Дата публикации:  г.

Содержание

1. Законодательная база
2. Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)
3. Справка СТД‑Р: назначение и форма
4. Пошаговая процедура увольнения с ЭТК
5. Какие данные включаются в выписку
6. Настройка 1С:ЗУП для работы с ЭТК
7. Часто задаваемые вопросы

Законодательная база

С 1 января 2026 года в России завершён переходный период по внедрению электронных трудовых книжек. Основные нормативные акты, регулирующие порядок выдачи и использования ЭТК, включают:

• Трудовой кодекс РФ (ст. 66.1, ст. 69, ст. 71);
• Постановление Правительства РФ № 1232 от 30 июля 2020 г. «Об электронных трудовых книжках»;
• Приказ Минтруда России № ТК‑2/2022 «Об утверждении формы справки СТД‑Р»;
• Федеральный закон № 63‑ФЗ «Об электронной подписи» (используется для заверения СТД‑Р квалифицированной электронной подписью – КЭП).

Ключевой вывод: работодатель обязан предоставить уволенному сотруднику выписку из ЭТК в виде справки СТД‑Р без отдельного заявления, если сотрудник использует электронную форму трудовой книжки.

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)

ЭТК – это цифровой документ, хранящийся в системе «Госуслуги» и содержащий полную историю трудовой деятельности работника. Основные преимущества:

• Отсутствие риска потери бумажного документа;
• Мгновенный доступ к сведениям для работника и работодателя;
• Автоматическое формирование справок (в т.ч. СТД‑Р);
• Упрощённый процесс передачи данных при смене места работы.

С 2026 года каждый новый сотрудник обязан оформить ЭТК, а при увольнении работодатель обязан передать все сведения в электронный реестр.

Справка СТД‑Р: назначение и форма

Справка СТД‑Р (Справка о трудовом стаже и профессиональных достижениях) выдаётся в двух вариантах:

• Бумажный – печатаеться и подписывается КЭП;
• Электронный – формируется в системе «Госуслуги» и подписывается КЭП работодателя.

Согласно ТК РФ, отдельное заявление на выдачу справки не требуется. Если у работника есть особые пожелания к оформлению (например, указать конкретный период работы), они могут быть отражены в заявлении об увольнении.

Структура справки СТД‑Р

Пошаговая процедура увольнения с ЭТК

1. Подготовка приказа об увольнении
   • Сформировать приказ в соответствии с ТК РФ (ст. 81);
   • Указать причину увольнения, дату последнего рабочего дня.
2. Внесение сведений в личную карточку работника
   • Обновить данные в 1С:ЗУП (или иной HR‑системе);
   • Указать коды ОКЗ, даты начала/окончания трудовых отношений.
3. Расчётные документы
   • Подготовить расчётный лист, справку 2‑НДФЛ, выписку из ЭТК (СТД‑Р);
   • Все выплаты (заработная плата, компенсация отпуска, выходное пособие) перечисляются в последний рабочий день.
4. Передача данных в ЭТК
   • Через портал «Госуслуги» загрузить сведения о прекращении трудовых отношений;
   • Система автоматически формирует СТД‑Р.
5. Выдача справки СТД‑Р
   • Справка предоставляется в последний рабочий день;
   • Если работник предпочитает электронный вариант – отправить ссылку на документ в личный кабинет «Госуслуги»;
   • Бумажный вариант – распечатать, заверить КЭП и подписать.
6. Заключительный контроль
   • Проверить, что в ЭТК отражены все периоды работы, включая предшествующий (например, с 2023 г. по январь 2024 г.).
   • Убедиться, что в справке СТД‑Р указаны все необходимые данные.

Важно: если увольнение происходит досрочно (по инициативе работодателя), порядок тот же, но дополнительно требуется оформить «приказ о досрочном расторжении трудового договора» и предоставить работнику расчётный лист с указанием причины.

Какие данные включаются в выписку из ЭТК

Согласно текущему законодательству, в справку СТД‑Р (а также в электронную выписку, доступную в личном кабинете работника) должны входить:

• Полные ФИО, дата рождения, СНИЛС, ИНН;
• Дата начала и окончания трудовых отношений в организации;
• Должностные наименования и коды ОКЗ (Общероссийский классификатор занятий);
• Трудовой стаж (в годах, месяцах, днях) за весь период работы, включая предыдущие места работы, если они были внесены в ЭТК;
• Периоды отпуска (отпускные начисления), командировок, обучения;
• Повышения квалификации, полученные сертификаты, награды, аттестации;
• Информация о сокращении, переводе, изменении условий труда.

