Трудовая книжка является одним из главных документов в трудовой жизни каждого гражданина. Обязательство вести и хранить подобные материалы лежит на отделе кадров или другом уполномоченном лице, обладающем необходимой квалификацией.
Хранение подлинника трудовой книжки
Подлинник трудовой книжки должен храниться у нанимателя и не подлежит выдаче на руки до увольнения трудящегося. Если работнику для тех или иных целей нужна книга, выдаётся её ксерокопия.
Пенсионный фонд и оригинал трудовой книжки
Пенсионный фонд требует оригинал трудовой книжки для подтверждения права на трудовую пенсию. Однако, согласно Перечню, принимаются подлинные документы о страховом стаже (за исключением трудовой книжки) и среднемесячном заработке и подлинники или копии других документов, содержащие достоверные сведения и выданные компетентными органами или должностными лицами.
Заверение копии трудовой книжки
Нотариус вправе делать копии только с оригинала трудовой книжки. Если работник заранее сделает копии и принесет их, бумаги не примут. Потому что юрист перед копированием проверяет все записи и только потом заверяет трудовую книжку.
Порядок заверения копии трудовой книжки по ГОСТу
Заверительная надпись должна быть на каждом листе копии, чтобы удостоверить её соответствие оригиналу. ГОСТ предлагает использовать слово «Верно». Также допустимо использовать фразы «Копия верна» либо «Оригиналу или подлиннику соответствует».
Выдача копии трудовой книжки
Эти документы выдаются работодателем на основании заявления работника. А как написать заявление на выдачу трудовой книжки (копии)? Если работник не увольняется, то оригинал трудовой книжки работодатель обязан выдать ему, только если трудовая книжка понадобилась такому работнику для представления в органы социального страхования (обеспечения).
Отметка о заверении копии трудовой книжки
На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.
Подлинник или оригинал трудовой книжки является важным документом, который должен храниться у нанимателя. Если работнику нужна копия трудовой книжки, она выдаётся на основании заявления работника. Заверение копии трудовой книжки производится по ГОСТу, и на каждом листе копии должна быть заверительная надпись.
- Подлинник трудовой книжки должен храниться у нанимателя.
- Копия трудовой книжки выдаётся на основании заявления работника.
- Заверение копии трудовой книжки производится по ГОСТу.