Трудовая книжка является важным документом, подтверждающим трудовую деятельность работника. Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации и другим федеральным законам, работодатель обязан хранить трудовые книжки своих сотрудников. В этой статье мы рассмотрим, как и где хранить трудовые книжки.

Ответственность за хранение трудовых книжек

Ответственность за хранение трудовых книжек лежит на работодателе. Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, работодатель обязан обеспечить безопасное хранение трудовых книжек и их дубликатов.

Место хранения трудовых книжек

Конкретное место для хранения трудовых книжек не указано в Правилах, но рекомендуется хранить их в отделе кадров организации отдельно от остальных документов. В небольших организациях местом хранения трудовых книжек может быть сейф, несгораемый шкаф, металлический или деревянный ящик, обшитый железом.

Сроки хранения трудовых книжек

Трудовые книжки и их дубликаты, не полученные работниками при увольнении, хранятся в течение 2 лет в отделе кадров организации. После истечения этого срока, трудовые книжки могут быть переданы в архив или уничтожены в соответствии со ст. 22.1 закона Об архивном деле в РФ от 125-ФЗ.

Учет и выдача трудовых книжек

Уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя, осуществляет ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Работодатель всегда обязан иметь в наличии необходимое количество бланков трудовых книжек и вкладышей в них.

Пересылка трудовых книжек

Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.

• Трудовая книжка является важным документом, подтверждающим трудовую деятельность работника.
• Ответственность за хранение трудовых книжек лежит на работодателе.
• Место хранения трудовых книжек должно быть безопасным и отдельным от остальных документов.
• Сроки хранения трудовых книжек составляют 2 года.
• Уполномоченное лицо осуществляет ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.

Надеюсь, что эта статья была полезной для вас. Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, не стесняйтесь задавать вопросы.