Если у сотрудника был трудовой период до 2023 года, который уже внесён в ЭТК (например, с 2023 г. по январь 2024 г.), он обязательно должен быть отражён в справке СТД‑Р. Это гарантирует корректный расчёт пенсионных прав и иных социальных выплат.

Настройка 1С:ЗУП для работы с ЭТК

Для корректного формирования и передачи данных в электронную трудовую книжку необходимо выполнить несколько настроек в 1С:ЗУП.

Подключение справочников

1. Обновить справочник «Коды ОКЗ» до актуальной версии (выпуск 2025 г.).
2. Импортировать классификатор «Коды ОКПД2» – он используется при указании вида деятельности организации.
3. Создать/обновить справочник «Трудовые функции» (профессии, должности) и привязать к каждому коду ОКЗ.

Настройка обработки «Электронная трудовая книжка»

1. В модуле «Обмен данными» включить интеграцию с порталом «Госуслуги» (API v2.3).
2. Указать сертификат КЭП организации (файл .pfx) и пароль.
3. Настроить расписание автоматической отправки данных (например, каждый вечер в 23:00).

Формирование СТД‑Р

1. В разделе «Отчёты и печатные формы» активировать шаблон «Справка СТД‑Р (ЭТК)». Шаблон уже содержит все обязательные поля.
2. При необходимости добавить пользовательские поля (например, «Дополнительные профессиональные достижения») – это делается через «Конфигуратор».
3. Тестировать формирование справки на тестовом сотруднике, убедившись, что в ней присутствуют все коды ОКЗ и даты.

Проверка и отладка

• Запустить «Проверку целостности данных» – система укажет, если в карточке сотрудника отсутствуют обязательные реквизиты.
• Сделать пробный экспорт в ЭТК и убедиться, что в личном кабинете сотрудника появилась корректная выписка.

После завершения настройки рекомендуется провести обучение ответственных HR‑специалистов и бухгалтеров, чтобы они знали порядок работы с электронными справками и могли быстро решать возникающие вопросы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли в справку СТД‑Р включать сведения о работе до 2023 года?

Да. Если эти данные уже внесены в ЭТК, они обязаны быть отражены в справке. Это важно для расчёта пенсионных баллов и подтверждения общего трудового стажа.

Можно ли получить СТД‑Р в электронном виде, если я не имею доступа к «Госуслуги»?

Работодатель может выслать вам PDF‑документ, заверенный КЭП, по электронной почте. Однако для последующего использования (например, при оформлении пенсии) рекомендуется зарегистрироваться в «Госуслугах» и загрузить оригинал справки в личный кабинет.

Что делать, если в ЭТК отсутствует часть данных о моём стаже?

Обратитесь к работодателю с письменным запросом. Работодатель обязан в течение 5 рабочих дней исправить ошибку и отправить корректные данные в систему.

Как оформить увольнение совместителя, который работает в двух организациях, обе используют ЭТК?

Каждая организация должна самостоятельно оформить приказ об увольнении и передать свои данные в ЭТК. В справке СТД‑Р будет отображён только период работы в конкретной организации, но общий трудовой стаж будет суммироваться в личном кабинете сотрудника.

Нужно ли подписывать СТД‑Р бумажной подписью?

Нет. С 2026 года допускается только квалифицированная электронная подпись (КЭП). Бумажная подпись может использоваться лишь в случае, если работник отказывается принимать электронный документ.

Как быстро получить справку, если я увольняюсь в последний день месяца?

Согласно ТК РФ, справка должна быть выдана в последний рабочий день. Если у вас нет доступа к «Госуслугам», работодатель обязан предоставить бумажный вариант, заверенный КЭП, в течение того же дня.

Переход на электронные трудовые книжки упростил процесс оформления увольнений, но одновременно ввёл новые обязательства для работодателей:

• Своевременное оформление приказа и расчётных документов;
• Обязательная передача данных в ЭТК через портал «Госуслуги»;
• Выдача справки СТД‑Р без отдельного заявления работника;
• Точная и полная фиксация всех периодов работы, включая предыдущие места работы.

Соблюдение этих требований минимизирует риски юридических споров, обеспечивает корректный расчёт пенсионных прав и повышает доверие сотрудников к организации.

Помните: правильная настройка 1С:ЗУП и своевременная проверка данных в ЭТК – ключ к безболезненному процессу увольнения.

Автор статьи – юридический консультант по трудовому праву, специалист по автоматизации HR‑процессов.