Дата публикации:

Содержание

1. Что такое совместительство и его виды
2. Правовая база (ТК РФ, Приказ Минтруда 320‑н и др.)
3. Порядок оформления внутреннего совместительства
4. Необходимые документы
5. Образец записи в бумажную трудовую книжку
6. Запись в электронную трудовую книжку (ЭТК)
7. Часто задаваемые вопросы

Что такое совместительство и его виды

Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) в статье 60.1 закрепил право граждан одновременно выполнять профессиональные обязанности на нескольких должностях или в нескольких организациях. При этом различают два вида совместительства:

• Внутреннее совместительство – работа в одной и той же организации, но на другой (дополнительной) должности, в свободное от основной работы время.
• Внешнее совместительство – работа в другой организации (может быть в выходные, после основной смены и т.п.).

Оба вида требуют оформления, однако запись в трудовую книжку делается только по инициативе работника и только в том случае, если он явно попросил об этом.

Правовая база

Все действия по оформлению совместительства должны соответствовать этим документам.

Порядок оформления внутреннего совместительства

1. Работник подаёт заявление о желании стать внутренним совместителем. Заявление может быть в свободной форме, но должно содержать:
   • ФИО, должность и подразделение, где он уже работает (основное место).
   • Должность и подразделение, на которое он хочет быть принят по совместительству.
   • Указание, что работа будет осуществляться в свободное от основной работы время.
   • Подпись работника и дату.
2. Работодатель готовит приказ о приёме на работу по совместительству. В приказе указываются:
   • Дата и номер приказа.
   • Основание – заявление работника.
   • Должность, отдел, условия труда (частичная занятость, график).
   • Ссылка на статью 60.1 ТК РФ.
3. Подписание трудового договора (или дополнения к основному договору) с указанием:
   • Объёма рабочего времени (например, 20 часов в месяц).
   • Оплаты за выполненные обязанности.
   • Условий прекращения совместительства.
4. Внесение записи в трудовую книжку (по желанию работника). Запись делается в разделе «Записи о совместительстве» и оформляется в соответствии с пунктом 2 статьи 66 ТК РФ.
5. Отчётность – в ПФР отправляется форма СЗВ‑ТД, в которой указывается факт совместительства.

Необходимые документы

Образец записи в бумажную трудовую книжку

Запись вносится в раздел «Записи о совместительстве» (страница 2‑3 книги). Ниже – правильный и ошибочный варианты.

5.1 Правильный вариант

Принят на работу по совместительству в отдел «Маркетинг» на должность «Специалист по рекламе» с г. в свободное от основной работы время (не более 20 часов в месяц). 
Основание: заявление работника Иванова И.И. от г.; приказ № 12/2026 от г.; статья 60.1 ТК РФ.

Ключевые элементы:

• Дата начала совместительства .
• Полное название отдела и должности.
• Указание, что работа осуществляется в свободное от основной работы время и ограничение по часам.
• Ссылка на заявление, приказ и нормативный акт.

5.2 Ошибочный вариант

Принят на работу в отдел на должность.

Почему неверно:

• Отсутствует указание, что это совместительство.
• Не указаны даты, отдел, конкретная должность.
• Нет ссылки на нормативную основу и документальное подтверждение.

5.3 Как исправить ошибку

1. Составить акт исправления (подписывается руководителем и работником).
2. Внести исправление в трудовую книжку в виде новой записи с пометкой «исправление» и указать номер предыдущей записи.
3. Сохранить оригинал ошибочной записи (не стирать, а перечёркивать линией и ставить подпись с датой исправления).

Запись в электронную трудовую книжку (ЭТК)

С 2024 года большинство организаций перешли на электронный формат. Процедура почти идентична, но есть особенности:

• Запись вносится через Личный кабинет работодателя в системе «Электронная трудовая книжка» (ЭТК).
• Для внесения требуется загрузить скан‑копии:
  • заявления работника;
  • приказа о совместительстве;
  • дополнения к трудовому договору.
• Работник получает уведомление о внесении записи и может подтвердить её в личном кабинете «Госуслуги».
• При увольнении с должности совместителя в ЭТК делается отдельная запись «Уволен с должности…», где указывается дата увольнения и ссылка на приказ об увольнении.

Важно: в ЭТК запись также делается только по заявлению работника, но в отличие от бумажного варианта заявление может быть оформлено в электронном виде.

Часто задаваемые вопросы

7.1 Нужно ли вносить запись в трудовую книжку, если я не прошу об этом?

Нет. По статье 66 ТК РФ запись о совместительстве в трудовую книжку делается исключительно по инициативе работника. Работодатель может предложить оформить запись, но без письменного согласия сотрудника вносить её нельзя.

7.2 Можно ли одновременно иметь две записи о совместительстве в одной книжке?

Да. Если работник совмещает несколько должностей в одной организации (например, «бухгалтер‑аналитик» и «инструктор по охране труда»), каждая из них фиксируется отдельной записью с указанием соответствующего периода.

7.3 Как оформить запись, если совместительство заканчивается досрочно?

Требуется приказ об увольнении с должности совместителя и отдельная запись в книжке: «Уволен с должности … по собственному желанию/по соглашению сторон с …». При этом в основной записи указывается конечная дата совместительства.

7.4 Что делать, если в трудовой книжке уже есть запись о совместительстве, а я хочу её изменить?

Оформляется акт исправления (см. пункт 5.3). В случае электронного варианта – в системе ЭТК создаётся «корректирующая запись», где указывается причина изменения.

7.5 Нужно ли платить налоги за доход, полученный по совместительству?

Да. Доходы от совместительства облагаются налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) в обычном порядке. Работодатель удерживает налог и перечисляет его в бюджет.

Оформление внутреннего совместительства – процесс, требующий точного соблюдения нормативных требований. Ключевые моменты:

• Работник инициирует процесс заявлением.
• Работодатель издаёт приказ и заключает (или дополняет) трудовой договор.
• Запись в трудовую книжку делается только по желанию сотрудника и должна содержать полную информацию: даты, отдел, должность, ограничение по часам и ссылки на нормативные акты.
• Для электронных трудовых книжек процесс аналогичен, но осуществляется через онлайн‑систему.

Соблюдение этих правил защищает интересы как работодателя, так и работника, упрощает отчётность в ПФР и гарантирует правильный учёт трудового стажа.

Автор: юридический отдел «КонсультантПлюс», 2026 г.