С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает, что трудовой стаж будет отражаться в электронном виде, что упростит процесс учета и хранения информации о работе сотрудников.

Оформление электронной трудовой книжки

Одновременное применение электронного и бумажного вариантов предусмотрено, если работник не написал заявление об отказе от бумажной книжки. Это означает, что работники, которые уже имеют бумажную трудовую книжку, могут продолжать использовать ее, но также будут иметь электронную версию.

Подтверждение наличия электронной трудовой книжки

Чтобы подтвердить наличие у работника электронной трудовой книжки, необходимо проверить наличие заявления об отказе от бумажной книжки. Если такое заявление не было подано, то работник будет иметь оба варианта трудовой книжки.

Оформление трудовой книжки при приеме на работу впервые

При приеме на работу впервые гражданам оформляется электронная трудовая книжка. Это означает, что все новые сотрудники, принимаемые на работу с 1 января 2026 года, будут иметь только электронную версию трудовой книжки.

• Электронная трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовой стаж.
• Бумажная трудовая книжка может быть использована только в случае, если работник не написал заявление об отказе от нее.
• Все новые сотрудники, принимаемые на работу с 1 января 2026 года, будут иметь только электронную версию трудовой книжки.