В современной практике трудовых отношений работа по совместительству является одним из самых популярных способов дополнительного заработка. Однако вопросы документального оформления такой деятельности, особенно касающиеся трудовой книжки, часто вызывают затруднения как у работников, так и у работодателей; Нужно ли хранить вторую трудовую? Кто делает записи? Какие документы потребуются? Разберем эти вопросы подробно, опираясь на актуальное законодательство и разъяснения государственных органов.
Самое главное правило, которое необходимо запомнить: оригинал трудовой книжки хранится только у работодателя по основному месту работы. Это прямо следует из статьи 283 Трудового кодекса РФ.
При приеме на работу по совместительству работник не обязан (и часто не имеет права) предъявлять свою трудовую книжку второму работодателю. Более того, законодательство запрещает требовать оригинал трудовой книжки у совместителя, так как этот документ уже находится в организации, где сотрудник работает полный день.
- Основной работодатель: хранит оригинал трудовой книжки;
- Работодатель по совместительству: не хранит трудовую книжку, работает на основании копии паспорта, диплома и других документов (кроме трудовой).
Вносится ли запись о совместительстве в трудовую книжку?
Ответ на этот вопрос зависит исключительно от желания самого работника. Согласно действующим нормам:
- Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку только по желанию работника.
- Обязанности у работодателя по совместительству вносить такую запись не существует.
- Если работник не изъявит желания, запись не вносится, и это никак не влияет на legality (законность) трудовых отношений или начисление стажа для пенсии (так как сведения передаются в Социальный фонд России в электронном виде).
Зачем работнику нужна эта запись?
Наличие официальной записи в трудовой книжке подтверждает опыт работы на конкретной должности. Это может быть критически важно при последующем трудоустройстве, если новый работодатель требует подтверждения стажа по специальности, или при оформлении льгот, зависящих от непрерывности или характера стажа.
Кто вносит запись и на каком основании?
Важно понимать разграничение полномочий:
- Работодатель по совместительству НЕ ИМЕЕТ ПРАВА делать записи в трудовой книжке работника, так как документ физически находится не у него.
- Запись вносит работодатель по основному месту работы.
Для внесения записи основной работодатель должен получить от работника соответствующие документы, подтверждающие работу по совместительству. Без них внесение записи будет незаконным.
Какие документы потребуются?
Чтобы основной работодатель мог внести запись о совместительстве, работник должен предоставить один из следующих документов (оригинал или заверенную копию):
- Копия приказа о приеме на работу по совместительству (заверенная работодателем по совместительству).
- Справка о работе по совместительству, содержащая реквизиты приказа о приеме (номер и дату).
- Копия трудового договора, в котором четко прописано, что работа является работой по совместительству.
Без этих документов основной работодатель не вправе вносить какие-либо сведения о сторонней деятельности сотрудника.
Порядок внесения записи в бумажную трудовую книжку
Если работник предоставил документы и написал заявление о внесении записи, кадровая служба основного работодателя действует следующим образом:
- Запись вносится в раздел «Сведения о работе».
- В графе 3 указывается: «Принят (или назначен) в [название организации по совместительству] в [должность] по совместительству».
- Обязательно делается ссылка на документ-основание (приказ или справку), номер и дату которого указаны в предоставленных копиях.
- При увольнении с работы по совместительству процедура повторяется: работник приносит документ об увольнении, и основной работодатель вносит соответствующую запись.
Электронная трудовая книжка (ЭТК) и совместительство
С 2020 года в России ведется переход на электронные трудовые книжки, и в 2026 году этот формат является основным. Как это влияет на совместителей?
Сведения о работе по совместительству передаються в Социальный фонд России (СФР) обоими работодателями независимо от желания работника. Это означает, что:
- Работодатель по совместительству обязан сдать отчетность (форма ЕФС-1 / ранее СЗВ-ТД) о приеме и увольнении сотрудника.
- В электронной базе данных стаж пойдет автоматически.
- Запись в бумажной версии трудовой (если она ведется) вносится только по желанию работника и только основным работодателем.
- В электронной версии сведения отражаются автоматически на основании отчетов, сдаваемых каждым работодателем отдельно.
Таким образом, даже если запись не внесена в бумажный вкладыш, электронный стаж никуда не денется и будет учтен при расчете пенсии.
Отличие совместительства от совмещения
Часто путают понятия «совместительство» и «совмещение». Важно помнить:
- Совместительство — это выполнение другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время. Запись в трудовую возможна (по желанию).
- Совмещение — это выполнение дополнительной работы в течение своего основного рабочего дня без отрыва от основной duties. Запись в трудовую книжку о совмещении не вносится никогда.
Резюме
Наличие трудовой книжки у работника-совместителя регулируется четкими правилами, призванными защитить права сотрудника и обеспечить порядок документооборота.
Ключевые выводы:
- Трудовая книжка хранится только у основного работодателя.
- Запись о совместительстве вносится только по желанию работника.
- Для записи нужны документы от второго работодателя (копия приказа, справка).
- Вносит запись только основной работодатель.
- Электронный стаж фиксируется автоматически обоими работодателями.
Соблюдение этих правил позволит избежать конфликтов с трудовой инспекцией и гарантирует работнику правильное отражение его профессионального пути.