С 1 января 2026 года в России завершился переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Теперь трудовые сведения граждан хранятся преимущественно в электронном виде, однако бумажный вариант всё ещё может использоваться, если работник не подал заявление об отказе от него. Ниже подробно описано, где и как можно посмотреть свою трудовую книжку в текущих условиях.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

Электронная трудовая книжка ведётся в информационной системе Социального фонда России (СФР) (ранее Пенсионный фонд). Доступ к ней возможен через несколько официальных каналов.

Личный кабинет на портале «Госуслуги»

• Перейдите на сайт gosuslugi.ru и авторизуйтесь (логин/пароль, подтверждённая учётная запись или вход через ЕСИА).
• В меню выберите раздел «Трудовая деятельность» → «Электронная трудовая книжка».
• После загрузки вы увидите полную историю трудовой деятельности: даты приёма/увольнения, наименования организаций, должности, периоды работы и сведения о перечислениях в СФР.
• Можно скачать выписку в формате PDF или распечатать её непосредственно с сайта.

Личный кабинет Социального фонда России

• Перейдите на официальный сайт СФР: sfr.gov.ru.
• Авторизуйтесь через ЕСИА (тот же логин, что и на «Госуслугах») или используйте учётные данные, полученные при регистрации в фонде.
• В разделе «Мои данные» → «Трудовая книжка» отображается та же информация, что и на портале Госуслуг.
• Доступна функция формирования справки о стахе и выписки за любой период.

Многофункциональный центр (МФЦ)

• Если у вас нет доступа к интернету или вы предпочитаете личное обращение, посетите ближайший МФЦ.
• Предъявите паспорт и СНИЛС; специалист оформит запрос в СФР и выдаст вам выписку из электронной трудовой книжки на бумажном носителе (обычно в течение 1–3 рабочих дней).

Через работодателя

• Согласно Трудовому кодексу РФ, employer обязан предоставлять сотруднику информацию о его трудовой стаже по первому требованию.
• Вы можете обратиться в отдел кадров или бухгалтерию своей организации с запросом о предоставлении выписки из ЭТК (обычно оформляется в виде справки на фирменном бланке).
• Если вы уволены, бывший работодатель также обязан выдать вам трудовую книжку (или её электронный аналог) в день увольнения.

Бумажная трудовая книжка

С 2021 года при приёме на работу специалисты по кадрам заполняют только электронные трудовые книжки. Однако бумажный вариант сохраняется в следующих случаях:

• Работник подал заявление об отказе от электронной формы и оставил бумажную книжку.
• Трудовая деятельность началась до 2021 года и книжка не была переведена в электронный вид (в этом случае работодатель обязан вести оба варианта параллельно).
• В некоторых отраслях (например, в государственной службе) по внутренним нормативным актам может сохраняться обязательное ведение бумажного документа.

Где посмотреть бумажную трудовую книжку?

• У текущего работодателя – обычно хранится в отделе кадров или у непосредственного руководителя.
• Если вы уволены, книжка должна быть выдана вам в день расчёта. При утере вы можете запросить дубликат у последнего работодателя (он обязан восстановить документ на основе данных, переданных в СФР).
• При необходимости можно также получить заверенную копию из архива организации, где вы работали ранее (архив кадровой службы).

Как проверить, что сведения передаются в Социальный фонд?

В личном кабинете на Госуслугах или СФР есть раздел «Сведения о перечислениях». Там отображаются:

• Ежемесячные взносы в Пенсионный фонд (страховая часть).
• Взносы в Фонд социального страхования (в случае больничных, декретных и т.п.).
• Информация о периодах, когда работодатель не делал отчислений (например, из‑за отпуска без содержания).

Если вы замечаете пропуски или несоответствия, следует обратиться к работодателю с запросом о предоставлении подтверждающих документов (расчётные листки, приказы о приёме/увольнении) и, при необходимости, подать жалобу в трудовую инспекцию или в СФР.

Полезные советы

1. Регулярно проверяйте свою ЭТК – хотя бы раз в полгода, чтобы убедиться, что все записи актуальны.
2. Сохраняйте скан или фото своей бумажной трудовой книжки (если она у вас есть) в надёжном облачном хранилище – это упростит восстановление при утере.
3. При переходе к новому работодателю уточните, будет ли он вести только электронную форму или потребуется бумажная книжка.
4. Если вы планируете оформить пенсию или другие социальные выплаты, выписка из ЭТК, полученная через Госуслуги, обычно принимается без дополнительного заверения.
5. В случае обнаружения ошибки в электронной книжке (неверная дата, неправильное наименование организации) сразу же сообщите об этом в отдел кадров текущего или предыдущего работодателя – они обязаны внести исправления в СФР.

На сегодняшний день (май 2026 года) основной источник информации о трудовой стаже – электронная трудовая книжка, доступная через портал «Госуслуги», личный кабинет Социального фонда России или МФЦ. Бумажная версия сохраняется лишь при явном согласии работника или в силу специфических отраслевых требований. Зная, где и как посмотреть свою трудовую книжку, вы сможете оперативно подтвердить свой стаж, оформить социальные выплаты и избежать возможных недоразумений с работодателем.