Роструд (Федеральная служба по труду и занятости), ключевой орган, осуществляющий государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства. Одним из главных инструментов его работы является ежегодный график плановых проверок. Понимание этого графика, залог уверенности и готовности любого работодателя к взаимодействию с инспекцией.
Что такое график проверок Роструда и зачем он нужен?
График плановых проверок — это официальный документ, который Роструд публикует ежегодно (обычно в конце предшествующего года или в начале текущего). В нём чётко указаны:
- Наименование проверяемой организации (или ИП).
- Сроки проведения проверки (дата начала и окончания).
- Цели и задачи проверки (какие аспекты трудового права будут проверяться).
- Нормативные акты, на соответствие которым проверяется организация.
- Состав инспекционной группы.
Главная цель графика — обеспечить прозрачность и предсказуемость контрольной деятельности. Работодатель знает заранее, когда его могут проверить, и может подготовить все необходимые документы и провести внутренний аудит.
На каком основании составляеться график?
График разрабатывается на основе:
- Федерального закона № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля». Этот закон устанавливает общие правила проведения проверок.
- Постановления Правительства РФ № 964, утверждающего Правила организации и осуществления федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства.
- Ведомственных приказов и указаний Роструда, которые детализируют процедуру.
Где и как найти график проверок?
Информация о плановых проверках является общедоступной. Основные источники:
Официальный сайт Роструда (Роструд.рф)
В разделе «Государственный контроль (надзор)» или «Плановые проверки» размещаются ежегодные графики по каждому региональному управлению. Можно найти документ в формате Excel или PDF, который часто имеет фильтры для поиска по названию организации или ИНН.
Сайты региональных управлений Роструда
Каждое территориальное управление (например, Управление Роструда по г. Москве, по Московской области и т.д.) публикует свой, локальный график; Часто это более удобный и детализированный документ.
Единый портал правовой информации (pravo.gov.ru)
Сюда также поступают официальные тексты графиков после их утверждения.
Системы «Контур.Фокус», «СБИС» и аналоги
Многие бухгалтерские и юридические сервисы автоматически информируют своих клиентов о включении их в график проверок.
Что проверяет Роструд в рамках плановой проверки?
Согласно графику, проверка может быть целевой (по конкретному вопросу) или комплексной. Основные направления:
- Оплата труда: соблюдение сроков выплаты зарплаты, её размер (не ниже МРОТ), наличие задолженностей.
- Трудовые договоры: правильность оформления, наличие у каждого работника.
- Рабочее время и время отдыха: соблюдение норм ТК РФ по продолжительности рабочего дня/недели, предоставление отпусков, сверхурочной работы.
- Охрана труда: наличие и выполнение требований по специальной оценке условий труда (СОУТ), обучение работников, обеспечение средствами защиты.
- Трудовые права работников: недопущение дискриминации, соблюдение процедур увольнения.
- Документация: наличие и правильность ведения кадрового делопроизводства (табеля, приказы, личные карточки и т.д.).
Актуальное изменение: проект новых проверочных листов (на примере 2026 года)
Важное обновление! Как следует из предоставленной информации (дата ), Роструд подготовил проект новых проверочных листов для федерального государственного контроля (надзора) на 2026 год. Это означает:
- Скорректированы критерии оценки и вопросы, которые инспектор будет задавать в ходе проверки.
- Изменена структура и форма актов проверок, что требует от работодателя внимания к новым формам отчётности.
- Могут быть дополнены или изменены темы, которые попадают в фокус проверки (например, усилен контроль за удалённой работой, гибкими формами занятости).
Что делать? Следить за официальным утверждением этих листов на сайте Роструда. Даже если ваша организация не попадает в график на 2026 год, новые листы станут ориентиром для всех последующих проверок и для внутренних аудитов.
Практические советы работодателю при попадании в график
- Не паниковать. Попадание в график, это не приговор, а запланированная процедура.
- Сверьтесь с графиком. Убедитесь, что данные о вашей организации (ФИО руководителя, адрес) указаны верно.
- Назначьте ответственного. Выделите сотрудника (обычно это кадровик или главный бухгалтер), который будет взаимодействовать с инспекцией.
- Проведите внутреннюю проверку. За 1-2 месяца до даты проверки по графику самостоятельно проверьте все ключевые документы: трудовые договоры, штатное расписание, табели учёта рабочего времени, расчётные листки, документы по охране труда, приказы об отпусках и увольнениях.
- Подготовьте помещение. Обеспечьте инспекторам доступ ко всем необходимым документам и помещениям (офис, цех, склады).
- Ведите протокол. Во время проверки фиксируйте все замечания и требования инспектора. После завершения проверки внимательно изучите акт, убедитесь, что все ваши пояснения отражены, и только затем подписывайте.
Что такое внеплановые проверки?
Помимо графика, Роструд имеет право проводить внеплановые проверки. Основания для них:
- Поступление жалобы от работника (например, о невыплате зарплаты).
- Выявление фактов в ходе проверок других органов (прокуратура, ГИТ).
- Истечение сроков исполнения предписаний с предыдущей проверки.
- Проверка по поручению прокурора.
Внеплановые проверки не требуют предварительного уведомления и могут быть проведены в любое время.
График проверок Роструда, это не угроза, а инструмент планирования. Регулярное внимание к его публикациям на официальных ресурсах, своевременная подготовка и корректное ведение документации снимают большинство проблем при взаимодействии с трудовой инспекцией. Учитывайте, что нормативная база, включая проверочные листы, постоянно обновляется, поэтому важно следить за нововведениями на уровне не только федерального, но и регионального Роструда.
Примечание: Данная статья носит информационно-справочный характер. Для получения точной и актуальной информации по вашему конкретному случаю рекомендуется обращаться к официальным источникам Роструда или юридическим консультантам.