В современном мире цифровизация коснулась многих сфер человеческой жизни, и трудовые отношения не стали исключением. С 2021 года при приеме на работу специалисты по кадрам должны заполнять только электронные трудовые книжки. Однако в некоторых ситуациях вести бумажную трудовую книжку все еще необходимо.

Электронные трудовые книжки

Электронные трудовые книжки (ЭТК) ⎻ это сравнительно новый формат учета трудового стажа. С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению ЭТК, что означает, что трудовой стаж теперь будет учитываться только в электронном виде.

Одновременное применение электронного и бумажного вариантов предусмотрено, если работник не написал заявление об отказе от бумажной книжки. Это означает, что работники могут выбирать, какой формат учета трудового стажа им больше подходит.

Бумажные трудовые книжки

Бумажные трудовые книжки все еще используются в некоторых случаях. Например, если работник не имеет доступа к электронной версии своей трудовой книжки, он может использовать бумажную версию. Кроме того, бумажная трудовая книжка может быть единственным источником информации о работе россиян в некоторых случаях.

Вести книгу учета движения трудовых книжек и книгу по учету бланков трудовой книжки нужно на бумажном носителе. Минтруд в письме от 5… уточнил порядок ведения этих книг.

Подтверждение наличия электронной трудовой книжки

Чтобы подтвердить наличие у работника электронной трудовой книжки, необходимо проверить его личный кабинет на сайте или в приложении, где хранятся электронные трудовые книжки.

С какого года при приеме на работу впервые гражданам оформляется электронная трудовая книжка? С 2021 года все новые трудовые книжки оформляются только в электронном виде.

Важно помнить, что с 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек, и трудовой стаж теперь будет учитываться только в электронном виде.