Трудовая книжка ─ это документ‚ подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника. В последние годы произошли изменения в порядке ведения и хранения трудовых книжек. В этой статье мы рассмотрим‚ обязательно ли наличие трудовой книжки и какие изменения произошли в этом отношении.
Электронная трудовая книжка
С 1 января 2021 года для впервые устраивающихся на работу оформляются только электронные трудовые книжки. Электронная трудовая книжка ⎯ это цифровая версия традиционной бумажной трудовой книжки. Она ведется в электронном виде и содержит информацию о трудовой деятельности сотрудника.
Электронная трудовая книжка имеет несколько преимуществ перед бумажной версией. Она более удобна и безопасна‚ поскольку все данные хранятся в электронном виде и защищены от потери или повреждения.
Бумажная трудовая книжка
Бумажная трудовая книжка vẫn используется‚ но ее роль постепенно уменьшается. С 2021 года бумажная трудовая книжка не оформляется для новых сотрудников‚ а вместо нее используется электронная версия.
Однако‚ если сотрудник уже имеет бумажную трудовую книжку‚ он может продолжать использовать ее. Но в случае утраты или повреждения бумажной трудовой книжки‚ работодатель может оформить дубликат на бланке нового образца.
Обязательность наличия трудовой книжки
Трудовая книжка‚ будь то электронная или бумажная‚ является обязательным документом для подтверждения трудовой деятельности и стажа сотрудника. При приеме на работу работодатель должен запросить у сотрудника трудовую книжку‚ чтобы убедиться в наличии или отсутствии закрывающей записи.
С 2024 года все работодатели обязаны вести электронные трудовые книжки‚ и это стало обязательным условием для трудоустройства.
Следовательно‚ если вы являетесь сотрудником или работодателем‚ важно понимать изменения в порядке ведения и хранения трудовых книжек и использовать электронную версию для подтверждения трудовой деятельности и стажа.
Список источников:
- РБК: Электронная трудовая книжка: где посмотреть и как сделать в 2024 году
- Бумажная трудовая книжка в 2026 году: образец‚ как вести
- Электронная трудовая книжка в 2024-2025 году: полный гид для работников и работодателей
- Правила ведения и хранения трудовых книжек в 2026 году
- Электронная трудовая книжка 2025: вопросы и ответы