интернету.
• Зависимость от стабильности работы портала госуслуг.
• Проблемы при переходе из бумажного формата (не все данные автоматически перенесены).

Какой документ нужен для подтверждения трудового стажа в Электростали?

Для подтверждения стажа при приёме на работу‚ при переходе в другую организацию или при оформлении пенсионных выплат‚ работник может предоставить:

• Электронную трудовую книжку (выписку из портала госуслуг).
• Бумажную трудовую книжку‚ выданную до 1 января 2021 года (если она ещё актуальна).
• Свидетельство о трудовой деятельности‚ выданное работодателем.

Где можно получить справки и выписки из ЭТК в Электростали?

• Портал госуслуг РФ – основной способ получения электронных выписок;
• МФЦ (Многофункциональный центр) – можно получить бумажную копию выписки.
• Служба кадров работодателя – выдача справок по запросу.
• ПФР – при необходимости получения пенсионных начислений.

Как работодатели в Электростали обеспечивают корректность записей?

В соответствии с требованиями ФЗ‑439 и ФЗ‑436‚ работодатели обязаны:

1. Вести учёт трудовой деятельности в электронном виде.
2. Обеспечивать правильность и своевременность внесения сведений.
3. Проводить внутренний аудит и проверку данных.
4. Обучать сотрудников отдела кадров работе с системой ЭТК.

Ключевые контрольные точки

• Периодический контроль за корректностью данных в ПФР.
• Проверка соответствия данных в бумажной и электронной версии (до 1 января 2021 года).
• Обеспечение резервного копирования данных.

Что делать‚ если трудовая книжка потеряна или испорчена?

В случае потери или повреждения бумажной трудовой книжки работник может:

• Обратиться в службу кадров работодателя для выдачи дубликата.
• Получить электронную копию через портал госуслуг.
• Подача заявления в ПФР о восстановлении сведений.

В случае потери ЭТК‚ работник может получить выписку через портал госуслуг‚ а при необходимости – запросить дубликат в ПФР.

Какой документ будет использоваться в будущем?

Согласно мнениям экспертов‚ в ближайшие годы электронная трудовая книжка станет единственным официальным документом о трудовой деятельности. Однако пока не существует альтернативного документа‚ который бы полностью заменил трудовую книжку. Поэтому важно сохранять бумажную версию до окончания переходного периода.

В Электростали‚ как и в остальной России‚ переход к электронным трудовым книжкам уже завершён. Это упрощает процесс подтверждения трудового стажа‚ повышает прозрачность и снижает риски потери данных. Работодатели и работники должны быть в курсе требований закона‚ знать‚ как оформить ЭТК‚ и использовать доступные онлайн‑сервисы для получения выписок и справок.

Если у вас возникли вопросы по оформлению или работе с электронными трудовыми книжками в Электростали‚ обратитесь в службу кадров вашего работодателя или в МФЦ – они помогут с оформлением заявлений и предоставлением необходимых документов.