Электронные трудовые книжки (ЭТК) – это цифровой аналог традиционных бумажных трудовых книжек. С 2020 года в России происходит переход на электронный формат ведения учета трудовой деятельности. В этой статье мы подробно рассмотрим порядок работы с ЭТК‚ обязанности работодателей и права сотрудников‚ а также преимущества и недостатки цифрового формата.

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это сведения о трудовой деятельности работника‚ формируемые работодателем и хранящиеся в Пенсионном фонде Российской Федерации (ПФР). Официальное название ЭТК – Сведения о трудовой деятельности‚ предоставляемые из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования РФ (СТД-СФР).

Когда был введен переход на ЭТК?

Переход на электронные трудовые книжки в России начался с 1 января 2020 года. С 1 января 2021 года сведения о трудовой деятельности новых сотрудников‚ у которых не было трудового стажа до 1 января 2021 года‚ необходимо фиксировать только в электронном виде.

Кто должен вести электронные трудовые книжки?

Работодатели обязаны вести электронные трудовые книжки для всех своих сотрудников. Бумажные трудовые книжки остаются актуальными только для тех‚ кто начал работать до 2021 года и не подал заявление на переход на электронный формат.

Как оформить переход на электронную трудовую книжку?

Сотрудник может обратиться к работодателю с письменным заявлением о переходе на электронную трудовую книжку. Работодатель обязан зарегистрировать это заявление и перейти на электронный формат ведения учета трудовой деятельности.

Что хранится в электронной трудовой книжке?

В ЭТК хранятся следующие сведения:

• Личные данные работника: ФИО‚ дата рождения‚ СНИЛС.
• Наименования работодателей.
• Даты приема на работу‚ перевода‚ увольнения.
• Должности с указанием структурного подразделения.
• Вид трудовой операции (прием на работу‚ перевод‚ увольнение).
• Информация о периодах‚ когда работник не находился на рабочем месте по уважительной причине (например‚ отпуск‚ больничный).

Как получить электронную трудовую книжку?

Сотрудник может получить доступ к своей ЭТК через портал Госуслуг или сайт ПФР. Для этого необходимо иметь подтвержденную учетную запись на Госуслугах.

Как получить выписку из электронной трудовой книжки?

Выписку из ЭТК можно получить через портал Госуслуг‚ сайт ПФР или обратиться в территориальный орган ПФР.

Преимущества электронной трудовой книжки:

• Удобство доступа: Сотрудник может в любое время получить доступ к информации о своей трудовой деятельности.
• Безопасность: Электронная трудовая книжка защищена от физического повреждения и утери.
• Экологичность: Сокращение использования бумаги.
• Оперативность: Сведения о трудовой деятельности передаются в ПФР в режиме реального времени.
• Простота: Легкий доступ к информации и возможность получения выписок.

Недостатки и риски ЭТК:

• Зависимость от технологий: Необходимость доступа к интернету и электронным устройствам.
• Риск кибербезопасности: Возможные угрозы взлома учетной записи.
• Необходимость обучения: Некоторым сотрудникам может потребоваться обучение работе с ЭТК.

Обязанности работодателя:

• Вести электронные трудовые книжки для всех сотрудников.
• Передавать сведения о приеме на работу‚ увольнении и других трудовых операциях в ПФР в электронном виде не позднее рабочего дня‚ следующего за днем издания соответствующего приказа или распоряжения.
• Обеспечивать доступ сотрудников к информации о своей ЭТК.
• Сохранять бумажные трудовые книжки до 2020 года.

Обязанности сотрудника:

• Сообщать работодателю о своем желании перейти на электронную трудовую книжку.
• Подтверждать свою личность при получении доступа к ЭТК.
• Следить за актуальностью информации в своей ЭТК.

Что делать‚ если в ЭТК есть ошибки?

Если в ЭТК обнаружены ошибки‚ необходимо обратиться к работодателю с письменным заявлением об их исправлении. Работодатель обязан исправить ошибки в течение 10 рабочих дней.

Что делать‚ если уволили и не выдали бумажную трудовую книжку?

В случае увольнения работодатель обязан выдать сотруднику оригинал трудовой книжки‚ где последней записью будет «Выбран электронный способ ведения трудовой книжки». Если работодатель не выдал бумажную трудовую книжку‚ сотрудник может обратиться в суд для защиты своих прав.

Как узнать‚ перешли ли вы на электронную трудовую книжку?

Вы можете проверить‚ перешли ли вы на электронную трудовую книжку‚ обратившись к своему работодателю или через портал Госуслуг.

Переход на электронные трудовые книжки – это важный шаг в развитии цифровизации в сфере труда. Электронные трудовые книжки обеспечивают удобство‚ безопасность и оперативность доступа к информации о трудовой деятельности. Работодателям необходимо обеспечить своевременную передачу сведений в ПФР и доступ сотрудников к своей ЭТК; Сотрудникам необходимо следить за актуальностью информации в своей ЭТК и своевременно обращаться к работодателю в случае обнаружения ошибок.