Обновлено: 23 мая 2026 года

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка — это официальный документ‚ который подтверждает трудовую деятельность гражданина‚ его стаж и места работы. В неё вносятся записи о приёме на работу‚ переводе‚ увольнении‚ награждениях и других значимых событиях в трудовой биографии сотрудника.

Формат документа

Согласно Трудовому кодексу РФ‚ трудовая книжка может быть:

• Бумажной — традиционный формат‚ который выдаётся при первом трудоустройстве
• Электронной — основной формат с 2021 года‚ ведущийся в информационной системе Пенсионного фонда России

Электронные трудовые книжки: особенности 2026 года

С 1 января 2026 года завершился переходный период на электронные трудовые книжки. Это означает:

1. Все новые записи вносятся только в электронный формат
2. Работодатели обязаны передавать данные в ПФР в режиме реального времени
3. Граждане могут получить выписку о трудовой деятельности через:
• Личный кабинет на портале Госуслуг
• Мобильное приложение ПФР
• Многофункциональные центры (МФЦ)
4. Электронная подпись заверяет документ‚ приравнивая его к бумажному варианту

Как подтвердить трудовую деятельность?

Для подтверждения трудового стажа в 2026 году используются:

• Электронная выписка — формируется моментально и заверяется электронной подписью
• Бумажная трудовая книжка — сохраняется для документов‚ оформленных до 2021 года
• Справка из ПФР — выдаётся при необходимости в бумажном виде

Как получить выписку о трудовой деятельности?

Сделать это можно несколькими способами:

1. Через портал Госуслуг:
   • Авторизуйтесь в личном кабинете
   • Выберите услугу «Получение сведений о трудовой деятельности»
   • Заполните заявление и получите документ в электронном виде
2. Через мобильное приложение Пенсионного фонда России
3. Обратившись лично в отделение ПФР или МФЦ

Что делать‚ если трудовая книжка утеряна?

В случае потери бумажной трудовой книжки:

• Работодатель по последнему месту работы обязан выдать дубликат
• Для электронной версии — информация сохраняется в базе ПФР‚ достаточно запросить выписку

Основные преимущества электронных трудовых книжек

Переход на электронный формат принёс следующие преимущества:

• Сохранность данных: информация не может быть утеряна или повреждена
• Удобство доступа: выписку можно получить в любое время через интернет
• Автоматизация: данные обновляются в режиме реального времени
• Защита от подделок: электронная подпись подтверждает подлинность документа

Часто задаваемые вопросы

Обязательно ли оформлять электронную трудовую книжку?

Нет‚ не обязательно. Если у вас уже есть бумажная трудовая книжка‚ она сохраняется. При первом трудоустройстве с 2021 года оформляется электронная версия.

Можно ли совмещать бумажную и электронную трудовую книжку?

Да‚ можно. Все записи о текущей работе вносятся в электронный формат‚ а бумажная хранится как подтверждение предыдущего стажа.

Как работодатель должен вести учёт?

Работодатели обязаны:

• Вносить данные в электронную систему ПФР в течение 3 дней после издания приказа
• Обеспечивать доступ работников к информации о своей трудовой деятельности
• Выдавать бумажные копии по запросу сотрудника

Трудовые книжки являются ключевым документом‚ подтверждающим трудовой стаж гражданина. С 2026 года основным форматом являются электронные трудовые книжки‚ которые обеспечивают сохранность данных и удобный доступ. Несмотря на это‚ бумажные версии сохраняются для ранее оформленных документов.

Главное помнить:

• Электронные трудовые книжки, это будущее‚ но бумажные версии не исчезнут полностью
• Все записи вносятся в электронный формат с 2021 года
• Получить выписку можно через портал Госуслуг или приложение ПФР
• Электронная подпись приравнивает электронный документ к бумажному