Трудовая книжка, это основной документ, подтверждающий трудовой стаж гражданина России. С 2021 года в стране начался постепенный переход на электронные трудовые книжки (ЭТК), но бумажные экземпляры до сих пор остаются в обороте. Многие работники задаются вопросом: где забрать трудовую книжку? В этой статье мы подробно разберём все возможные сценарии — от получения первой книжки до перехода на электронный формат и получения выписок.

Где забрать бумажную трудовую книжку?

При трудоустройстве на первую работу

Если вы устраиваетесь на работу впервые и у вас ещё нет трудовой книжки, работодатель обязан её оформить в течение 5 рабочих дней с момента заключения трудового договора (ст. 66 ТК РФ). Вы не обязаны приносить её с собой — работодатель сам организует её выдачу.

• Вам нужно предоставить только паспорт и, при наличии, документы об образовании и предыдущем стаже (если они есть).
• Работодатель заполняет ьный лист, вносит сведения о вас и выдаёт книжку на руки.

При увольнении с предыдущего места работы

При увольнении трудовая книжка обязательно выдаётся работнику под роспись в день увольнения (ст. 84.1 ТК РФ). Если вы не забрали её в день увольнения, работодатель обязан:

• Уведомить вас о необходимости явиться за книжкой (письменно, по почте или электронно).
• Хранить книжку до момента вашего обращения, но не более 3 лет.
• При отказе выдать книжку, вы можете обратиться в трудовую инспекцию (Роструд) или в суд.

Если книжка утеряна или испорчена

В случае утраты или повреждения бумажной трудовой книжки:

1. Обратитесь к последнему работодателю с письменным заявлением о выдаче дубликата.
2. Приложите документы, подтверждающие ваш трудовой стаж: справки с предыдущих мест работы, трудовые договоры, приказы, выписки из архивов.
3. Работодатель на основании этих документов оформляет дубликат, заверяет его печатью и подписью.

Если последний работодатель ликвидирован, обратитесь в архив по месту его нахождения или в территориальное управление Пенсионного фонда РФ.

Где забрать электронную трудовую книжку (ЭТК)?

С 2021 года работники могут выбрать формат трудовой книжки: бумажный или электронный. Если вы не подали заявление о переходе на ЭТК, ваша трудовая книжка остаётся бумажной. Но если вы хотите перейти на электронный формат — вот как это сделать.

Как оформить электронную трудовую книжку?

Для перехода на ЭТК необходимо:

1. Подать заявление работодателю в произвольной форме (можно на бумаге или в электронном виде).
2. Работодатель передаёт ваши данные в Пенсионный фонд РФ (ПФР) в виде формы ЕФС-1.
3. После обработки данных в ПФР ваша трудовая книжка становится электронной.

Важно! После перехода на ЭТК бумажная книжка остаётся у вас — она становится архивным документом. Новые записи (приём, увольнение, переводы) будут вноситься только в электронный формат.

Где посмотреть и забрать выписку из электронной трудовой книжки?

Электронная трудовая книжка — это не документ, который можно «забрать» в бумажном виде; Но вы можете получить выписку с полной информацией о вашей трудовой деятельности. Вот где это можно сделать:

• На портале Госуслуги — через личный кабинет: раздел «Пенсия, пособия и льготы» → «Электронная трудовая книжка» → «Заказать выписку».
• На сайте Пенсионного фонда РФ (pfrf.ru): войдите в личный кабинет через ЕСИА → «Электронная трудовая книжка» → «Просмотреть сведения».
• В МФЦ, подайте заявление на получение выписки. При себе иметь паспорт и СНИЛС.
• В отделении ПФР — лично или через представителя с доверенностью.
• У работодателя — если вы работаете, он обязан предоставить вам выписку из ЭТК по вашему запросу (в течение 3 рабочих дней).

Выписка из ЭТК имеет юридическую силу и может использоваться при трудоустройстве, оформлении льгот, пенсии и т.д.

Что делать, если у вас нет трудовой книжки и вы не можете её получить?

Если вы устроились на работу, а работодатель отказывается оформлять трудовую книжку, это нарушение закона. В таком случае:

• Подайте письменное заявление работодателю с просьбой оформить трудовую книжку.
• Если ответа нет — обратитесь в Государственную инспекцию труда (Роструд) или в прокуратуру.
• В качестве временного решения можно запросить на Госуслугах справку СТД-СФР — она содержит сведения о вашем трудовом стаже, даже если книжки нет.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли купить трудовую книжку в магазине?

Нет. Трудовая книжка — это строгий учетный документ, выдаваемый только работодателем. Покупка книжки в интернете (например, на OZON), незаконна. Такая книжка не будет иметь юридической силы, и все внесённые в неё записи могут быть признаны недействительными.

Можно ли иметь и бумажную, и электронную трудовую книжку одновременно?

Нет. Вы можете выбрать только один формат. Если вы перешли на ЭТК, бумажная книжка остаётся у вас как архив, но новые записи в неё не вносятся. Все сведения теперь хранятся в ПФР.

Как узнать, есть ли у меня электронная трудовая книжка?

Зайдите на Госуслуги или сайт ПФР и войдите в личный кабинет. Если у вас есть ЭТК — система покажет все сведения о вашей трудовой деятельности. Если ничего не отображается — у вас пока бумажная книжка.

Если вы только устраиваетесь на работу — не паникуйте. Работодатель обязан оформить вам трудовую книжку. Если вы уже работаете и не знаете, где ваша книжка — обратитесь к кадровику. Если вы хотите перейти на электронный формат — подайте заявление работодателю. Если вы потеряли книжку — запросите дубликат.

Помните: ваш трудовой стаж — ваше право. Не позволяйте работодателю игнорировать ваши законные интересы. Используйте все доступные каналы: Госуслуги, ПФР, МФЦ — чтобы контролировать свои данные.

С 2026 года электронные трудовые книжки становятся нормой. Уже более 70% россиян перешли на ЭТК. Не отставайте, следите за своей трудовой историей в цифровом формате. Это удобно, безопасно и надёжно.

Важно! Всегда сохраняйте копии всех документов, связанных с трудоустройством: приказы, трудовые договоры, выписки из ЭТК. Это поможет вам в будущем при оформлении пенсии, кредита или при трудоустройстве за границей.