Обновлено: 22 мая 2026 года

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это цифровая версия традиционной бумажной трудовой книжки, которая хранится в информационной системе Пенсионного фонда России (ПФР).
Она содержит все сведения о трудовой деятельности гражданина, включая:

• Места работы и должности;
• Даты приема и увольнения;
• Сведения о награждениях и поощрениях;
• Информацию о профессиональной переподготовке и повышении квалификации;
• Другие важные данные о трудовой деятельности.

Почему в России внедряются электронные трудовые книжки?

Переход на электронные трудовые книжки преследует несколько ключевых целей:

1. Современность и удобство: Цифровые технологии позволяют оперативно обновлять и хранить информацию, исключая риск потери или порчи бумажных документов.
2. Экономия ресурсов: Сокращение расходов на ведение и хранение бумажных документов как для работодателей, так и для государства.
3. Прозрачность: Возможность гражданам в любое время получить доступ к своему трудовому стажу через личный кабинет на портале госуслуг или на сайте ПФР.
4. Борьба с мошенничеством: Уменьшение случаев подделки трудовых книжек и фальсификации трудового стажа.
5. Интеграция с другими системами: Возможность автоматического учета трудового стажа при назначении пенсий и других социальных выплат.

Хронология внедрения ЭТК в России

2019 год: Начало реформы

В 2019 году Госдума приняла пакет законопроектов, инициированных правительством, о внедрении электронных трудовых книжек.
30 октября 2019 года глава комитета Госдумы по труду, социальной политике и делам ветеранов Ярослав Нилов предложил добавить в электронные сведения о трудовой деятельности информацию о профессиональных навыках и компетенциях граждан.

2020 год: Начало переходного периода

С 1 января 2020 года работодатели обязаны отчитываться в Пенсионный фонд России обо всех кадровых изменениях по форме СЗВ-ТД.
Это стало первым шагом на пути к полному переходу на электронные трудовые книжки.
С этого момента:

• Все новые записи о трудовой деятельности вносятся в электронную трудовую книжку;
• Работодатели обязаны ежемесячно предоставлять сведения в ПФР;
• Граждане могут получать информацию о своей трудовой деятельности через личный кабинет на портале госуслуг.

2021-2025 годы: Расширение возможностей

В этот период происходило активное внедрение и совершенствование системы ЭТК:

• Расширение функционала личных кабинетов граждан;
• Интеграция с системами назначения пенсий и пособий;
• Разработка мобильных приложений для доступа к ЭТК;
• Обучение работодателей и сотрудников работе с новой системой.

2026 год: Завершение переходного периода

С 1 января 2026 года завершается переходный период, и все работодатели обязаны полностью перейти на ведение трудовых книжек в электронном формате.
Это означает, что:

• Все записи о трудовой деятельности должны вноситься только в электронную трудовую книжку;
• Бумажные трудовые книжки сохраняются только для тех граждан, которые изъявили такое желание;
• Граждане получают полный доступ к своему трудовому стажу в электронном виде;
• Система становится обязательной для всех работодателей, независимо от формы собственности.

Как получить доступ к своей электронной трудовой книжке в Казани?

Граждане могут получить доступ к своей ЭТК через несколько способов:

Портал государственных услуг (gosuslugi.ru)

• Зарегистрируйтесь на портале gosuslugi.ru;
• Авторизуйтесь в личном кабинете;
• Перейдите в раздел «Электронная трудовая книжка»;
• Ознакомьтесь с информацией о своей трудовой деятельности.

Сайт Пенсионного фонда России (pfrf.ru)

• Зарегистрируйтесь на сайте ПФР;
• Авторизуйтесь в личном кабинете;
• Перейдите в раздел «Электронная трудовая книжка»;
• Получите информацию о своем трудовом стаже.

Мобильное приложение «Госуслуги»

• Скачайте приложение «Госуслуги» на свой смартфон;
• Авторизуйтесь в приложении;
• Перейдите в раздел «Электронная трудовая книжка»;
• Получите доступ к информации о своей трудовой деятельности.

Что делать, если информация в ЭТК неверная?

