Актуально на 21 мая 2026 года. В Казахстане с 1 января 2023 года действует электронная трудовая книжка (ЭТК), заменившая традиционную бумажную форму. Портал Электронного правительства предоставляет возможность каждому работнику просматривать и скачивать свои трудовые договоры в личном кабинете.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог бумажной записи о вашем трудовом стаже. Она включает:
- Сведения о заключённых трудовых договорах;
- Данные об условиях работы и оплате;
- Информацию об окончании труда (увольнении, отпуске и т.д.).
ЭТК вводится в рамках Единой системы учёта трудовых договоров (ЕСУТД), которая автоматизирует процесс регистрации и хранения договоров в электронном виде.
Почему это удобно?
• Прозрачность отношений между работником и работодателем;
• Быстрый доступ к информации в любой момент;
• Сокращение бумажной волокиты и риска потери документов.
Как получить доступ к электронной трудовой книжке?
Для просмотра своей ЭТК необходимо выполнить несколько простых шагов.
- Зарегистрироваться на портале «Электронное правительство Казахстана» (www.e-gov.kz). Если у вас уже есть аккаунт, переходите к следующему пункту.
- Подтвердить личность через госуслуги (логин «Госуслуги Казахстан») или банковскую идентификацию.
- Перейти в личный кабинет и выбрать раздел «Трудовая деятельность».
- В этом разделе будет отображён список всех заключённых с вами трудовых договоров.
- Для просмотра деталей нажмите на нужный договор – откроется страница с полной информацией и кнопкой «Скачать PDF».
Если вы только что присоединились к компании‑работодателю, ваш договор автоматически появится в системе после регистрации в Единой системе учёта трудовых договоров (ЕСУТД).
Что делать, если информация не отображается?
Возможные причины и решения:
- Отсутствие привязки к ЕСУТД – обратитесь в отдел кадров вашего работодателя и уточните, когда ваш договор будет внесён в систему.
- Ошибка в личных данных – проверьте, правильно ли указаны ФИО, номер паспорта и ИНН в системе.
- Технические неполадки портала – попробуйте обновить страницу или зайти позже; в случае длительного простоя свяжитесь с поддержкой портала (контактный телефон указан внизу страницы).
Как сохранить электронную трудовую книжку?
После того как вы открыли нужный договор, выполните следующие действия:
- Нажмите кнопку «Скачать PDF».
- Сохраните файл в надёжное место (например, в папку «Документы/Трудовая книжка»).
- Для дополнительной защиты можно зашифровать файл или сохранить копию на внешний носитель.
Так вы сможете быстро предоставить документ при необходимости (например, при устройстве в новую компанию или при оформлении кредита).
Часто задаваемые вопросы
- Нужна ли ещё бумажная трудовая книжка? По законодательству Kazakhstan бумажная форма уже не обязательна, однако некоторые организации могут запросить её копию. Электронный вариант считается юридически значимым.
- Можно ли изменить данные в ЭТК? Да, при необходимости вы можете подать запрос в кадровый отдел, который после подтверждения внесёт изменения в ЕСУТД.
- Как получить справку о стаже? В разделе «Трудовая деятельность» есть пункт «Справка о стаже», который можно запросить онлайн и распечатать.
Электронная трудовая книжка – современное решение, которое упрощает жизнь как работников, так и работодателей в Казахстане. Благодаря порталу Электронного правительства и системе ЕСУТД вы всегда можете быстро проверить свой трудовый стаж, загрузить договор и сохранить документ для будущих нужд.
Если у вас возникнут вопросы, не стесняйтесь обращаться в службу поддержки портала или в Министерство труда – они помогут вам разобраться в деталях.
Удачной работы и лёгкого доступа к вашим трудовым документам!