Комиссия (комитет) по охране труда — это важнейший элемент системы управления охраной труда в любой организации. Ее главная задача — объединение усилий работодателя и работников для обеспечения безопасных условий труда, предупреждения травматизма и профессиональных заболеваний (ст. 224 ТК РФ). Для эффективного функционирования этого органа недостаточно просто издать приказ о его создании; необходим четко регламентированный график работы комиссии по охране труда.

Зачем нужен график работы комиссии?

График работы комиссии выполняет сразу несколько важнейших функций:

• Планирование деятельности: Позволяет систематизировать проверки условий труда, обучение и прием экзаменов.
• Информирование: Сотрудники должны знать, когда и какие мероприятия будут проводиться. График доводится до сведения всех работников, включая уполномоченного по охране труда и специалиста по ОТ.
• Отчетность: Согласно Положению о комитете (комиссии) по охране труда, члены комиссии не реже одного раза в год должны отчитываться перед трудовым коллективом о проделанной работе. График гарантирует своевременность таких отчетов;
• Контроль: Работодатель и контролирующие органы могут отследить регулярность и полноту выполнения намеченных мероприятий.

Виды графиков: работа комиссии и проверка знаний

Важно различать два понятия, которые часто путают под термином «график работы комиссии»:

1. График плановой работы комиссии (комитета) по охране труда на год. Это документ, описывающий регулярную деятельность комитета: осмотры, заседания, подготовка предложений к коллективному договору, отчеты перед работниками.
2. График проверки знаний требований охраны труда. Это расписание экзаменов для работников, прошедших обучение. Комиссия по проверке знаний может быть отдельной или совпадать с общей комиссией по ОТ.

Годовой план-график работы комитета по ОТ

При создании комиссии по охране труда (например, в образовательной организации или на производстве) одним из первых шагов является составление и утверждение плана работы на год. В этот график необходимо включить:

• Даты проведения регулярных заседаний комиссии (например, 1 раз в квартал).
• Сроки проведения совместных проверок условий и охраны труда на рабочих местах.
• Периоды сбора предложений от работников к разделу об охране труда коллективного договора.
• Даты отчетов комиссии перед трудовым коллективом (не реже 1 раза в год).

График проверки знаний требований охраны труда

Для проведения экзаменов работодатель издает приказ, в котором указываются конкретные даты проверки знаний. В приказе прописывается:

• Срок проведения проверки знаний (например, «с 15 июня по 30 июня 2026 года»);
• Списки категорий работников, подлежащих проверке;
• Время и место проведения экзаменов.

Этот график должен быть доведен до сведения экзаменуемых сотрудников заблаговременно.

Состав комиссии по проверке знаний (требования 2026 года)

С 1 марта 2026 года в силу вступили новые правила и требования в области охраны труда, которые затрагивают и порядок обучения. Согласно актуальным нормативам (в т.ч. Постановлению Правительства РФ от № 2464), комиссия по проверке знания требований охраны труда должна формироваться с соблюдением следующих условий:

• Комиссия состоит не менее чем из 3 человек.
• Обязательные должности: председатель, заместитель председателя (при необходимости), члены комиссии (а также секретарь, если это предусмотрено внутренним регламентом).
• Обучение членов комиссии: Все члены комиссии обязательно должны пройти обучение по охране труда, применению СИЗ, оказанию первой помощи пострадавшим и проверку знания требований охраны труда в учебном центре. Внутренняя проверка знаний для самих членов комиссии недопустима.

В организации может функционировать как единая комиссия, так и несколько специализированных (например, отдельная комиссия для проверки знаний по оказанию первой помощи или использованию СИЗ).

Режим работы и периодичность

Режим работы комиссии во многом зависит от ее типа и масштабов организации:

Для экзаменационных комиссий: Работа носит «заявочный» или периодический характер. Проверка знаний проводится по мере необходимости (после обучения новых сотрудников, после несчастных случаев и т.д.), а также планово. Так, периодичность проверки знаний для большинства категорий работников составляет 1 раз в 3 года.

Для комитетов (комиссий) по охране труда: Работа может быть регулярной. Заседания обычно проводятся в рабочее время. Типичный график работы для профильных специалистов и членов комитета: Пн-Пт: с 9:00 до 18:00, Сб-Вс: выходные. Конкретное время заседаний фиксируется в годовом плане.

Как составить и утвердить график: алгоритм

1. Разработка проекта: Специалист по охране труда совместно с руководителями подразделений и кадровиками разрабатывает план работы и график проверок. Можно ориентироваться на типовые Положения, успешно применяющиеся в конкретной отрасли.
2. Утверждение Положения: Создание Положения о комиссии — результат совместных усилий. В содержательную часть включаются учебные планы, программы, списки категорий обучаемых работников, графики обучения и экзаменов.
3. Издание приказа: Работодатель издает приказ (распоряжение) о создании комиссии по охране труда и о проведении проверки знаний, где утверждает график, указывает ФИО и должности членов комиссии, а также сроки проверок.
4. Ознакомление: Готовый график работы и план работы на год доводятся до работодателя, а также под роспись ознакамливаются всех работников предприятия.

Грамотно составленный график работы комиссии по охране труда — это не просто формальность, а инструмент реального управления безопасностью на предприятии. В 2026 году законодатель делает особый акцент на регулярности проверок, обязательном обучении членов комиссии в специализированных центрах и прозрачности информации. Своевременное планирование работы комиссии, утверждение приказов и ознакомление сотрудников с графиками позволит организации избежать штрафов и, главное, сохранить жизнь и здоровье работников.