Дата публикации: 22 мая 2026 года

Почему это важно?

Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовой стаж гражданина․ С 2020 года в России начался поэтапный переход

на электронные трудовые книжки, который завершился в 2026 году․ Теперь работодатели обязаны:

• Вести трудовые книжки в электронном формате для всех новых сотрудников;
• Переводить бумажные трудовые книжки в электронный формат при приеме на работу;
• Сохранять бумажный вариант только по заявлению работника․

Что происходит, если вы не подаете заявление?

Если вы не написали заявление об отказе от бумажной трудовой книжки, работодатель:

1. Обязан вести вашу трудовую книжку только в электронном формате․
2. Не обязан дублировать записи в бумажном варианте․
3. Может отказаться выдавать бумажную трудовую книжку при увольнении․

Что это значит для вас?

Отсутствие бумажной трудовой книжки может создать определенные неудобства:

• При устройстве на новую работу: некоторые работодатели могут требовать бумажную трудовую книжку для подтверждения стажа;
• При оформлении пенсии: Пенсионный фонд России принимает как электронные, так и бумажные трудовые книжки, но в некоторых случаях
  могут потребоваться дополнительные подтверждающие документы;
• При получении кредита или ипотеки: банки могут запросить бумажную трудовую книжку для проверки стажа;
• При оформлении льгот и пособий: в некоторых случаях требуется бумажный вариант документа․

Как сохранить бумажную трудовую книжку?

Если вы хотите сохранить бумажный вариант трудовой книжки, вам необходимо:

1. Написать заявление работодателю․ Форма заявления утверждена Приказом Минтруда России от 10 октября 2016 г․ № 557н;
2. Указать в заявлении:
   • Свою фамилию, имя, отчество;
   • Номер и серию трудовой книжки (если она уже есть);
   • Просьбу о сохранении бумажного варианта;
   • Дату и подпись․
3. Передать заявление работодателю․ Обычно это делается при приеме на работу или в течение первых дней работы;
4. Получить копию заявления с отметкой о принятии․ Это подтвердит, что ваше заявление было зарегистрировано;
5. Контролировать ведение трудовой книжки․ Убедитесь, что работодатель делает записи в бумажном варианте․

Что делать, если работодатель отказывается вести бумажную трудовую книжку?

Если ваш работодатель отказывается вести трудовую книжку в бумажном формате, несмотря на ваше заявление, вы можете:

• Обратиться в трудовую инспекцию․ Государственная инспекция труда может проверить соблюдение работодателем трудового законодательства;
• Написать жалобу в прокуратуру․ Прокуратура вправе провести проверку и принять меры к нарушителю;
• Обратиться в суд․ Вы можете подать иск о принуждении работодателя к ведению трудовой книжки в бумажном формате;
• Подать заявление в Пенсионный фонд России․ Вы можете обратиться в ПФР для разъяснения ситуации и защиты своих прав․

Часто задаваемые вопросы

Можно ли перевести бумажную трудовую книжку в электронный формат?

Да, с 2020 года все бумажные трудовые книжки переводятся в электронный формат при приеме на работу․ Работодатель обязан внести все записи
из бумажного варианта в электронную трудовую книжку․

Что делать, если я потерял бумажную трудовую книжку?

Если вы потеряли бумажную трудовую книжку, вам необходимо:

• Обратиться к последнему работодателю для восстановления;
• Если это невозможно — обратиться в органы Пенсионного фонда России;
• Получить дубликат трудовой книжки․

Могут ли отказать в приеме на работу из-за отсутствия бумажной трудовой книжки?

Нет, отказ в приеме на работу из-за отсутствия бумажной трудовой книжки является незаконным․ Работодатель не вправе дискриминировать
работников по этому основанию․ Однако наличие бумажной трудовой книжки может упростить процесс оформления на работу․

Как проверить свою электронную трудовую книжку?

Вы можете проверить свою электронную трудовую книжку через:

• Личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России;
• Мобильное приложение «Госуслуги»;
• Мобильное приложение «ПФР»;
• Обратившись в отделение ПФР лично․

С 1 января 2026 года все трудовые книжки в России ведутся в электронном формате, если сотрудник не подал заявление о сохранении бумажного
варианта․ Это означает, что работодатели обязаны вести только электронные трудовые книжки, если от работника не поступило соответствующего
заявления․

Если вы хотите сохранить бумажную трудовую книжку, вам необходимо:

• Написать заявление работодателю;
• Убедиться, что работодатель делает записи в бумажном варианте;
• Контролировать ведение трудовой книжки․

В случае отказа работодателя вести бумажную трудовую книжку вы можете обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд для защиты своих прав․

Несмотря на удобство электронных трудовых книжек, наличие бумажного варианта может быть полезно в некоторых ситуациях․ Поэтому рекомендуеться
заранее решить вопрос о ведении трудовой книжки в бумажном формате․

Помните, что ваша трудовая книжка — это важный документ, который подтверждает ваш трудовой стаж․ Берегите его и следите за его ведением!