С 2023 года в России действует переход на электронные трудовые книжки (ЭТК), однако вопрос хранения бумажных трудовых книжек остается актуальным. В данной статье мы подробно рассмотрим, где и как следует хранить трудовую книжку, особенно в организации.

Основные положения законодательства

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, работодатель обязан вести трудовые книжки работников. Важно понимать, что даже при наличии ЭТК, бумажная трудовая книжка может потребоваться в определенных ситуациях.

Хранение бумажных трудовых книжек

Самое главное, что нужно помнить: Бумажные трудовые книжки должны храниться в организации, у работодателя.

Это закреплено в письме Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации (Минтруд) от 5 мая 2023 года. Организации обязаны обеспечить сохранность бумажных трудовых книжек и бланков.

Обязанности работодателя по хранению

• Обеспечение безопасного хранения трудовых книжек.
• Предоставление работнику возможности ознакомиться со своей трудовой книжкой по требованию.
• Ведение книги учета движения трудовых книжек и бланков.
• Оформление трудовых книжек на новых бланках, начиная с 2023 года.

Когда может потребоваться бумажная трудовая книжка?

Несмотря на развитие ЭТК, бумажная трудовая книжка все еще может потребоваться в следующих случаях:

• При увольнении работника.
• При предоставлении работником трудовой книжки для поступления на работу в другую организацию.
• При необходимости подтверждения стажа работы в случаях, предусмотренных законодательством.
• В некоторых случаях, когда ЭТК не может быть предоставлена (например, при технических сбоях).

Что делать, если у вас есть бумажная трудовая книжка?

Если у вас есть бумажная трудовая книжка, вам необходимо передать ее работодателю. Работодатель обязан зарегистрировать ее в своей книге учета движения трудовых книжек и бланков.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

Электронная трудовая книжка – это современный формат ведения трудового учета. Она позволяет работнику и работодателю в режиме онлайн отслеживать изменения в трудовой истории. ЭТК обеспечивает удобство и доступность информации.

Как проверить, передает ли работодатель сведения в Социальный фонд России (СФР)? Это можно сделать через портал Госуслуг или через мобильное приложение «Мои документы».

Хранение бумажных трудовых книжек в организации – это обязательное требование законодательства. Несмотря на переход на ЭТК, бумажные трудовые книжки остаются важным документом, который может потребоваться в различных ситуациях. Работодатель несет ответственность за сохранность и правильное ведение трудовых книжек своих работников.

Помните: Бумажная трудовая книжка должна храниться в организации, у работодателя. Это гарантирует сохранность вашего трудового стажа и возможность его подтверждения в будущем.