Это очень распространенный вопрос, на который существует четкий и однозначный ответ, основанный на российском законодательстве. Давайте разберем подробно.
Краткий ответ
Нет, нотариус не имеет права заверять копии трудовых книжек. Трудовая книжка является специальным документом, порядок работы с которым регламентирован Трудовым кодексом РФ и ведомственными инструкциями. Заверение ее копии нотариусом не предусмотрено и не имеет юридической силы.
Почему нотариус не заверяет трудовую книжку?
Существует несколько ключевых причин:
- Специальный статус документа. Трудовая книжка (включая ее обложку и все листы) является документом строгой отчетности. Ее изготовление, учет, хранение и выдача регулируются Приказом Минтруда России от N 284н (и предыдущими аналогичными приказами).
- Исключительная компетенция работодателя. Только тот работодатель, в котором велась трудовая книжка (или его правопреемник), имеет право вносить в нее записи и выдавать из нее копии. Это его прямая обязанность по ст. 62 и 66 ТК РФ.
- Отсутствие нормы в законе. В законодательстве нет нормы, наделяющей нотариусов полномочиями по заверению копий трудовых книжек. Нотариусы удостоверяют подлинность подписей и копий иных документов (паспортов, договоров, справок и т.д.), но не тех, что имеют специальный правовой режим.
Как правильно получить заверенную копию трудовой книжки?
Для этого необходимо действовать строго по инструкции:
- Обратиться к текущему или последнему работодателю. Это может быть как организация, где вы сейчас работаете, так и та, где трудились ранее.
- Написать заявление. В заявлении нужно указать, что вам нужна заверенная копия трудовой книжки (или ее отдельных листов), и для каких целей (например, «для предоставления в банк», «для оформления пенсии»).
- Работодатель обязан выдать копию. Согласно ст. 62 ТК РФ, по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику:
- копии документов, связанных с работой (в т.ч. копию трудовой книжки);
- копии приказа о приеме на работу;
- копии приказа об увольнении.
- Процесс заверения у работодателя:
- Сотрудник отдела кадров (или уполномоченное лицо) сверяет копию с оригиналом (вашей трудовой книжкой).
- На копии ставится отметка: «Верно».
- Указывается должность лица, совершившего сверку.
- Ставится подпись этого лица.
- Проставляется дата сверки.
- Копия прошивается (если это несколько листов) и скрепляется печатью организации.
Важный нюанс: прошивка и печать
Для банков или других учреждений часто требуется, чтобы копия была прошита в единый акт и скреплена печатью. Именно это и делает работодатель. Простая «заверенная копия» без прошивки может не подойти. Уточняйте требования организации, куда вы предоставляете документ.
А когда нотариус может быть полезен?
Нотариус может заверять копии иных документов, которые вы предоставляете вместе с трудовой книжкой или вместо нее в определенных ситуациях:
- Копия справки о заработной плате. Если утеряна трудовая книжка, для подтверждения стажа и заработка можно запросить справку у работодателя и заверять ее копию у нотариуса.
- Копия трудового договора. Нотариус может удостоверить верность копии этого договора.
- Копия приказа о приеме/увольнении. Если утерян оригинал, нотариус может заверить копию из архива работодателя.
- Нотариальное удостоверение факта утраты трудовой книжки. Это отдельная процедура. Если трудовая книжка утеряна, вы можете обратиться к нотариусу для составления нотариального протокола (заявления) об утрате. На основании этого протокола работодатель обязан оформить новую трудовую книжку.
Что делать, если работодатель отказывается выдать копию?
Это нарушение Трудового кодекса. Ваши действия:
- Направить работодателю повторное письменное заявление (желательно с отметкой о вручении или по почту с уведомлением).
- В случае бездействия обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ).
- Обратиться в суд с исковым заявлением о восстановлении нарушенного права и взысканием компенсации за задержку выдачи документов.
- Нотариус не заверяет копии трудовых книжек. Не тратьте время и деньги впустую.
- Единственный законный источник заверенной копии — ваш текущий или последний работодатель. Обращайтесь в отдел кадров с письменным заявлением.
- Уточняйте требования организации-получателя. Часто нужна именно заверенная работодателем и прошитая копия.
- При утере трудовой книжки сначала получайте справки и дубликаты у работодателя, а для их заверения используйте нотариуса.
- Всегда храните оригинал трудовой книжки в надежном месте. Заверенные копии — это дубликаты, но оригинал остается у вас.
Статья подготовлена на основе анализа действующего законодательства РФ (Трудовой кодекс, Приказ Минтруда № 284н) и практики работы нотариусов и кадровых служб. Дата актуальности информации: май 2026 года.