С 1 января 2020 года в России начался переход на электронные трудовые книжки (ЭТК). Этот процесс‚ который длился несколько лет‚ завершился 1 января 2026 года. В этой статье мы рассмотрим ключевые моменты‚ связанные с электронными трудовыми книжками‚ и особенно с вопросом продления заявлений на их получение.
Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?
Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. Она хранится в электронном виде в базе данных и доступна работнику и работодателю через портал Госуслуг или другие специализированные сервисы.
Преимущества ЭТК
- Безопасность: Электронная трудовая книжка исключает риск потери или повреждения документов.
- Доступность: Работник может получить доступ к информации о своем трудовом стаже в любое время и в любом месте.
- Удобство: Электронная трудовая книжка упрощает ведение учета трудовой деятельности.
- Экологичность: Сокращение использования бумаги.
Переход на электронные трудовые книжки
Переход на электронные трудовые книжки начался в 2020 году и был завершен 1 января 2026 года. С 2021 года при приеме на работу специалисты по кадрам должны были заполнять только электронные трудовые книжки. Одновременно с этим‚ предусмотрена возможность одновременного применения электронного и бумажного вариантов‚ если работник не написал заявление об отказе от бумажной книжки.
Заявление на электронную трудовую книжку: продление
В период перехода на электронные трудовые книжки работники могли подать заявление на ее получение. Срок подачи заявления был ограничен‚ и в некоторых случаях требовалось его продление. Важно понимать‚ что с 1 января 2026 года необходимость подачи заявления на получение ЭТК отпала‚ так как переходный период завершен.
Однако‚ если работник не успел подать заявление до завершения переходного периода‚ ему необходимо обратиться в отдел кадров своего работодателя для оформления ЭТК. В некоторых организациях могут быть свои внутренние процедуры‚ поэтому рекомендуется уточнить информацию в отделе кадров.
Как подать заявление на электронную трудовую книжку (если это необходимо)?
- Обратитесь в отдел кадров вашей организации.
- Заполните заявление на получение электронной трудовой книжки.
- Предоставьте необходимые документы (паспорт‚ СНИЛС и т.д.).
- Дождитесь регистрации заявления и получения ЭТК.
Где посмотреть электронную трудовую книжку?
Электронную трудовую книжку можно посмотреть на портале Госуслуг или в мобильном приложении «Госуслуги». Для этого необходимо авторизоваться на портале и выбрать соответствующий раздел.
Важная информация
- Электронная трудовая книжка имеет такую же юридическую силу‚ как и бумажная.
- Работодатель обязан вести электронную трудовую книжку работника.
- Работник имеет право получить копию своей электронной трудовой книжки.