В 2026 году Министерство труда и социальной защиты РФ (Минтруд) внесло ряд поправок в порядок предоставления, планирования и выплаты ежегодных оплачиваемых отпусков. Статья собирает официальные разъяснения из писем Минтруда (2021 г., 2023 г.) и Роструда, а также практические рекомендации для работодателей и кадровиков.

Общие положения, закреплённые в Трудовом кодексе РФ

Согласно статье 114 ТК РФ каждый работник имеет право на ежегодный основной отпуск с сохранением места работы и среднего заработка. На 2026 год сохраняются базовые параметры:

• Продолжительность основного отпуска – не менее 28 календарных дней;
• Дополнительные отпуска (по беременности, уходу за ребёнком, обучению и др.) регулируются отдельными нормами;
• Отпуск предоставляется в календарные дни, если иное не предусмотрено коллективным договором.

Однако Минтруд уточнил, что многие детали, связанные с планированием и выплатой отпусков, регулируются не только ТК, а и отдельными письмами Минтруда и Роструда. Ниже – ключевые изменения.

Разделение ежегодного отпуска на части

Ранее часть отпусков могла делиться «по желанию» работодателя. Сейчас порядок стал жёстче:

1. Работник имеет право запросить разделение отпуска на части, но одна из частей обязана быть не менее 14 календарных дней (письмо Минтруда от  № 14‑2/ООГ‑6477).
2. Работодатель не вправе самостоятельно решать вопрос о продолжительности частей. Любое изменение должно быть согласовано с работником и оформлено в письменной форме.
3. Если работник просит разделить отпуск, работодатель обязан учесть его пожелания, если они не противоречат интересам организации.

Пример:

• Сотрудник Иванов запросил отпуск с 1 по 14 июля (14 дней) и с 1 по 14 августа (ещё 14 дней). Работодатель может согласовать такой график, но не может предложить, например, две части по 10 дней.

График отпусков: как вносить изменения

Минтруд подчёркивает, что график отпусков – документ, подлежащий обязательному утверждению и может быть изменён только в порядке, установленном ТК РФ и локальными нормативными актами.

Что допускает Минтруд

• Вносить дополнения в уже утверждённый график (например, добавить даты новых отпусков) – при условии, что в графике отражены все работники, находящиеся в трудовых отношениях на день утверждения (письмо Минтруда от  № …).
• Устанавливать сроки предоставления специальных отпусков (свадебный, учебный) в коллективном договоре – хотя ТК их не регулирует, Роструд рекомендует фиксировать их в локальном акте.

Что запрещено

• Предоставлять ежегодный основной отпуск исключительно в выходные дни. Минтруд рассматривает такой вариант как скрытую компенсацию, допустимую только при увольнении.
• Самостоятельно «сокращать» график без согласования с работниками и без оформления соответствующего приказа.

Практический алгоритм составления графика на 2026 год

1. Собрать сведения о всех сотрудниках, находящихся в штате на день утверждения (обычно 1 января).
2. Определить предпочтительные даты отпусков (анкетирование, заявки).
3. Составить предварительный график, учитывая:
   • Минимум 14 дней непрерывного отпуска;
   • Сезонные пики нагрузки;
   • Особые отпуска (свадебный, учебный).
4. Утвердить график приказом руководителя и разместить его в внутреннем портале.
5. В случае необходимости внести изменения – оформить дополнение к графику и уведомить всех затронутых работников за минимум 14 дней до изменения.

Сроки выплаты отпускных в 2026 году

Ранее срок выплаты отпускных был «нечетко» определён. Минтруд уточнил порядок:

• Отпускные должны быть выплачены не позднее чем за три рабочих дня до начала отпуска. Это правило подтверждено в телеграм‑сообщении Минтруда от .
• Если отпуск начинается в понедельник, оплата может быть произведена в пятницу или в четверг предшествующей недели (письмо Роструда от  № 1693‑6‑1). Минтруд подтвердил, что день выплаты может входить в расчётный срок.
• В случае задержки более чем на 5 дней работник имеет право требовать компенсацию в виде штрафных санкций (ст. 236 ТК РФ).

Новый расчёт отпускных: формулы и примеры

С 2026 года введены уточнённые формулы расчёта отпускных, учитывающие средний заработок за расчётный период.

Формула расчёта

Отпускные = Средний дневной заработок × Количество календарных дней отпуска

Средний дневной заработок рассчитывается как:

Средний дневной заработок = (Сумма всех выплат (оклад + надбавки + премии) за расчётный период) ÷ (Количество календарных дней в расчётном периоде)

Для 2026 года расчётный период – 12 календарных месяцев, предшествующих отпускному периоду.

Пример расчёта

Особенности

• В расчёт включаются все выплаты, связанные с выполнением трудовых обязанностей (премии, надбавки, компенсации за сверхурочную работу).
• Не учитываются выплаты, не связанные с трудом (например, компенсация за проезд, если она фиксирована и не зависит от отработанного времени).
• Если в расчётный период был неполный месяц (например, сотрудник пришёл в середине месяца), дни этого месяца учитываются пропорционально.

Практические рекомендации работодателям

1. Обновите локальные нормативные акты (приказ о графике отпусков, коллективный договор) в соответствии с последними письмами Минтруда (2021 № 14‑2/ООГ‑6477, 2023 Telegram).
2. Внедрите электронную систему заявок на отпуск, позволяющую фиксировать запросы о разделении отпуска и автоматически проверять минимум 14‑дневный непрерывный блок.
3. Установите внутренний план‑контроль сроков выплаты отпускных: автоматическое формирование расчётов за 3 рабочих дня до начала отпуска.
4. При планировании графика учитывайте пиковые периоды нагрузки и старайтесь распределять отпуска равномерно, чтобы избежать необходимости «сокращать» отпускные дни.
5. Подготовьте образцы дополнений к графику (при необходимости переноса дат) и проинформируйте сотрудников о праве на согласование изменений.
6. Обучите HR‑специалистов последним разъяснениям Минтруда, чтобы они могли быстро отвечать на вопросы сотрудников и избегать штрафов за нарушение ТК.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли согласовать отпуск только в выходные дни?

Нет. Минтруд рассматривает такой вариант как скрытую компенсацию, допустимую лишь при увольнении. Основной отпуск должен включать рабочие дни.

Какой минимум дней в одной части отпуска?

Одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней. Остальные части могут быть короче, но их суммарная продолжительность не должна быть менее 28 дней.

Когда именно должна быть выплачена отпускная сумма?

Не позднее чем за три рабочих дня до начала отпуска. Если отпуск начинается в понедельник, оплата может быть произведена в пятницу или четверг предшествующей недели.

Как учитывается премия при расчёте отпускных?

Все премии, выплаченные в расчётный период (12 календарных месяцев), включаются в общую сумму выплат, из которой вычисляется средний дневной заработок.

Что делать, если работник не согласен с предложенным графиком?

Работодатель обязан обсудить альтернативные варианты. При невозможности достичь согласия допускается привлечение комиссии по трудовым спорам или обращение в инспекцию труда.

Для получения полной версии нормативных актов рекомендуется ознакомиться с официальными письмами Минтруда России (№ 14‑2/ООГ‑6477 от , телеграм‑сообщение от ) и документами Роструда (письмо от  № 1693‑6‑1).