Если вы обнаружили неточности в своей электронной трудовой книжке, необходимо:

1. Обратиться к работодателю с просьбой внести исправления;
2. Подать заявление в Пенсионный фонд России через личный кабинет или лично;
3. Предоставить документы, подтверждающие правильность информации;
4. Дождаться внесения исправлений в ЭТК.

Важно! Все изменения в трудовой книжке должны быть внесены в течение 5 рабочих дней с момента обращения.

Что делать с бумажной трудовой книжкой?

Согласно законодательству, бумажные трудовые книжки сохраняются для тех граждан, которые изъявили такое желание.
Однако, с 1 января 2026 года все новые записи о трудовой деятельности вносятся только в электронную трудовую книжку.
Если вы хотите сохранить бумажную трудовую книжку, необходимо:

• Написать заявление работодателю о сохранении бумажной трудовой книжки;
• Получить бумажную трудовую книжку на руки;
• Хранить ее в соответствии с требованиями законодательства.

Электронные трудовые книжки в Казани: особенности и преимущества

Для жителей Казани переход на электронные трудовые книжки имеет ряд особенностей и преимуществ:

Особенности

• В Казани, как и по всей России, переход на ЭТК осуществляется в соответствии с федеральным законодательством;
• Граждане могут получить доступ к своей ЭТК через региональные порталы госуслуг;
• Работодатели в Казани обязаны своевременно предоставлять сведения в ПФР;
• В случае возникновения вопросов, жители Казани могут обратиться в региональные отделения ПФР или МФЦ.

Преимущества

• Удобство: Доступ к информации о трудовой деятельности в любое время и из любого места;
• Надежность: Защита информации от потери или порчи;
• Прозрачность: Возможность в любой момент проверить свой трудовой стаж;
• Экономия времени: Отсутствие необходимости лично обращаться в органы ПФР для получения информации;
• Интеграция: Возможность автоматического учета трудового стажа при назначении пенсий и пособий.

Часто задаваемые вопросы

Обязательно ли переходить на электронную трудовую книжку?

С 1 января 2026 года все работодатели обязаны полностью перейти на ведение трудовых книжек в электронном формате.
Однако, граждане могут сохранить бумажную трудовую книжку, если изъявят такое желание.

Как работодателю внести запись в электронную трудовую книжку?

Работодатели обязаны ежемесячно предоставлять сведения в Пенсионный фонд России по форме СЗВ-ТД.
Для этого необходимо:

• Зарегистрироваться в системе ПФР;
• Получить электронную подпись;
• Подавать сведения в установленные сроки;
• Следить за корректностью внесенной информации.

Можно ли восстановить электронную трудовую книжку при утере?

Да, электронная трудовая книжка хранится в информационной системе ПФР, и ее можно восстановить при утере доступа к личному кабинету.
Для этого необходимо обратиться в Пенсионный фонд России или на портал госуслуг.

Как проверить свой трудовой стаж в ЭТК?

Для проверки трудового стажа в электронной трудовой книжке необходимо:

• Зарегистрироваться на портале gosuslugi.ru или сайте ПФР;
• Авторизоваться в личном кабинете;
• Перейти в раздел «Электронная трудовая книжка»;
• Ознакомиться с информацией о своем трудовом стаже.

Что делать, если работодатель не вносит записи в ЭТК?

Если работодатель не вносит записи в электронную трудовую книжку, необходимо:

• Обратиться к работодателю с требованием внести записи;
• Подать жалобу в трудовую инспекцию;
• Обратиться в прокуратуру;
• Подать иск в суд.

Переход на электронные трудовые книжки — это важный шаг на пути к цифровизации и модернизации системы учета трудовой деятельности в России.
Для жителей Казани это означает новые возможности и удобства в доступе к информации о своем трудовом стаже.
Однако, важно помнить, что все изменения должны быть своевременно внесены в ЭТК, чтобы избежать проблем с назначением пенсий и других социальных выплат.

Не откладывайте! Убедитесь, что ваша электронная трудовая книжка заполнена корректно, и все записи внесены своевременно.
Это поможет избежать проблем в будущем и обеспечит прозрачность вашей трудовой деятельности.